Skolesekretær til Ravnshøj Skole
Frederikshavn kommune
Skolesekretær søges til fast stilling på Ravnshøj Skole, Frederikshavn Kommune.
Da vores skolesekretær gennem mere end 30 år har valgt en ny retning i livet, får vi brug for en ny sekretær/administrativ medarbejder med en beskæftigelsesgrad på 0,7 svarende til 25,9 timer ugentligt med tiltrædelse 15. august 2024.
Ravnshøj Skole er en oplandsskole med ca. 155 elever fordelt på 0-9.klassetrin, 13 pædagogiske medarbejdere, kantineleder, skolesekretær, skoleafdelingsleder (underviser også) og skoleleder. Derudover er der tilknyttet en økonomisekretær, der mindst én gang månedligt kommer på besøg til budgetopfølgning mm.
Arbejdsopgaverne kan være:
- Elev og personaleadministration – registrering af ferie- fridage mm
- Løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen og økonomisekretæren
- Referent ved specifikke møder
- Kommunikation med forældre, elever, lærere m.fl.
- Bogholderi og bogføring
- Anvendelse af administrative IT-programmer
- Dagligt samarbejde med medarbejdere, afdelingsleder og skoleleder
Det er en fordel men ingen betingelse, at du har erfaring med de administrative systemer, som anvendes i skolen.
Udover den primære opgaveløsning forventer vi:
- At du er hjælpsom, venlig og imødekommende, når forældre, elever og personale henvender sig
- At du udviser selvstændighed og fleksibilitet
- At du kan håndtere at have mange bolde i luften
- At du med godt humør aktivt bidrager til et sundt og godt arbejdsmiljø på skolen
Vi kan tilbyde:
- Et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen
- Et åbent og uformelt kontormiljø, hvor den åbne dør til ledelsen prioriteres
- Et job, hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen
- En arbejdsplads, hvor du som sekretær vil blive opfattet som en naturlig og fuldt integreret del af medarbejdergruppen
- En arbejdsplads, hvor vi prioriterer åbenhed og nærhed ift. såvel elever, forældre og hinanden. Desuden ønsker vi at være en aktiv medspiller i lokalsamfundet
Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte skoleleder Troels Wiis Gaardbo på [email protected] eller tlf. 98457126/29632546
Ansøgningsfrist: den 22. maj 2024.
Der afholdes samtaler: den 30. maj 2024.
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
Afdeling: Frederikshavn Kommune
Ansøgningsfrist: 22 May 2024
Placering: Rådhus Alle 100, 9900, Frederikshavn
Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:
