Økonomiassistent til Green Power Denmark

Green Power Denmark er i rivende udvikling, og som energisektorens grønne interesseorganisation arbejder vi for et elektrificeret Danmark. Vi beskæftiger os med et område med stor politisk og offentlig bevågenhed. Vi fungerer som talerør for den danske energisektor, hvor vi agerer i krydsfeltet mellem økonomi, politik og teknik.
Vi søger en økonomiassistent, som har lyst til at være en del af en stabsfunktion, der bakker op om kampen for et Danmark, der kører på grøn strøm, og som har lyst til at udvikle sig fagligt i en organisation med et fantastisk arbejdsmiljø og et støttende team.
Om stillingen
Du bliver en del af Økonomi- og administrationsafdelingen, der også favner IT.

I afdelingen er vi 7 kolleger, hvoraf 5 arbejder med regnskab og økonomi, og vi har brug for, at alle kan dække ind for hinanden.

Green Power Denmark blev etableret for 2 år siden som en fusion af Dansk Energi, Wind Denmark og Dansk Solkraft. Det betyder, at arbejdet med at konsolidere de 3 foreningers økonomi fortsat fylder meget, og vi er derfor i gang med at implementere BC365 som ny ERP-platform, hvor vi samler de 3 regnskaber i 1.

Som udgangspunkt forestiller vi os, at dine primære arbejdsopgaver bliver:

• Modtagelse af fakturaer og fordeling heraf i godkendelsesflow samt bogføring
• Kreditorbetalinger og -opfølgning
• Håndtering af rejseafregninger – herunder kreditkort betalinger m.v.
• I samarbejde med øvrige kollegaer – besvarelse af diverse henvendelser fra kollegaer og eksterne samarbejdspartnere
• Ansvar for kreditorindbakken
• Brugersupport på vores system til håndtering af godkendelsesflow for leverandørfakturaer, rejseafregninger og kørsel
• Medvirke til implementering og opsætning af ny kreditkortaftale (Vi bruger pt. Eurocard, men skifter til MasterCard gennem Danske Bank)
• Medvirke til implementering og opsætning af nyt system til håndtering af godkendelsesflow for leverandørfakturaer, rejseafregninger og kørsel – vi bruger pt Acubiz, men skifter til Continia
• Bogføring og afstemning samt opfølgning på kurser mellem vores kursussystem (ConferenceManager) og vores ERP-system
• Bankbetalinger og herunder betalingsservice
• Diverse afstemninger

Stillingen har en bred kontaktflade ud i hele organisationen og til eksterne samarbejdspartnere.

Vi vurderer løbende på opgaverne for at sikre, at opgaverne er nogenlunde ligeligt fordelt, og at alle i afdelingen trives bedst muligt med deres ansvarsområder.

Hvem er du
Du løber med bolden selv – og spiller den lige så gerne videre – ligesom du selv opsøger opgaverne og er ivrig efter at følge dem til dørs. Samtidig er du ikke bange for at lave fejl og spørger hellere en gang for meget end en gang for lidt. Og så tager du dig tid til småsnak, for du ved, at det er den lim, der holder hverdagen sammen. Du er en god kollega og holdspiller.

Vi forestiller os, at du:

• er stærk i Excel og gerne har erfaring med et ERP-system – gerne BC365
• gerne erfaring fra et bogholderi eller revisionskontor – men det er ikke et krav for den rette profil, hvis du har mod på at lære en masse nyt
• har erfaring med digitale bilagsflow – og gerne erfaring med Continias produkter
• har humor og lyst til at være en del af en arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø og plads til alle

Hvad tilbyder vi
Green Power Denmark er en arbejdsplads med et dynamisk arbejdsmiljø og balance i hverdagen. Vores moderne tilgang til arbejde med plads til nytænkning, kombineret med en høj grad af fleksibilitet, skaber en kultur, hvor balancen mellem arbejde og privatliv styrker loyalitet og forhold mellem ledelse og medarbejder.

Vi har fokus på bæredygtig ledelse, hvilket betyder, at vi vægter medarbejdernes velbefindende og mentale sundhed højt. Green Power Denmark er kendetegnet ved en positiv, anerkendende kultur, hvor vi ser vores medarbejderne som individer med unikke liv og skiftende behov.

”Som chef er jeg lyttende og imødekommende, og jeg lægger stor vægt på at inddrage mine medarbejdere i større beslutninger samt tilrettelæggelse og fordeling af opgaver.” siger økonomi- og administrationschef Carsten W Hansen

I økonomi og administration er vi en mindre enhed, der er gode til at tage os af hinanden. Vi vægter hjælpsomhed meget højt, og at vi har et inspirerende, givende og godt arbejdsfællesskab, hvor der er plads til forskellighed. Vi fejrer vores små og store succeser sammen.

Du kommer bl.a. til at deltage i implementering af BC365 som nyt ERP-system samt af Intempus tidsregistreringssystem og Continia Expence Management m.fl. Der venter en spændende proces, som bidrager til afdelings udvikling, hvor visionen er, at vi skal flytte fokus fra postregistreringer til i højere grad at understøtte driften som business partner.

Du får ansvar egne områder, som du får mulighed for at påvirke og udvikle med mulighed for at vokse i opgaven.

Carsten W Hansen siger: ” Jeg får energi af at se min kollegaer udvikle sig og vokse med opgaver og ansvar.”

Vi er både fleksible med, hvornår vi møder ind, ligesom vi også aftaler sammen, hvornår vi arbejder hjemme, hvis vi har brug for det.

Vi tilbyder en god kantineordning, fitnessrum til fri afbenyttelse, aktiv personaleforening samt dejlige nyistandsatte lokaler centralt beliggende på Christianshavn.

Hvem er Green Power Denmark
Green Power Denmark er en arbejdsplads, hvor stort engagement, høj medarbejdertrivsel og stor faglighed mødes i målet om at elektrificere det danske samfund og fremme den grønne omstilling. Vi er drevet af overbevisningen om, at vedvarende energi er nøglen til vækst, velstand og grundlaget for en højere livskvalitet og løsningen på klimakrisen. Vi er privilegerede med at arbejde med en dagsorden, der har høj politisk opmærksomhed og som har stor betydning. Vi tager ansvaret alvorligt i vores løbende direkte dialog med beslutningstagerne, der har det ultimative ansvar for at forme morgendagens samfund – et ansvar vi bærer med stolthed, da vores arbejde gør en mærkbar forskel.

Ansøgningsfrist
Har du spørgsmål til jobbet, kan du kontakte økonomi- og administrationschef Carsten W Hansen på 40 18 77 27 eller regnskabschef Mikkel Lundby-Hansen på 35 30 04 65.

Ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 21. maj 2024.

Vi indkalder løbende til samtaler, så send din ansøgning og dit CV så hurtigt som muligt via nedenstående link. Vi indkalder løbende til samtaler og forbeholder os retten til at afslutte rekrutteringen før tid, hvis vi finder den rette medarbejder.

Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter naturligvis gerne på den helt rigtige kandidat. Vi glæder os til at høre fra dig.

For at højne diversitet og mindske bias i vores rekrutteringsproces beder vi dig om IKKE at sætte billede på din ansøgning og CV. Vi ønsker at fremme ligestilling og opfordrer alle kvalificerede til at ansøge, uanset alder, køn, religion, handicap, seksualitet eller etnisk baggrund.

Læs mere om os på greenpowerdenmark.dk

Ansøgningsfrist:
21. maj 2024

Ansættelse:
Snarest muligt