Chef for PMO til dao

For vores kunde dao, søger vi en erfaren leder til en nyoprettet stilling til deres Portfolio Management Office

Har du tidligere arbejdet med porteføljestyring i roller som PMO, programleder eller projektleder og søger du en ny udfordring? dao er midt i en fascinerende transformationsproces, og har derfor oprettet en position som leder af Portfolio Management Office. I denne rolle forventes det, at du vil spille en central rolle i at støtte deres udvikling og proaktivt bidrage til forbedring af virksomhedens evne til effektivt at initiere og gennemføre projekter på tværs af alle funktioner.

Om teamet

Du skal udvikle en nyoprettet afdeling og drive igangværende projekter sammen med vores projektledere, projektejerne og andre interessenter, mens du samtidig skal ansætte de nye projektledere, som der er brug for til at drive kommende projekter. Man har i det seneste år været i gang med at implementere programledelse i dao med fokus på implementering af projektmodel og projektstyringsværktøj, og er nu klar til at tage det næste skridt i retning af en yderligere professionalisering af dette område ved at ansætte en chef for PMO.

Du vil komme til at rapportere direkte til daos CIO, og din primære arbejdsplads vil være på et af vores hovedkontorer enten i Rødovre eller Vejle. Der vil være nogen rejseaktivitet indenfor Danmark, da dao har kontorer flere steder i landet, og du løbende vil skulle være tilstede på begge hovedkontorer.

Om jobbet

Som chef for PMO bliver du ansvarlig for Portfolio Management i dao herunder programmøder med projektlederne og programstyregruppemøder med medlemmer af topledelsen. Da funktionen er ny, får du også ansvaret for udbredelse af Portfolio Management i hele dao. Chefen for PMO vil få det personalemæssige ansvar for de 3 projektledere, der er ansat i dao, samt det funktionelle ansvar for de eksterne projektledere, der er tilknyttet dao på konsulentaftaler. Du vil således have det ledelsesmæssige ansvar for sparring med projektlederne og for at understøtte deres udvikling til gavn for dao, daos projekter samt den enkelte projektleder.

Du vil i det daglige eje og sikre overholdelse af daos projektgovernance sammen med projektejerne, projektlederne, repræsentanter fra økonomi, indkøb m.fl. Du vil med input fra kollegaer i øvrige afdelinger sikre overblik over daos samlede projektportefølje og styre denne portefølje samt understøtte ressourcestyring og prioritering. Målet er at sikre den bedst mulige udnyttelse af CAPEX-budgettet til at understøtte og forbedre daos konkurrenceevne. Fokus vil være på at sikre leverancer i høj kvalitet i alle projekter på tværs af dao, og vi forventer du kan være med til at opbygge en robust PMO-organisation i dao, som kan understøtte daos strategi.

Dine primære ansvars- og arbejdsområder vil være:

• opbygning og styring af portfolio management
• sammensætning af et robust team af projektledere
• afholdelse af programmøder og programstyregruppemøder
• sikre overholdelse af projektgovernance
• ledelsesmæssig sparring med projektlederne
• hjælpe projektlederne med at overholde deadlines og projektbudgetter
• styring af projektportefølje og sikring af ressourcer til fremtidige projekter
• udbredelse af portfolio management i hele dao
• sikre leverancer af høj kvalitet
• dialog og samarbejde med leverandørerne
• understøttelse af strategien med konkrete tiltag efter aftale med programstyregruppen
• budgetansvar for CAPEX-budgettet
• løbende rapportering til den ansvarlige direktør for projektområdet.

Om dig

dao søger en person med minimum 5 års ledelseserfaring med PMO/program som PMO-chef/programchef/projektchef el lign. De forventer derudover, at du har min. 5 års erfaring som projektleder med store og brede projekter – herunder gerne IT-projekter. Du skal have IT-teknisk indsigt og evnen til at facilitere strukturering af forretningsmæssige krav. Desuden skal du have erfaring med ny-implementering af programledelse i en større virksomhed.

Du skal være god til stakeholder management og have erfaring med at strukturere projekter. Da de bruger projektstyringsværktøjet Jira, vil det være en fordel med kendskab til dette. dao forventer desuden, at du har erfaring med projektleverancer baseret på PRINCE2- og/eller PMI-metoder samt kendskab til agil projektledelse, f.eks. SCRUM.

Det forventes, at du har en meget struktureret arbejdsform, er vedholdende og at du har gode formidlingsevner både i skrift og tale, som kan anvendes på alle niveauer i en virksomhed. Du skal være IT bruger af Office pakken på højt niveau. Kendskab til logistikbranchen er en fordel.

Personlige egenskaber: empatisk, nysgerrig, godt humør, stærk kommunikativ, tager ejerskab, struktureret og vedholdende

Da de har medarbejdere med forskellige nationaliteter, er det afgørende at du taler og forstår dansk og engelsk.

Hvad tilbyder dao

Du bliver en del af en dynamisk virksomhed, der står midt i en forandring, hvor der ikke er langt fra tanke til handling, og hvor der er rig mulighed for at sætte sit eget præg og gøre en forskel. dao sætter en dyd i at levere høj kvalitet, og gennem deres flade struktur søger de at give frihed under ansvar og fleksibilitet til dem, der ønsker det. Desuden er kulturen kendetegnet af gode kollegaer og teams som hjælper og støtter hinanden.

____________________________________________________________________________________________________________________________
Om dao

dao er en danskejet virksomhed, som leverer pakker, aviser, breve og magasiner direkte hjem i kundernes postkasser eller til en pakkeshop efter kundens ønske. I dao står tiden aldrig stille! De er mere end 1200 medarbejdere, fordelt på 2 hovedkontorer i Vejle og Rødovre, 4 terminaler og mere end 35 distributionscentre fordelt udover hele landet, der sammen med eksterne samarbejdspartnere sikrer, at produkterne kommer sikkert frem i hele Danmark, mens kunderne sover. Det har de gjort 365 dage om året i mere end 100 år.

dao leverer pakker, breve, aviser og magasiner til mere end 300.000 modtagere, 4000 forhandlere og 1200 pakkeshops, alle ugens 7 dage.

dao er ejet af JP/Politikens Hus, JFM samt Berlingske Media.

Stillingsdetaljer
Arbejdssted
Vejle

Ansøgningsfrist
snarest muligt

Kontaktperson
Jesper Buch-Rønne
[email protected]
Mobil: +45 61 33 20 10
Telefon: +45 71 99 02 10