Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og Produktion

Erfaren ledelsesstøtte til Institut for Materialer og Produktion

På Institut for Materialer og Produktion søger vi en erfaren kollega til at understøtte vores ledelsesarbejde og strategiske udvikling. Stillingen er på 28 timer/uge.

Jobbeskrivelse
Vi søger en kollega med forståelse og indsigt i ledelsesarbejdet, gerne med ledelsesuddannelse og/eller egen ledelseserfaring. Arbejdet omfatter understøttelse af den daglige institutdrift, herunder sekretariatsbetjening af råd og udvalg. Derudover er den strategiske udvikling af instituttet en væsentlig opgave, hvorfor erfaring fra en forskningsinstitution vil være nødvendig. Du vil indgå som sparringspartner for primært institutleder og sekretariatschef, men vil også understøtte den øvrige ledelsesgruppe. Derudover vil du have arbejdsrelationer på tværs af Aalborg Universitet.

Stillingen hører til i Fællessekretariatet for institut for Materialer og Produktion, samt institut for Matematiske fag, og stillingen forventes besat den 1. maj 2025.

Om dig
Stillingen omfatter opgaver, som kræver at du arbejder med en høj grad af integritet og fortrolighed. Derudover er det væsentligt at du har en god situationsfornemmelse i forhold til den balance som ledelsesstøtte ofte er.

Du arbejder serviceorienteret og struktureret, så overblik bevares i en travl hverdag. Du formår at tilrettelægge din egen arbejdsdag, med blik for deadlines og respekt for andres tid. Du har en fleksibel og pragmatisk tilgang til opgaven, men du ved også, hvornår opgaverne kræver at man bider sig fast, fokuserer på detaljen og følger opgaven til dørs.

Du formår at kunne agere i krydsfeltet mellem ledelse og medarbejder, og du forstår, at stillingen kræver noget ekstra af dig, som kollega.

Forventninger til dig
Vi forventer, at du har

• Relevant kandidatuddannelse, f.eks. offentlig forvaltning, med lang erfaring fra tilsvarende stillinger, gerne med egen ledelseserfaring.

• Erfaring med ledelsesinformation og strategisk udvikling af forskningsmiljøer samt administrativ understøttelse heraf. Din erfaring må meget gerne være fra universitetssektoren, gerne suppleret med erfaring fra andre sektorer.

• Kendskab til og indsigt i samarbejdsstrukturen og universitetets kollegiale organer.

• Forståelse for og indsigt i forskningsopgaven og ledelse af forskningsmiljøer. Meget gerne med uddannelse her indenfor.

Om os
Fællessekretariatet består af 25 dygtige kolleger, der sammen varetager administrative opgaver i tilknytning til forskning, uddannelse og institutdrift. Vi arbejder i teams, hvor vores kompetencer komplimenterer hinanden og hvor vi løfter i flok, selv om vi hver især har vores egne opgaver og områder i meget tæt samarbejde med til vores videnskabelige kolleger.

Vi lægger vægt på forståelse for forskellighed i arbejdsmæssige prioriteringer og ambitioner. Vi prioriterer smidig og effektiv administration, hvilket også kræver fleksibilitet og ansvarlighed. Vi ved, at vi alle har et ansvar for at have et godt arbejdsmiljø og vi værdsætter godt kollegaskab og den dynamik, vores forskelligheder medfører. Vi er en familievenlig arbejdsplads med mulighed for både fleksibel arbejdstid og hjemmearbejdsdage.

Yderligere oplysninger fåes hos sekretariatschef Jette Marie Christensenjmc@mp.aau.dk eller 99409301.

Vi forventer at afholde samtaler den 27. marts 2025.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-03-21

Ref. nummer
2025-224-06284

Afdeling
Mat. & Materialer