Vi søger en chef for et HR-specialiseret fagområde til statens største arbejdsplads

Har du lyst til at stå i spidsen for et HR-kontor med en specialiseret opgave på statens største arbejdsplads? Kan du mestre en hverdag, hvor du skal lede udviklingen og samtidig have et fokus på en vigtig driftspræget opgave med stor økonomisk rækkevidde? Tror du på værdien af, at arbejde for et stærkt fællesskab med selvstændige medarbejdere?

Så læs videre!

Om os
I Center for HR-rådgivning og arbejdsmiljø ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, har vi ansvaret for at støtte koncernens medarbejdere og chefer med HR-rådgivning og rådgivning om fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Sygdom- og Barselssektionen er en del af dette center. Sektionen varetager en udpræget specialistfunktion på tværs af hele Forsvarsministeriets koncern, hvor opgaveporteføljen i helt overordnede termer handler om sygefravær, refusioner og barsel.

Sygdom- og Barselssektionen består i dag af 25 medarbejdere, hvor alle p.t. er civilt ansatte. Hovedparten af medarbejderne er kontorfunktionærer, men hertil kommer en håndfuld socialrådgivere/socialformidlere.

Vores nuværende chef har valgt, efter mange gode år i stillingen, at gå på pension. Vi søger derfor en ny chef, som kan videreføre og videreudvikle Sygdom- og Barselssektionen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Vi lægger op til, at der kan blive 1-2 måneders overlap mellem ny og nuværende chef.

Forsvarsministeriets område er ikke kun en af landets største arbejdspladser. Det er også en uhyre kompleks organisation med højt specialiserede medarbejdere inden for en lang række militære og civile fagligheder. 15.500 bærer uniform og løser opgaver inden for beredskab og Forsvar, suppleret af 6.500 civile kolleger, der bidrager med en bred vifte af civilfaglige kompetencer. De møder ind på tjenestesteder over hele landet og udsendes også til mange af verdens brændpunkter.

Om stillingen
Som chef får du et fagligt og driftsmæssigt ansvar for sygefraværsregistrering, anmeldelse og indhentning af alle personalerelaterede refusioner, rådgivning/støtte til Forsvarets chefer og ledere i håndtering af komplekst sygefravær og familiemæssig orlov samt sidst, men ikke mindst, ansvar for barselsforvaltningen.

Du skal lede en afdeling, som består af 4 specialfaglige teams – og hertil kommer et tværgående call-center, som tager imod syge- og raskmeldinger fra hele koncernen.

Din væsentligste opgave bliver personaleledelse – både i den daglige drift og i et udviklingsperspektiv. Du skal herunder bevare et stærkt arbejdsfællesskab og et attraktivt arbejdsmiljø, ligesom du skal have øje for den fortsatte digitalisering af driftsopgaver, så kræfterne i højere grad kan bruges til rådgivning, udvikling og håndholdte indsatser.

Den økonomiske rækkevidde i stillingen er stor, fordi det handler om personalerelaterede refusioner for mere end 22.000 medarbejdere i Forsvaret. Med et stort økonomisk ansvar følger også et behov for en vis indsigt i regnskabs- og økonomiområdet.

Sektionen er primært placeret på Hjørring Kaserne, men med en lille kerne af medarbejdere på Flyvestation Karup. Dit faste tjenestested bliver i Hjørring. Du kommer som sektionschef til at indgå i et fællesskab med øvrige chefer i centeret. Din nærmeste chef har sit daglige virke fra Ballerup og flere af dine chefkollegaer er placeret rundt omkring i landet. Dine chefkollegaer og din ledelsesmæssige sparring er derfor typisk et telefonopkald væk.

Der er ikke stor (men nogen) rejseaktivitet i stillingen – på trods af den geografiske placering. Du skal imidlertid være indstillet på stor/hyppig mødeaktivitet via Forsvarets interne netværk. Så længe du er ”ny” i jobbet, skal du nok påregne en vis rejseaktivitet ifm. opbygning af relationer og netværk.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men den skal være relevant - også i forhold til det faglige område. Din faglighed og din personlige gennemslagskraft er vigtigere end et langt CV.

Du har dokumenteret ledelsesmæssig erfaring fra tidligere stillinger med personaleledelse. Erfaring fra tidligere HR-relaterede jobs, et jobcenter eller anden forvaltning med kompleks lovgivning, administration og rådgivning vil være en fordel.

Vi søger en chef, der:

• Kan agere selvstændigt, være handlekraftig samt lede og samarbejde på distancen.
  • Kan samle og motivere fageksperter og ildsjæle i et stærkt arbejdsfællesskab.
  • Kan skabe relationer på alle niveauer og på tværs af organisationen.
  • Kan formidle komplekse sammenhænge letforståeligt – både skriftligt og mundtligt.
  • Trives med politiske dagsordener og bevare roen under travlhed og høje faglige krav.Endelig er det et krav, at du har kørekort til personbil.

Du behøver ikke at have erfaring fra Forsvaret, men skal have en naturlig nysgerrighed og respekt for koncernens opgaver og medarbejdere. Som leder skal du være reflekteret, anerkendende, empatisk og nysgerrig – og parat til at udvikle din ledelse sammen med medarbejdere og chefkolleger.

Ansættelsesvilkår
Afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund, vil du blive ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af din uddannelse og erfaring. Der er til stillingen tilknyttet en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den nuværende chef for Sygdom- og Barselssektionen, Helle Jørgensen på tlf. 7281 9401 eller på [email protected] eller centerchef Thomas Rosenlund Krohn på tlf. 5353 7556.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt på tlf. 7281 9128.

Ansøgningsfristen er den 5. juni 2024. Ansættelsessamtaler afholdes i Hjørring i uge 24/25. Vi ønsker stillingen besat fra den 1. august 2024 eller hurtigst muligt derefter.

Send din ansøgning hvor du bedes vedhæfte ansøgning, CV samt relevante uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag kun kan tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.

Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den
værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder – også uden for almindelig åbningstid.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det sam-me. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for.
Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR!

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Hjørring, Danmark

Ansøgningsfrist: 05 Jun 2024