HR Coordinator

Vil du være vores nye HR Coordinator og har du lyst til at arbejde med en bred vifte af operationelle, administrative og udviklingsorienterede opgaver i en international virksomhed i signifikant vækst? Så er du måske dén vi leder efter.

Om Aasted og teamet
Aasted har ambitiøse vækstmål og samtidig fokus på trivsel, ledelses- og medarbejderudvikling overalt i forretningen. Derfor har vi behov for flere kræfter i HR og udvider nu med en ekstra HR Coordinator, der vil med os på rejsen videre mod at blive endnu mere effektive og værdiskabende i måden vi supporterer forretningen.

Du bliver en del af et engageret HR-team, som består af 2 HR Business partnere, en HR Manager som også er fungerende Business Partner, en HR Coordinator og en HR Assistant. Vi supporterer hele forretningen med HR-processer, 550 medarbejdere i Danmark, 50 i udlandet og omkring 42 ledere. Globalt understøtter vi også forretningen administrativt og med etablering af nye afdelinger i udlandet.

I teamet har vi et tæt samarbejde og værdsætter at have det godt og sjovt indbyrdes - også når vi har travlt. Vi er motiveret af at levere en høj faglig kvalitet med fokus på både forretningen, strategi og mennesker.

HR hører under CEO-området og du vil referere til vores HR Manager.

Om jobbet
Som HR Coordinator vil du sammen med vores anden erfarne HR Coordinator og HR Assistant, supportere HR Business Partnerne, med en bred pallette af administrative og koordinerende opgaver. Du vil få en varieret arbejdsdag, hvor du skal være indstillet på løbende at prioritere og omprioritere dine opgaver efterhånden som nye kommer ind – alt sammen i et tæt samarbejde og dialog i teamet på dagligt plan. Der vil være en god blanding af kortsigtede akutte opgaver der skal tages hurtig action på og så de mere langsigtede opgaver og projekter vi arbejder med sideløbende ift. udvikling, øget værdiskabelse og optimering i HR’s værktøjskasse og processer.

Dine primære opgaver vil være:

• Diverse support til rekrutteringsprocessen, særligt ved opstart og nedlukning i rekrutteringssystemet (Talentech), udarbejdelse af jobopslag, være med til at prikke til spændende kandidater (LinkedinRecruiter) udarbejde kontrakter, klargøring til on-boarding etc.
• Varetage opgaver relateret til medarbejder-livscyklussen og årshjulet, herunder assistere ved personalesager, barsel, MUS, kompetenceudvikling, lønregulering, intern mobilitet og trivsel.
• Bidrage til besvarelse af henvendelser til HR på mail og telefon fra diverse interessenter, medarbejdere og ledere (nuværende og fremtidige).
• Koordinere og informere om diverse events, arrangementer, kurser og nyheder via vores intranet (SharePoint).
• Bidrage til udvikling, vedligehold og digitalisering af HR-processer (bl.a. D4)
• Bidrage til øget digitalisering og implementering af nye HR-systemer, tools og processer.
• Bidrage til løbende evaluering og igangsætning af projekter og aktiviteter gennem pulsmålinger og undersøgelser.
• Arbejde med strategisk vigtige projekter i HR som diversitet og inklusion, bæredygtighed, uddannelse og ledelsesudvikling.

Vi forestiller os at du:

• Har relevant HR-erfaring med lignende opgaver og gerne fra en produktionsvirksomhed.
• Har forståelse og motivation for udvikling, digitalisering og optimering af HR, så vi kan understøtte forretningens fortsatte vækst.
• Er omstillingsparat, arbejder struktureret og med blik for detalje og kvalitet.
• Har en relevant såsom cand.soc/merc.HRM el lign.
• Er imødekommende, hjælpsom, initiativrig og vedholdende i dit arbejde.
• Har erfaring med udvikling og vedligehold af HR-processer.
• Kan trække på personalejuridisk viden og kender med fordel lidt til at arbejde med overenskomst, gerne Industriens Overenskomst.
• Erfaring med internationale ansættelser vil være gavnlig.
• Har et digitalt mindset og interesse for at arbejde med HR-data, og derudover har du naturligvis erfaring med Microsoft Office pakken.
• Arbejder effektivt i fællesskab og er villig til at tage imod nye opgaver - for at nå vores fælles målsætninger!

Vi tilbyder
Du bliver en del af en veletableret, dansk, familieejet eksportvirksomhed, hvor relationerne vægtes højt. Kulturen i Aasted er kendetegnet af, at vi alle er motiverede og stolte af det, vi laver, hvilket skaber et solidt sammenhold og engagement. Vi har en åben, ærlig og direkte tone og gør en dyd ud af at opføre os ordentligt i alt, hvad vi foretager os.

Vi stræber kontinuerligt mod en inkluderende og fleksibel arbejdsplads med lige udviklingsmuligheder for alle vores medarbejdere. Vi tilbyder et godt onboardingprogram, hjemmearbejde, attraktiv barselsordning, sociale arrangementer og en sund kantine ved Meyers Kantine.

Vi ser frem til at høre fra dig
Vi afholder samtaler løbende, så ansøg gerne allerede nu ved at sende dit CV.

Du behøver ikke at skrive en ansøgning – til gengæld beder vi dig i ansøgningsprocessen om at besvare et par spørgsmål, der forhåbentlig kan afklare din motivation og match til jobbet.

Hvis du har spørgsmål eller blot vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at række ud til HR Manager, Camilla Brandstrup på telefon 29 27 90 12.

Vi opfordrer derfor alle uanset køn og etnicitet, samt seksuel, politisk og kulturel orientering til at søge job hos os.

Afdeling: Bygmarken 7-17, Farum

Ansøgningsfrist: 28 Jun 2024