Kvalitets- og forbedringskonsulent til Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus

Samarbejdsorienteret og ambitiøs konsulent, med evner og lyst til at arbejde med kvalitetsudvikling, både i det tværsektorielle samarbejde og internt på sygehuset søges til Kvalitets- og forbedringsafdelingen på Esbjerg Sygehus Grindsted Sygehus
Venter du med spænding på sundhedsstrukturkommissionens forslag til den fremtidige organisering af sundhedsvæsenet? Og brænder du for at anvende dine brede sundhedsvidenskabelige kompetencer, evner og erfaringer til at understøtte udviklingen af sundhedsvæsenet både med fokus på eksternt og internt samarbejde og kvalitetsudvikling? Så læs med her.

På Esbjerg Sygehus Grindsted Sygehus sætter vi patienten først, og Kvalitets- og Forbedringsafdelingen understøtter organisationen i at realisere denne vision. Både når patienterne er på sygehuset, samt før og efter indlæggelse. Kvalitets- og forbedringsafdelingen løser opgaver inden for bl.a. tværsektorielt samarbejde, patientsikkerhed, patienttilfredshed og mange andre spændende kvalitets- og forbedringsinitiativer.

Team Tværsektorielt Samarbejde:
Sundhedsstrukturkommissionen kommer efter planen med deres anbefalinger til den fremtidige organisering af sundhedsvæsenet i løbet af foråret. Kunne du tænke dig at komme med i maskinrummet, når anbefalingerne skal omsættes til virkelighed?
Team Tværsektorielt Samarbejde består aktuelt af to konsulenter, der fungerer som tovholdere for samarbejdet med almen praksis og kommunerne omkring Esbjerg Sygehus Grindsted Sygehus. I Team Tværsektorielt Samarbejde arbejder vi både med opgaver foranlediget af samarbejdsaftaler, retningslinjer, strategier mv., samt med konkrete problemstillinger og muligheder, som løbende opstår i samarbejdet.

Vi søger en faglig kompetent konsulent, der evner at indgå i komplekse samarbejdsrelationer og videreudvikle det tværsektorielle samarbejde med henblik på at sikre borgerne et effektivt og sammenhængende sundhedsvæsen. Du har veludviklede projektledelseskompetencer og kan skabe fremdrift og facilitere projekter og indsatser med mange forskellige interessenter. Herudover har du erfaring med at sekretariatsbetjene samarbejdsfora, styregrupper og implementeringsgrupper.

Dine opgaver i Team Tværsektorielt Samarbejde vil blandt andet være, at:

• Fungere som tovholder/sekretariatsfunktion for udvalgte samarbejdsaftaler (som eksempelvis Samarbejdsaftale om IV-behandling i nærområdetog SAM:BO Samarbejde om borger/patientforløb) samt tværsektorielle arbejdsgrupper nedsat af Fagligt Strategisk Niveau i Sundhedsklynge Sydvestjylland.
• Udarbejde dagsordener, referater og notater til interne samt tværsektorielle arbejdsgrupper, fora og bilaterale møder. Dette er både på direktør-, afdelingsledelses- og sygeplejerske-niveau.
• Hjælpe med at sikre sammenhæng og overblik over de mange indsatser, som udvikles og implementeres.
• Varetage løbende varierende opgaver relateret til samarbejdet med kommuner og praktiserende læger.
• Understøttelse af direktørerne med notater, præsentationer mv. ind i det tværsektorielle samarbejde
• Løbende indhente informationer fra de kliniske afdelinger og videndele med relevante klinikere, direktion mv.

Team Kvalitet:
Vi er et stærkt team på aktuelt fire konsulenter, der bl.a. har til opgave at understøtte sygehusets ledelse i at sikre og udvikle organisatorisk, faglig og patientoplevet kvalitet. Arbejdet som kvalitetskonsulent er kendetegnet ved at have både en rådgivende og understøttende funktion og samarbejde med afdelinger, direktion og region er en naturlig del af arbejdet. Dine opgaver vil blive forskelligartede og vil ændres over tid, efterhånden som organisationen udvikles, men du vil blandt andet komme til at arbejde med dokumentstyringssystemet InfoNet, hvor du sammen med en erfaren kollega får en central rolle i, at kvalitetssikre indholdet i retningslinjer og instrukser gennem arbejdet med dokumentstyring. Herunder, at udarbejde og vedligeholde sygehusets overordnede retningslinjer og instrukser, samt teknisk at administrere det system som klinikerne skal finde dokumenterne i.

