Områdeleder søges til Studievejledningen på IT-Universitetet i København

Vil du arbejde med både drift og udvikling i en organisation hvor du har brugerne (undervisere og studerende) tæt på i din hverdag? Har du et godt overblik og sans for prioritering af opgaver? Er du en dygtig kommunikator og autentisk leder, som både kan involvere, uddelegere, give sparring, motivere og træffe beslutninger? Så er du måske vores nye områdeleder!

Uddannelse er en væsentlig del af vejen til vækst både for Danmark og resten af verden. IT-Universitetet bidrager ved at udbyde uddannelser, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.

Teamet
Du bliver områdeleder for et team af 7 dedikerede medarbejdere, der arbejder med studie- og karrierevejledning og studenterrettet kommunikation til universitetets bachelor- og kandidatstuderende.

Teamets arbejdsopgaver er daglig vejledning af potentielle og nuværende studerende skriftligt, telefonisk, online og ved fremmøde. Det omfatter vejledning om regler, rammer og procedurer, såvel som trivselsunderstøttende samtaler om studieplanlægning, studieteknik, valg og studieliv.

De vigtigste mål for vores vejledningsindsats er at støtte de studerende i at træffe meningsfulde valg undervejs i deres studie, støtte deres engagement og motivation til at studere samt at sikre professionel vejledning på rette tid og sted.

Teamet varetager også studiestart, kollektive vejledningsindsatser, rekrutteringsarrangementer for potentielle studerende, karriereaktiviteter, studenterrettet kommunikation, herunder ansvaret for studenterintranet samt vejledning til studerende med funktionsnedsættelser og behov for specialpædagogisk støtte.

I det sidste 1½ år har der været udskiftninger i teamet, skift af leder og der er pt. to på barsel. Teamet har derfor brug for en områdeleder der kan give stabilitet og støtte. Du skal også være indstillet på, at fokus i det første år primært vil være på sikker drift, gode processer og klare prioriteringer.

Afdelingen
Teamet er en integreret del af Student Affairs and Programmes, som består af godt 40 engagerede medarbejdere, der varetager en bred portefølje af opgaver, som understøtter universitetets uddannelser, studerende og undervisere. Opgaverne omfatter bl.a. optagelse, studie- og karrierevejledning, kursus- og eksamensadministration, sagsbehandling, støtte til uddannelsesledere og pædagogisk-didaktisk support til underviserne.

Du bliver en del af afdelingens erfarne ledelsesteam, som ud over dig består af to områdeledere og studiechefen. Vi har et tæt samarbejde og løbende sparring.

Arbejdsopgaver:

• Daglig personaleledelse, hvor du giver teamet og medarbejderne den nødvendige retning, sparring og feedback i forhold til deres opgaveløsning og prioritering af opgaver
• Styre og gennemføre den løbende planlægning, koordinering og prioritering af opgaverne i dit team
• Varetagelse af ansættelser og MUS
• Sikre dokumenterede processer med fokus på studerende, undervisere og administration
• Lede og udføre tværgående opgaver og projekter i afdelingen og den øvrige organisation

Kompetencer – du kan ikke alt, men vi lægger vægt på, at du

• har en akademisk uddannelse og herudover solid viden om studievejledning, både praktisk og teoretisk
• har erfaring med ledelse, herunder at sætte retning, koordinere, involvere, prioritere og engagere
• har erfaring med planlægning, facilitering, udvikling og løbende tilpasning af processer
• kan sikre sikker drift, hvor der skal leveres til tiden, men med godt samarbejde undervejs
• vil trives i en administrativ universitetskontekst, hvor politiske reformer skal omsættes til praksis
• er god til videndeling, involvering og samarbejde med kolleger, studerende og undervisere
• er god til at kommunikere og har gode skriftlige formidlingsevner på både dansk og engelsk
• er systematisk, struktureret og kan bevare ro og overblik.
  

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Ansættelsesvilkår
Aflønning og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

Du ansættes som chefkonsulent med ledelsesansvar jf. statens overenskomst.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Studiechef Lene Rehder på [email protected] eller tlf: 5164 3718, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Forventet start er 1. september 2024.

Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er 27. maj 2024 kl. 12:00.

Vi holder 1. runde samtaler 6.-11. juni og 2. runde samtaler 17.-21. juni 2024. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en ressource. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Afdeling: Rued Langgaards Vej 7, København S

Lokation: Rued Langgaards Vej 7

Ansøgningsfrist: 27 May 2024