Administrativ koordinator til Lægeforeningen

Er du drevet af at skabe struktur? Trives du i en rolle, hvor du er et skridt foran og understøtter effektivt samarbejde på tværs af en afdeling? Er du serviceminded og systematisk i din opgaveløsning? Så kan du være den koordinator og sekretær, vi leder efter.

Din nye arbejdsplads
Afdelingen Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse understøtter lægernes interessevaretagelse ved at udføre analyser, udvikle politikker, forberede møder, arrangere events og opretholde kontakt med interessenter. Vi betjener både den administrative og politiske ledelse og arbejder på tværs af hele organisationen.

Du kommer til at samarbejde med dygtige kollegaer i et dynamisk miljø, der er præget af nytænkning, udvikling og initiativer. Som arbejdsplads har vi et godt arbejdsmiljø med fokus på fællesskab, den gode stemning og fleksibilitet begge veje.

Dine opgaver
I rollen som afdelingens koordinator og sekretær bliver du den administrative krumtap, der er afgørende for en velfungerende og effektiv daglig drift i afdelingen.

De primære opgaver er:

• Support til styringen af større interessevaretagelsesopgaver såsom Folkemødet, politiske debatarrangementer m.m.
• Fordeling af opgaver og bestillinger i tæt samarbejde med afdelingschefen
• Administrativ support til bestyrelserne i 3 fonde, herunder Lægeforeningens Forskningsfond
• Styring og godkendelse af udgifter og håndtering af afdelingens budget
• Sekretær for betjeningen af bl.a. Lægeforeningens Udvalg for Digitalisering/IT, Lægeforeningens Forskningsudvalg og Uddannelsesudvalget
• Administrativ support til afdelingens ledelse og medarbejdere, herunder kopiering, scanning, arkivering og andre ad hoc-opgaver efter behov
• Kalenderstyring og mødekoordinering, herunder booking af mødelokaler, forberedelse af mødematerialer og koordinering af deltageres planer
• Håndtering af indgående og udgående kommunikation. At sikre, at henvendelser besvares professionelt og rettidigt vil være en vigtig del af din rolle

Din profil
Vi leder efter en proaktiv kollega med et stort servicegen, løsningsorienteret tilgang til arbejdet, og som tager ansvar for, at både små og store opgaver følges helt til dørs.

Konkret lægger vi vægt på, at du:

• Er god til at strukturere og håndtere en hverdag med mange forskellige opgaver
• Har en åben og positiv tilgang til opgaver
• Kommunikerer klart både i skrift og tale
• Bidrager til et godt kollegaskab og fagligt fællesskab på tværs af afdelingen
• Er kompetent med IT-systemer, herunder gerne erfaring med Officepakken, F2, zExpense og Continia.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrative kontoropgaver.

Yderligere information
Stillingen er på 37 timer ugentligt inkl. frokostpause. Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med arbejdsgiverbetalt pensionsordning samt 7 ugers optjent ferie.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte afdelingschefen for Sundhedspolitik, Kommunikation og Analyse Rikke Schjødt på tlf. 22 12 48 06.

Læs hvordan vi behandler dine persondata i rekrutteringsprocessen i vores Privatlivspolitik for jobansøgere her.

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg jobbet” og upload dit CV og din ansøgning via vores rekrutteringssystem senest mandag den 10. juni 2024 kl. 12.00.

Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 18. juni 2024. Forventet start pr. 1. august 2024.

Vi gør opmærksom på at din ansøgning kun vil komme i betragtning, hvis den uploades via vores rekrutteringssystem.

Lægeforeningen varetager lægestandens interesser og gør på medlemmernes vegne sin indflydelse gældende i spørgsmål af generel samfundsmæssig og sundhedspolitisk betydning. Lægeforeningen leverer herudover en bred vifte af serviceydelser til foreningens medlemmer. Vi lægger vægt på at give foreningens medlemmer og lægelige ledelse den bedst mulige sekretariatsmæssige betjening.

Læs mere om Lægeforeningen på www.laeger.dk.