Generalist med flair for administration og kvalitetssikring til Rambølls certificeringsorganisation

• Hannemanns Allé 53, Copenhagen, dk
• Full-time

Job Description
Motiveres du af en omskiftelig hverdag og et højt tempo? Trives du i en administrativ rolle med fokus på fremdrift? Vil du blive en del af et lille, men stærkt team? Så kan du være vores nye kollega!

Certificering, Rambøll er akkrediteret af DANAK og arbejder med certificering af statikere og brandrådgivere i henhold til BR18. Du bliver en del af et team på to personer, hvor begge er ansvarlige for at drive de administrative processer og den daglige drift, som er afgørende for at vi kan gennemføre et betragteligt antal af certificeringer årligt.

Vi tilbyder dig en alsidig rolle, hvor du i tæt samarbejde med dine kolleger, er med til at bidrage til en effektiv certificeringsproces, og sørge for at Rambøll til stadighed kan varetage denne vigtige funktion.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• Oprettelse og behandling af sager i forbindelse med ansøgninger, certificeringer og kontroller
• Opfølgning og koordinering af sagerne, herunder sikre at gældende lovgivning overholdes
• Give afslag på ansøgninger samt fratage certifikater i forbindelse med personcertificeringer
• Besvare henvendelser på e-mails og telefon
• Behandle kundeklager og følge disse til dørs
• Vedligeholde systemet på baggrund af gældende lovgrundlag og ISO-standard
• Opfølgning på fakturering og betalinger
• Planlægge og afholde faglige erfa-møder for de faglige bedømmere mm.

Rollen indebærer en bred kontaktflade med både kolleger i Rambøll samt eksterne interessenter. I det daglige arbejde vil du være i tæt kontakt med faglige bedømmere for områderne brand og konstruktioner. Der vil ligeledes være kontakt til økonomiafdelingen. Desuden afholdes der møder med Social- og Boligstyrelsen, de øvrige certificeringsorganer og DANAK.

Din base vil være på Rambølls hovedkontor i Ørestad, men der vil også være mulighed for hjemmearbejdsdage. Vi har fleksibel arbejdstid, der kan tilpasses dine individuelle behov.

Om dig:
Vi leder efter en kandidat, der ikke kun har en skarp sans for detaljer, men også kan bevare et positivt mindset, selv når der er mange uafsluttede opgaver og deadlines. I denne rolle er det vigtigt at du er i stand til at prioritere og træffe beslutninger hurtigt, og samtidig acceptere, at ikke alle udfordringer kan løses til perfektion. Vi ser frem til at byde dig velkommen i vores team, hvor dit drive og evne til at håndtere en omvekslende hverdag vil være afgørende for vores succes sammen. For at trives og lykkedes i rollen tror vi at nedenstående vinder genklang hos dig:

• Du har sikkert en akademisk uddannelse eller en administrativ baggrund. Måske har du tidligere arbejdet med certificering, kvalitetssikring eller standardisering
• Du er vant til at arbejde analytisk og struktureret, og skal have lyst til at sætte dig ind i nye fagområder, herunder personcertificering
• Du skal kunne kommunikere i skrift og tale på dansk og engelsk på mange niveauer i forhold til kunder samt øvrige interne og eksterne interessenter
• Du skal være i stand til at håndtere og prioritere flere sager på en gang
• Du har en positiv indstilling til arbejdsopgaverne og formår at bevare overblikket – også når der er travlt
• Du har øje for detaljen, men samtidig fokus på fremdrift
• Du skal være vant til at arbejde med forskellige IT-systemer.

Er du klar til at blive en del af Rambøll?
Vi behandler ansøgninger og indkalder til samtaler løbende, så tøv ikke med at sende os din ansøgning.

Deadline: 15/06/2024.
Ønsker du mere information om stillingen kan du kontakte: Systemansvarlig Maren Feldberg på telefon +45 5161 0633.

Tak for at du overvejede Rambøll som en fremtidig arbejdsplads. Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Rambøll i Danmark
Rambøll blev grundlagt i Danmark i 1945 og er et fondsejet selskab. Rambøll Danmark beskæftiger i dag mere end 4.000 mennesker, som sammen udvikler og leverer separate og multidisciplinære løsninger på tværs af Byggeri, Transport, Energi, Miljø & Sundhed, Vand, Management Consulting og Arkitektur & landskab. Vi inviterer dig til at bidrage til en mere bæredygtig fremtid ved at arbejde i en åben, samarbejdende og styrkende virksomhed. Ved at kombinere lokal erfaring med global viden former vi sammen fremtidens samfund.

Lige muligheder for alle
Hos Rambøll er lighed og inklusion en grundsten i vores kultur. Vi tror på, at diversitet er en styrke, og at forskellige erfaringer og perspektiver er afgørende for at skabe innovative løsninger og bæredygtige samfund. Vi arbejder aktivt på at bryde bias og sikre et inkluderende arbejdsmiljø, hvor alle har ret til at blive set og hørt, som de er. Vi opfordrer interesserede kandidater til at søge, uagtet deres baggrund, køn, race, seksuel orientering, religion, civilstand og/eller handicap. Du kan kontakte vores rekrutteringsteam for at diskutere eventuelle justeringer, du måtte have brug for under ansøgningsprocessen. Vi ved også, hvor vigtigt det er at have den rette balance i hvor, hvornår og hvor meget man arbejder. Så når du bliver en del af Rambøll, er der fleksibilitet til at tilrettelægge dit arbejdsliv, så det passer din livsstil.