Administrativ medarbejder

Om jobbet
Serviceminded, administrativ medarbejder til Kirke Helsinge Skole og Børnehus
Vi søger en administrativ medarbejder M/K med flair for økonomistyring

Den administrative medarbejder er first line og derfor yderst vigtig for organisationen og dens daglige virke. Du vil indgå i team med skoleledelsen, hvor ugentlige møder er normen for os, og hvor vi vender stort og småt. Vi håber, at du som ny på skolen kan bidrage med nye løsninger, nærhed og tilgængelighed på vores praksis. Du skal tillige være et udadvendt menneske og trives i og med mange relationer.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til følgende programpakke – dog er det ikke en forudsætning: Opus, MU-elev, Exel, E-doc og Rakat.

Vores interne arbejdsgange og opgavefordelinger tager vi løbende op til vurdering. Dog er nedenstående en rettesnor for dine opgaver:

• Økonomi – og lønstyring med skoleleder
• bogføring samt regnskab (vi får stor hjælp af vores forvaltning til de økonomiske poster)
• Vikardækning sammen med viceskoleleder
• Andre administrative opgaver
• Elevadministration
• Understøttelse af praktiske gøremål ifm. møder, arrangementer, ansættelsessamtaler etc.

Din profil
Den administrative medarbejder er ofte bindeled mellem forældre og skole. Sådan er det også på Kirke Helsinge Skole og Børnehus. Bevarer du overblikket og løser vores opgaver med et smil på læben og samtidig har erfaring med økonomistyring? Drømmer du om et job, hvor teamsamarbejde, tæt på ledelsen, en uformel tone og god humor er nogle af vores bløde værdier, er det lige præcis dig vi leder efter!

Derfor skal du vælge os
Kirke Helsinge skole og Børnehus er en folkeskole med fuldt skoleforløb og med egen integreret daginstitution. Vi er en mindre skole, men fylder meget i lokalsamfundet, da Skolen og Børnehuset er en vigtig bestanddel i Kirke Helsinge og omegn. Mange forældre har selv gået på skolen på skolen, og vi forsøger altid at være inddragende og medspillende bl.a. sammen med lokalrådet. Vi er omkring 25 fastansatte og du vil blive en del af en arbejdsplads med hjælpsomme og søde kollegaer, hvor vi en gang imellem mødes om fredagen (og andre dage) til hyggelig komsammen. Vi har desuden flere årlige arrangementer udenfor almindelig mødetid som man deltager i.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsesproces: Ansøgningsfrist: søndag d. 16.6.24 (dog afholdes der løbende samtaler). Ansættelse pr. 1. september

Løn – og ansættelsesvilkår: Som udgangspunkt er stillingen på ugentlige 30 timer -dog er vi åbne for dialog herom. Din arbejdstid følger skolens ferieplan og din årsnorm skal således afvikles på 42 uger. Ansættelse sker ifølge de overenskomstmæssige vilkår, hvor løn aftales med den forhandlingsberettigede organisation.

Din ansættelse er betinget af godkendt børne – og straffeattest som vi indhenter.

Vi glæder til at arbejde sammen med dig!

Hvis du vil vide mere
Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Thomas Wimmer, 24373312. Du er desuden meget velkommen til at kigge forbi til en rundvisning og en uddybende snak. Du kan også læse mere på vores hjemmeside

Om os
I Kalundborg Kommune er vi optaget af, at vores borgere, virksomheder, foreninger og institutioner får den bedst tænkelige service. Det kan vi kun levere hvis vi har dygtige og motiverede medarbejdere. Derfor er vi dedikeret til at støtte medarbejdernes personlige og faglige udvikling, og sikre en dynamisk og fleksibel arbejdsplads.

Hos os er medarbejderne med til at gøre en forskel hver dag, sammen med ca. 3500 kollegaer. Kalundborg Kommune er placeret i noget af Danmarks smukkeste natur – og er samtidig hjemsted for en række af de industrier der bidrager mest til den danske økonomi – med vægt på biotech- og energiproduktion.
Der bor cirka 49.000 mennesker i Kalundborg Kommune, som også er hjemsted for flere og flere uddannelser, der er med til at understøtte udviklingen i kommunen.

Du kan læse mere om Kalundborg Kommune som arbejdsplads Vores medarbejdere (kalundborg.dk), finde generelle oplysninger om Kalundborg Kommune (Flyt til Kalundborg) eller lytte til vores podcast-serie Karriere på Kalundborgsk Podcast (kalundborg.dk)

Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

----------

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.

Ansøgningsfrist: 16/06/2024

Placering: Gørlev

Ansættelsestype: Fastansættelse

Jobtype: Øvrige