AC-konsulent til sekretariatet i Børn og Skole

Har du lyst til at sætte dit præg på og være med til at sikre kvalitet i den politiske sekretariatsbetjening på et af de vigtigste serviceområde i Randers Kommune, så kan du nu søge en spændende stilling i sekretariatet i Børn og Skole.

Idet én af vores konsulenter har søgt nye udfordringer, søger vi pr. 15. august 2024 en dygtig og selvstændig konsulent, som kan varetage en række større opgaver og bidrage til den politiske sagsbehandling i forvaltningen. Du vil komme til at indgå i det politiske team i sekretariatet, hvor i alt 6 AC-konsulenter varetager opgaver rettet mod byråd, børne- og familieudvalget, skole- og uddannelsesudvalget, direktionen og chefgruppen i Børn og Skole.

Som konsulent i sekretariatet vil du arbejde som bindeled mellem det politiske niveau og forvaltningsledelsen,- dette vil ofte foregå i et tæt samarbejde med udviklingscentrene på dagtilbuds, skole- og familieområdet og Økonomi og Analyse i Børn og Skole. Der er således mange fagligheder og kompetencer til stede i Børn og Skole, som medvirker til at sikre faglighed og kvalitet i sekretariatsbetjeningen.

Det er vigtigt, at du i denne stilling har interesse for og kompetencer til at kunne arbejde med den politiske sagsbehandling og styring af sager på et organisatorisk og strategisk niveau, samt at du kan arbejde med flere opgaver og projekter samtidigt – ofte med korte deadlines og den uforudsigelighed, som kendetegner arbejdet i en politisk styret organisation. Udviklingscentrene i Børn og Skole står for den mere driftsnære understøttelse af institutionerne og udmøntningen af udviklingsprojekterne, så i denne stilling er det vigtigt, at interessen er for politik, udarbejdelsen af gode beslutningsoplæg samt at kunne sætte sig i spidsen for styring af projekterne, indtil de går i en driftsmæssig fase.

Hos Børn og Skole, betyder selvstændig, at man følger en opgave til dørs, at de opgaver du sidder med, drives frem i rette tempo, samt at du kan sikre at relevante interessenter inddrages. Det betyder ikke, at du skal kunne alting, det kan ingen, - men vi forventer, at du søger sparring på rette niveau.

Du vil referere til sekretariatschefen, men vil indgå i en matrix organisation, hvor du ofte vil løse opgaver for direktør og fagchefer i Børn og Skole, hvilket forudsætter kompetencer til projektledelse og projektstyring, da der ofte er mange interessenter involveret i politikbehandlingen og opgaverne.
Indhold i stillingen
Du vil komme til at arbejde med spændende temaer inden for de centrale velfærdsområder børn, skole og familie og eksempler på opgaver kan være udmøntning af politikker, ministerielle puljer, rekrutteringsdagsordenen, formidling af ny forskning og data samt arbejdet med at skabe deltagelsesmuligheder og stærke børnefællesskaber for alle børn og unge. Opgaverne er mangfoldige og alsidige, men vedrører relevante og aktuelle temaer i forhold til børn, unge og familier.

Typer af opgaver vil blandt andet være:

• Implementering af politikker, strategier og aftaler, som skal omsættes til praksis
• Udarbejdelse af politiske sagsfremstillinger, notater, analyser og oplæg til forvaltningsledelse og det politiske niveau
• Svar på politiker- samt borgerhenvendelser
• Udarbejdelse af evalueringer og spørgeskemaundersøgelser - herunder inddragelse af brugere og interessenter
• Udarbejdelse af ledelsesinformation, analyser, prognoser og oversættelse af data til politiske sager
• Tovholder på større projekter, som sikrer at de politiske beslutninger udmøntes som vedtaget
• Sekretariatsbetjening af forskellige mødefora, fx ledermøder, MED-udvalg og råd.
• Bidrage til sparring om strategiske fokusområder i samarbejde med dine kollegaer og chefer.

Din profil

• Du har en relevant samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse fx scient. adm. eller scient. pol.
• Erfaring fra og forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
• Du kan hurtigt tilegne dig ny viden og sætte dig ind i nyt stof, og kan videreformidle i et enkelt og lettilgængeligt sprog
• Er analytisk stærk og kan danne overblik over komplekse problemstillinger
• Har viden og erfaring med samfundsvidenskabelige metoder
• Er god til at strukturere, planlægge og facilitere processer samt til at følge opgaverne til dørs
• Har gode samarbejdsevner
• Kan trives i en stilling, hvor du har selvstændigt ansvar, hvor opgaverne ofte skifter karakter, og hvor du selv aktivt er medspiller i forhold til, hvordan opgaverne løses.

Vi tilbyder dig

• Et spændende og udfordrende arbejde, tæt på det politiske niveau og forvaltningsledelsen
• Et fagligt miljø, hvor muligheden for sparring og videndeling med kollegaer fysisk understøttes af, at vi er samlet i et storrumskontor
• Et uformelt miljø hvor nye ideer og nysgerrighed vægtes højt
• Ansvar og stor medindflydelse på dine opgaver, hvor samarbejde mellem medarbejdere og afdelinger prioriteres højt, og hvor omgangstonen er uformel
• Dygtige, imødekommende og engagerede kollegaer
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Godt kollegaskab med fokus på social sammenhængskraft
• Fleksible arbejdsvilkår, herunder flekstid og mulighed for hjemmearbejde.

Hvem er vi?
Du vil komme til at arbejde i sekretariatet i Børn og Skole i Randers Kommune, hvor godt 50 medarbejdere fordeler sig over områderne skole, dagtilbud og familie. Som konsulent vil du opleve, at der er et ledelsesmæssigt fokus på at sikre et godt arbejdsmiljø gennem tillidsbaseret ledelse, samt på at skabe tydelige rammer for opgaveløsningen i en kompleks organisation. Vi arbejder hele tiden på at optimere vores arbejdsgange med henblik på at styrke den faglige kvalitet samt arbejdsglæden for alle medarbejdere. Du vil få mange engagerede og dygtige kollegaer med en forskellig baggrund, der afspejler sekretariatets mange forskellige typer af opgaver, som vedrører både politik, sekretariatsbetjening, økonomi, styring, bygninger og jura. I din nye hverdag, vil du komme til at samarbejde med de øvrige konsulenter, forvaltningsledelsen samt øvrige interne og eksterne samarbejdspartnere.
For yderligere information
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lone Beltoft Clausen på telefon 26 25 23 49 eller konsulent Cecilie Gaardsted Jensen på telefon 21 76 94 06
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til den gældende overenskomst.

Du kan læse mere om Randers Kommune på vores hjemmeside.

Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 15. august 2024.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 21. maj 2024.

Vi afvikler samtaler den 4. juni 2024. En eventuel 2. runde afholdes den 10. juni 2024.

Søg stillingen Ansættelsesforhold Fuldtidsstilling

Tiltrædelse 15. august 2024

Ansøgningsfrist 21-05-2024

Virksomhedens oplysninger Børn og Skole Sekretariat

Kontakt person Sekretariatschef Lone Beltoft Clausen på telefon 26 25 23 49 eller konsulent Cecilie Gaardsted Jensen på telefon 21 76 94 06

Søg stillingen