Administrativ medarbejder til Flyvevåbnets Sergentskole

Er du på udkig efter meningsfulde opgaver blandt dygtige kolleger?
Så har vi den helt rigtige stilling til dig i en af Forsvarets mest alsidige enheder.

Ønsker du et spændende job inden for den militære verden, hvor civile og uniformerede samarbejder, brænder du for at arbejde bredt med det administrative område, og kan du lide at yde god service? - så er det hos os, du skal søge dit næste job.

Vi tilbyder en spændende stilling som overassistent i uddannelsesstøtteelementet på Flyvevåbnets Sergentskole.

Om os
Flyvevåbnets Sergentskole er hjemmehørende på Flyvestation Karup, og består af både civile og militære medarbejdere.
Vi har ansvaret for gennemførelse af Flyvevåbnets grundlæggende sergentuddannelse, den militære akademiuddannelse, løjtnantskurser samt dele af den grundlæggende officersuddannelse.

Vi er en dynamisk skole, der hele tiden revurderer uddannelsen i forhold til Flyvevåbnets behov.

Vi vil bidrage til den operative effekt i Flyvevåbnet ved at udbyde Danmarks bedste og mest attraktive mellemlederuddannelser. Vi stræber desuden efter, at være en moderne, effektiv og dynamisk uddannelsesinstitution, med respekt for de traditioner og den kultur, der er i Flyvevåbnet.

Vi lægger stor vægt på, at vi er én skole med forskellige fagspecialer, hvor samarbejde, helhedssyn og fleksibilitet er med til at sikre god trivsel på en af Forsvarets bedste arbejdspladser.

Om stillingen
Din stilling hører hjemme i uddannelsesstøtteelementet. Her bliver du en del af et team, der tæller 7 dygtige og engagerede medarbejdere.

Dine væsentligste opgaver vil være:
- Håndtere arbejdsopgaver i forbindelse med officers basisuddannelsen, produktion og funktionsuddannelse i samarbejde med en holdofficer.
- Arbejdstidsregistrering og personaleadministration.
- Afregning af månedsrejser.
- Booking af indkvartering under den grundlæggende sergentuddannelse, funktionsuddannelse og praktikforløb.
- Tilmelding af kurser i arrangementsstyring.
- Forberedelse af pilotelever forud for uddannelse i USA/Tyskland i samarbejde med Flyverkommandoen, Flyveskolen og Forsvarsakademiet.
- Opstart og koordinering samt afvikling af kadetter i samarbejde med en holdofficer.
- Diverse administrative ad hoc opgaver, herunder referentopgaver ved mødeaktivitet og kommissioner.
- Vi ønsker, at du bidrager til optimering og udvikling af processer inden for dit ansvarsområde, samt at du er fleksibel og træder til, hvis der bliver behov for støtte til andre opgaver end dem, du løser til dagligt.

Vi kan tilbyde dig en 37 timers arbejdsuge på Flyvestation Karup med mulighed for flekstid. Når tjenesten tillader det, er der desuden mulighed for hjemmearbejde samt at holde sig fysisk aktiv. Derudover bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter fællesskabet højt og har et stort fokus på personlig og faglig udvikling. Forsvarsakademiet er en arbejdsplads der er god til at tænke uddannelse, også til egne medarbejdere, hvorfor der vil være gode muligheder for kompetenceudvikling, for eksempel gennem uddannelse på akademi-, eller diplomniveau.

Om dig
Det er et krav, at du har en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med personaleadministration, tidsadministration og SAP, men det er ikke et krav. Vi er selvfølgelig behjælpelige med den nødvendige faglige opkvalificering i form af relevante kurser målrettet jobfunktionen.
Stillingen er organiseret under HK Stat, og kan ikke besættes med en AC’er.

Vi forventer, at du:
- Formår at samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.
- Har sans for detaljer og orden, er videbegærlig og har lyst til at lære nyt.
- Er initiativrig, og udviser samarbejdsvilje i relation til resten af Forsvarsakademiet, og de forskellige enheder i Flyvevåbnet.
- Kan bevare overblikket over dine egne opgaver, også i perioder med travlhed.
- Trives i et miljø, hvor høj faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen.

Vi ser gerne, at du vedlægger din seneste bedømmelse, eller anden udtalelse fra tidligere stillinger.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte næstkommanderende på Flyvevåbnets Sergentskole, Chefsergent H.F. Sørensen på 41740572, eller leder af uddannelsesstøtteelementet, Seniorsergent Renè Tatarczuk på 41878307.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-sagsbehandler Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.

Ansøgningsfristen er den 5. maj 2024. Der afholdes samtaler løbende. Stillingen er til besættelse pr. 1. juli 2024, eller efter nærmere aftale.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsakademiet
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling inden for de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Videns produktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Karup, Danmark

Ansøgningsfrist: 05 May 2024