Intern Service søger en struktureret kollega til at hjælpe med at skabe gode rammer for alle i styrelsen

Vi mangler dig, der kan lide at løse små som store udfordringer og besidder et naturligt servicegen. Hvis du drømmer om en hverdag, hvor du gør en forskel for alle, der arbejder i Digitaliseringsstyrelsen, så vil du passe godt ind i vores team. Du kan forvente en omskiftelig hverdag, hvor du i samarbejde med gode kollegaer arbejder med at sikre god service til styrelsens ansatte. Kontoret er centralt placeret i København tæt på Kongens Nytorv.

Om jobbet
Vi er fem kollegaer i Intern Service, som sammen er med til at sikre, at styrelsens medarbejdere har gode fysiske rammer i deres hverdag. Arbejdsopgaverne spænder bredt lige fra bestilling af håndværkere til at hjælpe nye medarbejdere med at få udleveret den rette PC på deres første arbejdsdag.

Opgaverne skifter fra dag til dag og løses næsten altid i samarbejde med kollegaer, som er søde og glade for at hjælpe.

Vi tilbyder en spændende stilling, hvor:

• du er med til at sætte dit præg på, hvordan vi skaber de bedst mulige fysiske rammer for dine kolleger
• alle dage byder på nye og uforudsete opgaver
• du vil bistå med praktiske forhold omkring flytninger og renoveringer, men vi forventer ikke, at du har håndværksmæssige kvalifikationer
• du over tid får stor indsigt i lokalernes funktioner og de tekniske præg ved vores bygning.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig HK-baggrund og gåpåmod til at løse udfordringerne, som de kommer. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stillinger, men det er ikke et krav.

Du vil passe godt til stillingen, hvis du:

• er selvstændig og tager ansvar for egne opgaver
• er nysgerrig og trives med at to dage aldrig er ens
• kan tale med alle, uanset hvad de arbejder med, og hvem de er
• kan bevare overblikket, selv når det går hurtigt
• er opsøgende og nysgerrig på at finde løsninger på konkrete problemer – og du vil ofte være med til at føre dem ud i livet.

Om os
Organisatorisk bliver du en del af teamet for Intern Service, der er en del af Kontor for økonomi og support, hvor vi samlet er 25 medarbejdere. Vi går meget op i at have en uformel og humoristisk omgangstone og et godt kollegialt fællesskab.

I Digitaliseringsstyrelsen er vi ansvarlige for Danmarks digitale infrastrukturløsninger, som fx omfatter MitID og Digital Post, og som spiller en vigtig rolle i borgere og virksomheders hverdag.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

I Digitaliseringsstyrelsen er vi ca. 400 medarbejdere, som hver dag går forrest i arbejdet for et mere digitalt offentligt Danmark med borgere og virksomheders behov i centrum. Vi sætter barren højt og har fokus på din trivsel og kompetence- og karriereudvikling. Hvis du er interesseret, kan du læse mere om vores arbejde på www.digst.dk.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisations aftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Digitaliserings- og Ligestillingsministeriet med tilhørende institutioner, pt. Digitaliserings- og Ligestillingsministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen og Danmarks Statistik.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef Janus Gohr Mørk, på tlf. 4046 6539 eller email: [email protected]. Du er velkommen til at sende Janus en sms eller mail, og så vil han vende tilbage.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 22. maj 2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 22 og 23 og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen den 1. august 2024.

Der anvendes mindre test-cases for kandidater, som går videre til anden samtale. Fokus i bedømmelsen vil ligge på evnen til at løse en problemstilling, snarere end skriftligheden.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Afdeling:
Landgreven 4, København K

Ansøgningsfrist: 22 May 2024