Compliance & Process Coordinator, Carlsberg Danmark Supply Chain

Er du motiveret af at skabe struktur og orden? Føler du dig hjemme i dokumentstyring og processer og bliver du bidt af at skabe overblik?? Så er stillingen Compliance & Process Coordinator måske noget for dig.

Jobbet
Som Compliance & Process Coordinator i Utility & Environment teamet (UT&E), får du ansvaret for at håndtere vores procesrelaterede dokumenter og registreringer for at sikre compliance.

I rollen skal du sikre, at de processer vi er ansvarlige for, løbende beskrives og revideres i samarbejde med relevante i teamet. Du skal også sikre, at vores dokumenter som for eksempel procedurer og instruktioner (SOP) til processer, der omhandler sikkerhed, fødevaresikkerhed, energi og miljø, er i overensstemmelse med både interne og eksterne krav. Er der uoverensstemmelser, skal der iværksættes handlinger, så det kan bringes i orden.

Du bliver en del af vores Utility & Environment team med 12 engagerede kolleger, som arbejder tæt sammen i vores Energicenter og TWM område (Vandgenbrugsanlæg). Herfra leveres og vedligeholdes forsyninger til hele sitet i Fredericia. Det er også herfra, at der arbejdes med relevante lokale tiltag i Carlsbergs Together Towards Zero And Beyond bæredygtighedsstrategi, samt med vedligeholdelse af anlæg og krav indenfor miljø og energi, så som ISO 14001 (miljø) og ISO 50001 (energi).

Dine ansvarsområder
Som Compliance & Process Coordinator vil du assistere med at implementere Carlsbergs Excellence Foundation, som er Carlsbergs principper for continuous improvements (5S). Du vil sammen med teamet revidere og vedligeholde eksisterende processer og dokumentation for overholdelse af krav. Desuden skal du medvirke til opbygning af en god arkiv struktur, RCA (root cause analysis), ESG data rapportering og verifikation. Du vil også være med til at udvikle nye processer og opbygge struktur for dokumentation.

Dine ansvarsområder i rollen vil desuden være:

• Dokumentstyring for Utility & Environments ansvarsområder for eksempel procedurer, instruktioner, anlægsdokumentation (manualer, brugervejledninger, tegningsdokumentation, inspektioner) og registreringer.
• Koordinere intern data overholdelse af eksempelvis miljø og energidata, affald, ESG og producentansvar. Beskrive og dokumentere dataindsamling.
• Kommunikere opnåede resultater samt udarbejde kampagne/uddannelsesmateriale.
• Koordinere opfølgning og dokumentation af overholdelse af interne behov og standarder for eksempel indenfor Excellence Foundations, COM Assessments, ISO krav og kundekrav.
• Følge op på audits og verifikationer, herunder dokumentation for opfølgning på afvigelser og forbedringer.
• Risikovurdere processer, anlæg og kemikalier i UT&E området for at sikre overholdelse af lokale krav og verifikation af national lovgivning.
• Koordinere lokal træningsbehov vedr. COM, sikkerhed, energi, miljø, beredskab og lovmæssige krav og kundekrav.
• Support ved CAPEX processen for projekter i UT&E samt oprettelse af indkøbsordre.
• Assistere med processen omkring arbejdstilladelser herunder krav til træning, kommunikation og registrering af eksterne håndværkere.

Dine kvalifikationer
Vi søger en Compliance & Process Coordinator, der har en relevant uddannelsesmæssig baggrund. Dette kunne eksempelvis være indenfor kontor, teknik eller administration, men kan også være andet. Vi søger desuden en struktureret og detaljeorienteret samarbejdspartner, som er vant til at arbejde i systemer, og som har nogle års erfaring indenfor en lignende stilling i et produktionsmiljø.

Derudover forestiller vi at du:

• Har et overblik ud over det sædvanlige og motiveres af at arbejde med struktur og dokumentation, så det er nemt for andre at arbejde efter.
• Er god til at kommunikere, instruere og forklare.
• Trives med at samarbejde og bidrager positivt til fælles præstationer.
• Trives i et omskifteligt miljø, hvor opgaver løbende prioriteres, så vi når i mål med opgaverne.
• Er initiativrig i din tilgang til opgaver, og afstemmer retningen med kolleger ift. aftalte prioriteter.
• Tager ansvar for dine opgaver, og udfører beslutninger med kvalitet, nøjagtighed og inden for deadline.

Da vi er en del af en global virksomhed, skal du kunne kommunikere på engelsk både skriftligt og mundtligt.

Erfaring med LEAN/Continuous Improvement programmer, er desuden en fordel.

At arbejde hos Carlsberg Danmark
Carlsberg står bag nogle af Danmarks mest anerkendte mærkevarer og kvalitetsprodukter, som vi leverer til flere end 10.000 kunder i Danmark. Vi producerer og markedsfører Carlsberg, Tuborg, Somersby og Coca-Cola.

Carlsberg Danmark er solidt forankret i både Carlsbergs unikke historie og dens moderne kultur, hvor vi med udgangspunkt i vores kunder og forbrugeres behov forsøger at optimere vores fælles mål om “Brewing for a better today and tomorrow” . Vi vil gerne skabe positive oplevelser og bidrage til nydelse, god stemning og godt samvær.

Vi sætter stor pris på at have en både udfordrende og sjov arbejdsdag med en uformel tone. Vi skaber rammerne for en fleksibel arbejdsdag, da vi ser det som en vigtig parameter for at skabe mere engagement og god balance i hverdag. Vi tilbyder gode karrieremuligheder, både nationalt og internationalt hos Carlsberg.

Hos Carlsberg Danmark vil du blive en del af en virksomhed med en spændende historie og en kultur som vægter værdierne højt – en virksomhed i udvikling med fokus på målsætninger, hvor vi også tager ansvar for omverden med vores strategi for bæredygtighed, Together Towards ZERO & BEYOND.

Kig med her og få et indblik i vores spændende arbejdsplads!

Carlsberg Danmark er en del af Carlsberg Group, som med mere end 40.000 medarbejdere verden over er den fjerdestørste bryggerigruppe i verden og sælger produkter på over 150 markeder. Læs mere på http://www.carlsbergdanmark.dk/

Interesseret?
Så send din ansøgning og CV til os online.

Vil du høre mere om stillingen eller har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Susanne Storm Pedersen på 22 22 60 59.

Ansøgningsfristen er den 26.05.2024.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.