Retningslinjer og instrukser er et beslutningsstøttende og handlingsanvisende fundament i det daglige arbejde på sygehuset. De er retningsgivende dokumenter, der beskriver rammer, krav, procedurer og arbejdsgange og derigennem skal medvirke til at sikre, at vi leverer den bedst mulige behandling til vores patienter. De indgår derfor også i grundlaget for vores løbende kvalitetsarbejde og eksterne tilsyn, samt i forbedringsarbejdet når der skal implementeres og fastholdes nye standarder for procedurer og arbejdsgange.

Vi er i fuld gang med at gøre klar til en større systemopdatering, og du får derfor mulighed for indgå i et spændende tværfagligt regionalt arbejde, hvor vi har en målsætning om at få IT-tekniske krav og kliniske brugerbehov til at gå op i en højere enhed.

Dine opgaver i kvalitetsteamet vil blandt andet omfatte:

• Systemadministrator for dokumentstyringssystemet D4 InfoNet:
  • Bidrage til vedligeholdelse og udvikling af InfoNet i samarbejde med nuværende systemadministrator og systemadministratorer på de andre sygehuse i regionen.
  • Koordinere fagfolkenes udarbejdelse og vedligeholdelse af faglige retningslinjer.
  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af sygehusets tværgående dokumenter, herunder for sikring af faglig, organisatorisk og ledelsesmæssig forankring.
  • Undervise afdelingernes superbrugere (håndbogsredaktører, kapitelredaktører og udgivere)
  • Driftsopgaver og support ad hoc, herunder tilrette håndbogsopsætninger ved organisationsændringer mm.
  • Deltagelse i regionalt koordinationsarbejde omkring dokumentstyring, udvikling og vedligeholdelse af dokumentstyringssystemet.
• Du kommer til at bidrage til løsning af teamets øvrige kvalitetsopgaver, alt efter dine kompetencer og kvalifikationer.

Dine kompetencer:
Det er en forudsætning for at komme i betragtning til stillingen, at du har en relevant kandidat- eller mastergrad fra det samfunds- eller sundhedsfaglige område. Vi forestiller os, at du har relevant joberfaring fra lignende stillinger regionalt eller kommunalt, og gerne fra det tværsektorielle samarbejde og/eller med kvalitetsarbejde.

Derudover forventer vi, at du:

• Har stærke skriftlige kompetencer og evne til at formidle komplekse sagsområder på en letforståelig måde
• Gode skriftlige, kommunikative og pædagogiske evner, bl.a. ift. samarbejdet med ledere og medarbejdere på alle niveauer
• Indsigt i sundhedsvæsenets organisation og ledelsesstruktur
• Har flair for og fokus på relations dannelse
• Kan håndtere både kvalitative og kvantitative data
• Har erfaring med instrukser og retningslinjer
• Kendskab til Region Syddanmarks dokumentstyringssystem D4 InfoNet
• Har klar forståelse af og respekt for mandater og roller
• Er fleksibel og kreativ i forhold til opgaveløsning
• Er systematisk og ansvarsbevidst
• Har gode analytiske evner og flair for IT
• En evne til at koordinere og skabe sammenhæng mellem indsatserne
• Nysgerrig på muligheder og udfordringer i samarbejdet på tværs af fagligheder og sektorer
• Bidrager til godt kollegaskab i afdelingen

Hvad tilbyder vi?
Vi løser mange forskellige opgaver og lægger vægt på en professionel tilgang til opgaverne. Vi har et godt socialt fællesskab, og der er altid tid til et smil og en hjælpende hånd.

Grundig oplæring i dine opgaver

Over tid vil din opgaveportefølje ændre sig, da denne har sammenhæng til nationale, regionale samt lokale politiske og strategiske beslutninger.

Ansøgningsfrist, samtaler og tiltrædelse:
Vi skal have din ansøgning senest den 1. Maj 2024, og du søger via nedenstående link. Der forventes at blive afholdt samtaler den 8. maj og muligvis anden samtalerunde den 15. maj.

Løn– og ansættelsesforhold:
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation. Tiltrædelse 1. juli 2024 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om Esbjerg Sygehus Grindsted Sygehus her. Du er også velkommen til at søge yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte Programchef Jan Simonsen, Tlf: 29201743, Team Tværsektorielt Samarbejde: Specialkonsulent Christina Ellegaard Ryborg, tlf.: 20 21 24 83 eller Team Kvalitet: Kvalitetskonsulent Helle Marie Sejr Bentsen, tlf.: 23 46 10 46.

Afdeling: Kvalitets -og Forbedringsafdelingen

Stillingsbetegnelse: Kvalitetsmedarbejder

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Esbjerg

Ansøgningsfrist: 01 May 2024