Er du Banedanmarks nye porteføljemedarbejder?

Vi leder efter dig, som har styr på økonomien, kan lide at skrive og bliver motiveret af samarbejde på tværs af fagområder.

Er du nysgerrig på spændingsfeltet mellem økonomisk planlægning og infrastrukturudvikling, og går du op i, at kommaerne både står korrekt i budgetter og notater? Så har du nu chancen for at spille en central rolle i økonomistyringen af fremtidens klimavenlige jernbane.

Du får en nærmeste leder, der er tillidsfuld og anerkendende. Der lyttes aktivt til din feedback, og der vil altid være rum og mulighed for løbende sparring. Din arbejdsdag vil blive præget af en høj grad af frihed til at organisere og planlægge din tid og dine opgaver.

Porteføljestyring af anlægsprojekter

Som Porteføljemedarbejder vil din primære opgave være at planlægge og holde styr det fireårige budget for Banedanmarks fornyelse af broer, perroner og konstruktioner. Denne portefølje består af ca. 50 anlægsprojekter med et fireårigt budget på over 800 mio. kr. Herudover vil der være en række politisk søsatte puljer, som du også vil skulle porteføljestyre.

Konkret vil dine opgaver være:

• Løbende ledelsesforelæggelse af budgetændringer i økonomisystemet SAP. Ændringer er f.eks. forhøjelse/reduktion af tildelt budget, projektopstart og projektafslutning, ændring af scope eller ændring af økonomisk afløb.
• Ad hoc udarbejdelse af finansieringsnotater, som anviser scenarier for finansiering af budgetudvidelser/akutte behov og beskriver de afledte konsekvenser for porteføljen med henblik på indstilling til godkendelse hos ledelsen.
• Årlig udarbejdelse af Banedanmarks fireårige Fornyelsesplan, hvor dit fagområdes projektportefølje og tilknyttede reserver planlægges på baggrund af prioriterede kritiske behov og trafikale hensyn.
• Tæt samarbejde med og rådgivning af Banedanmarks Økonomipartnere, brofaglige specialister, projektledere og planlæggere med henblik på at sikre forventningsafstemning om de økonomiske rammer for den langsigtede planlægning.
• Ad hoc udarbejdelse af analyse- og udviklingsopgaver i økonomiområdet.

Overblik, analytisk sans og nysgerrighed

Du træder ind i en politisk styret organisation med kompleks opgaveløsning og mange projekter. Derfor er det afgørende, at du kan bevare overblikket og arbejde effektivt og struktureret med dine faste driftsopgaver. Dertil kommer, at der kan være behov for at forandre en række processer, hvorfor det en fordel, hvis du, i tillæg til daglige opgaver, trives med at gribe pennen og tage ansvar for forskelligartede analyse- og udviklingsopgaver. Det kræver analytisk sans og evnen til at veksle mellem et helikopterblik og detaljer. Hvis du er nysgerrig på dette, er der rig mulighed for både faglig og personlig udvikling.

Uagtet opgaven vil du komme til at samarbejde på tværs af en stor organisation, og derfor skal du kunne lide at række ud og få tingene til at ske. Det kræver en positiv indstilling, at du motiveres af samarbejde og at du kan kommunikere effektivt og fejlfrit på skriftligt dansk.

Du behøver ikke nødvendigvis have den store erhvervserfaring – faktisk opfordres du til at søge denne stilling som nyuddannet indenfor en relevant akademisk uddannelse, så længe du kan dokumentere en solid økonomisk forståelse og både har en god talforståelse og gode skrivefærdigheder. Erfaring fra en porteføljefunktion, økonomifunktion, en styrelse eller et ministerium vil naturligvis være et plus, men i sidste ende er det dine evner, personlige indstilling og motivation, der vægter højst.

Dit nye team

Du ansættes i området Styring & Analyse og bliver en del af sektionen Tværgående Økonomisk Planlægning, som har en koordinerende rolle på økonomiområdet med berøringsflader i resten af organisationen.

I Tværgående Økonomisk Planlægning vil du komme til at arbejde sammen med seks dygtige og vidt forskellige kolleger samt en Sektionschef. Sammen hygger vi os og har det godt med hinanden i det daglige. Du vil løbende blive sat ind i opgaverne, og du kommer især til at arbejde tæt sammen med tre af dine kolleger, der ligesom dig er Porteføljemedarbejdere (for hhv. fagene Spor, Kørestrøm, Stærkstrøm, Forst & Miljø, Sikring & Fjernstyring og Signal, It & Transmission).

Løn og ansættelsesforhold

Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere, så kontakt Sektionschef for Tværgående Økonomisk Planlægning, Sander Riis Specht på 82349657 eller [email protected].

Du søger stillingen ved at klikke på linket ”Søg stilling” og følge instruktionerne. Send os din ansøgning, CV samt seneste relevante eksamensbevis senest den 24. april 2024. Vi indkalder løbende til samtaler.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43, København V

Lokation: Carsten Niebuhrs Gade 43

Ansøgningsfrist: 03 May 2024