Erfaren projektøkonom til sekretariatet hos Institut for Kemi og Biovidenskab

Erfaren projektøkonom til sekretariatet hos Institut for Kemi og Biovidenskab

Jobbeskrivelse
Motiveres du af en dagligdag fyldt med spændende og mangeartede økonomiopgaver? Trives du med, at opgaverne er foranderlige og komplekse, og er du en team-player – og vil du samtidig være del af et institut, hvor vi er med til at løse store, aktuelle samfundsudfordringer. Så er du måske vores nye kollega.

Motiveres du af en dagligdag fyldt med spændende og mangeartede økonomiopgaver? Trives du med, at opgaverne er foranderlige og komplekse, og er du en team-player – og vil du samtidig være del af et institut, hvor vi er med til at løse store, aktuelle samfundsudfordringer. Så er du måske vores nye kollega.

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Drømmer du om et job, hvor du arbejder tæt sammen med andre om at understøtte forskning i en stor, politisk ledet organisation?
På Institut for Kemi og Biovidenskab vækster vi inden for eksternt finansierede forskningsprojekter, hvorfor vi søger endnu en dygtig og kvalificeret kollega, som kan supportere vores forskere med administrativ projektledelse af danske, europæiske og internationale forskningsbevillinger.
Som medarbejder i økonomiteamet vil du få ansvaret for en projektportefølje, hvor du i tæt samarbejde med instituttets forskningsledere følger projektøkonomien til dørs ift. deadlines, budgetter og korrekt anvendelse af midler. Du vil være Instituttets ansigt udadtil i forhold til det administrative samarbejde med bevillingsgivere, så forskeren kan fokusere på de videnskabelige dele af de eksternt finansierede forskningsprojekter.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. dække følgende:

• At rådgive om og kvalitetssikre budgetter til fundingansøgninger fra ansøgning til slutrapportering
  • At sætte sig ind i danske og udenlandske bevillingskontrakter og navigere inden for disse rammer
  • Hjælpe vores forskere med økonomimæssigt at håndtere projekter
  • Fokus på hvordan projekterne indgår i instituttets økonomiske helhed
  • Du har flair for tal, formidling og processer
  • Du har gerne erfaring inden for området og en faglig ballast i forhold til dokumentation og regnskabsaflæggelse.

Kontakter

• Anders Winther Ægidiussen: +4599409617, [email protected]
• Morten Korsgaard: +4561967126, [email protected]
• HR Support: [email protected]

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

En arbejdsplads i udvikling
Ved Institut for Kemi og Biovidenskab arbejder vi løbende på at udvikle vores organisation og opgavevaretagelse. Derfor tilbyder vi et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade samt gode faglige og personlige udviklingsmuligheder. Du får nogle dedikerede kolleger, som lægger vægt på faglighed og samarbejde i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også er øje for det sociale.
Vi tror på, at alle bidrager til fælles udvikling gennem en positiv og professionel indstilling. Vi har en samarbejdskultur, hvor vi er glade og stolte over vores arbejde og de resultater, som vi sammen opnår.

Som person er du:
• Energisk og motiveres af en spændende og varieret hverdag
• Engageret og initiativrig af natur
• Analytisk, struktureret og evner at skabe overblik over store og komplekse opgaver
• Samarbejdsorienteret og evner at skabe tillid og være en teamplayer.
• En god formidler såvel mundtligt som skriftligt og har erfaring med at anvende engelsk som arbejdssprog.

Vi forventer, at du har interesse og forståelse for arbejdet i en offentlig organisation og motiveres af at skabe struktur og fremdrift i en travl hverdag. Du besidder et godt overblik og har sans for detaljer og systematik samt har viljen og evnen til at få fulgt opgaver til dørs. Du er opsøgende og god til dialog og samarbejde med forskellige typer mennesker.

Ansøgningsfrist
08-12-2025

Ref. nummer
2025/758

Afdeling
Institut for Kemi og Biovidenskab