Direktionsassistent

Ledelsesstøtte med fokus på direktions- og bestyrelsesbetjening

Vil du sidde helt tæt på beslutningerne i den grønne omstilling? Trives du i en dag, som er fyldt med varierede opgaver? Brænder du for at yde førsteklasses ledelsessupport og koordinere tværgående initiativer? Har du talent for at kommunikere klart og effektivt med både interne og eksterne interessenter?

Så er det dig, vi leder efter til at styrke direktionssekretariatet i Evida.
Evida søger en engageret og erfaren direktionsassistent til at støtte vores direktion og bestyrelse i Evida. Som en del af direktionssekretariatet får du en central rolle i at sikre en professionel og struktureret betjening af vores direktion og bestyrelse. Din dagligdag vil være dynamisk og varieret, hvor du vil være med til at forme processer, beslutninger og flows vedrørende den grønne omstilling af energisystemet.

Du vil have en central rolle i at understøtte bestyrelsesarbejdet og være et vigtigt bindeled til resten af organisationen. Dette kræver et højt engagement, en skarp sans for detaljer og et helhedsorienteret overblik.

Du får en central rolle i direktion- og bestyrelsesbetjening, derfor spænder dine opgaver bredt mellem:

• Direktion- og bestyrelsesbetjening
• Udarbejder notater samt beslutningsoplæg
• Styre processer og flows i sekretariat sikkert igennem
• Ledelsesstøtte
• Ministerbestilling
• Mødeindkaldelser, referater og diverse administrative opgaver.

Du skal være forberedt på, at prioriteringen af opgaverne kan skifte fra time til time. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt på baggrund af vigtig sparring med dine kollegaer både i og uden for kontoret.

Du får også brug for dine kompetencer inden for samarbejde, interessentvaretagelse og facilitering. I jobbet bidrager du til, at direktionssekretariatet udadtil opleves som en værdifuld, kompetent og troværdig samarbejdspartner.

Kvalifikationer:

• Minimum 3-5 års erfaring fra lignende stilling inden for ledelsesbetjening eller bestyrelsesarbejde
• Solid forståelse for ledelsesbetjening og interesse for bestyrelsens arbejdsområder
• Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret, også under pres og med korte deadlines
• Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner på tværs af organisationen
• Metodisk tilgang til løsning af opgaver og sans for detaljer
• Kandidatgrad eller tilsvarende uddannelsesbaggrund
• Et plus, hvis du har erfaring fra politiske organisationer eller energi- og forsyningsbranchen
• Et kæmpe plus, hvis du er knivskarp i PowerPoints

Du bliver en del af et erfarent team med en brandgod energi, der har en fælles holdånd og respekt for hinanden, hvor er er plads til humor og forskellighed. Direktionssekretariatet har professionelle relationer til hele forretningen og er en tillidsvækkende sparrings- og samarbejdspartner på tværs. Det fælles mål er at supportere og understøtte bestyrelsen, direktionen og hele organisationen. Som team passer vi på hinanden og personlig udvikling samt sociale aktiviteter prioriteres.

Evida har blik på det hele menneske, derfor tilbyder vi dig en stilling, hvor du kan gøre en forskel og være med til at forandre Danmarks energiforsyning. Hos Evida arbejder vi målrettet på at finde løsninger, der sikrer, at vi anvender biogas, CO2 og brint i fremtiden. Hos os vil du være en del af et hold, der har visionen og motivationen til at sikre den grønne omstilling.

Stillingen giver dig mulighed for at arbejde i en udviklende branche sammen med andre motiverede kollegaer, der brænder for at arbejde med deres faglighed, samt en åbning til at opbygge et stort professionelt netværk til gavn for din karriere. Som arbejdsplads vil du opleve, at Evida prioriterer den sunde balance, for vi mener, at der skal være plads til det hele menneske – til både arbejds- og privatliv.

Din arbejdsgang vil være på Evidas hovedkontor i Viborg, men vi har også en høj fleksibilitet, og tilbyder derfor hjemmearbejdsdage. I pendlerafstand kan du nemt komme fra Aalborg, Holstebro, Silkeborg, Skive eller noget helt femte, det er helt op til dig. Den bedste del af jobbet er, at du bliver en del af et stærkt og energisk team med stor holdånd.

Den praktiske og sidste del
Vi holder løbende samtaler indtil den rette kandidat er fundet. Send os derfor din ansøgning hurtigst muligt. Vil du vide mere om stillingen, så er du velkommen til at kontakte Kirsten Hejlskov Jensen på mail: [email protected]

Vi ser frem til at høre fra dig!

Afdeling: Kommunikation & Sekretariat

Placering: Vognmagervej 14, 8800, Viborg