Document Supporter (Denmark, Kalundborg)

Jobbeskrivelse
Placering
Kalundborg, Denmark

Jobkategori
Human Resource Management

Ansøg nu

Kan du lide orden og ansvarlighed? Trives du med at sætte struktur på ting og yde en god service til mange forskellige kollegaer i området? Så er du muligvis vores nye Document Supporter i Purification Plants (PP) Business Support.

Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere!

Om jobbet
Som vores nye Document Supporter vil dit primære ansvar være at sikre korrekt håndtering af vores dokumentation, herunder modtagelse, indtastning, arkivering samt kassation.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Styring af fysiske arkiver i forhold til gældende krav samt adgangsansvarlig i PP
• Genfinding af GMP-dokumentation både fysisk og elektronisk ved f.eks. inspektioner
• Sikre at vores processer omkring dokumentation lever op til alle interne og eksterne krav samt bliver overholdt i det daglige arbejde

Service og kvalitet er i højsædet og din arbejdsdag vil være præget af en række faste opgaver, hvor det er vigtigt, at du er meget omhyggelig og kvalitetsbevidst.

Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Som udgangspunkt er der ikke mulighed for hjemmearbejde i denne stilling.

Kvalifikationer
For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

• Erfaring fra en lignende stilling med administrativt arbejde, gerne indenfor arkivering og dokumentation
• Fortrolig med brug af officepakken og har en evne til hurtigt at sætte sig ind i de IT-systemer, der anvendes (QualityDocs, Excel, ADK, KEEPit etc.)
• Kendskab til GMP er en fordel
• Flydende på dansk i både skrift og tale, samt kendskab til engelsk i skrift og tale

Som person er du omhyggelig, kvalitetsbevidst og arbejder struktureret og organiseret. Du skal kunne trives med primært administrativt arbejde samt være god til at prioritere dine opgaver og afslutte dem til tiden. Samtidig er du dit ansvar bevidst, og forstår konsekvensen af dit arbejde.

Om afdelingen
Purification Plants (PP) er den ene af tre produktionsenheder i Novo Nordisks PS Active Pharmaceutical Ingredients (PS API) i Kalundborg, der leverer insulin og GLP-1 til det globale marked.

Du bliver en del af vores Business Support afdeling som består af godt 115 dedikerede kolleger. I Doc support er vi 4 gode kollegaer, som håndterer en række administrative opgaver på tværs af produktions- og supportafdelingerne i PP.

Om at arbejde i Novo Nordisk
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med mange talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

Kontakt
For yderligere information eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Trine Sommer (Associate Manager) på +45 30 79 83 47.

Ansøgningsfrist
12. maj 2024

Vi interesserer os for din motivation og vil gerne bede dig uploade en motiveret ansøgning, når du søger. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.

Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.