Anbudskoordinator

Metrostav Norge AS er et norsk entreprenørselskap som spesialiserer seg på infrastrukturprosjekter. Vi jobber primært med tunneler og andre underjordiske anlegg, samt stål- og / eller betong-bruer. Ved hjelp av avansert teknologi og lang erfaring har vi etablert oss som en pålitelig partner i det skandinaviske markedet. Selskapet har alle nødvendige sertifikater og godkjenninger, med et stort fokus på bærekraft og HMS. Metrostav Norge AS er et av medlemmene i Metrostav Group, som er det største tsjekkiske byggefirmaet med mer enn 50 års historie. Metrostav Group består av nesten 70 enheter som opererer i 16 land.

Pr. i dag er vi mer enn 300 ansatte i Norge, og vi trenger enda flere. Til selskapets kontor på Lysaker søker vi nå en…

Anbudskoordinator
Metrostav Norge AS jobber med store prosjekter som kan være i hundremillioners klassen. Det krever et grundig forarbeid og gode kalkulasjoner for å utarbeide et tilbud og beregne en pris som både er lønnsom og konkurransedyktig. Den komplekse oppgaven starter med en gjennomgang av forespørselen, som inneholder en beskrivelse av prosjektet. Det kan være èn eller flere tunneler / bruer, med angivelse av dimensjoner og spesifikasjon av tekniske krav samt andre forutsetninger. Som koordinator har du en sentral og viktig rolle som blant annet innebærer: Innhente aktuelle anbud, analysere dokumenter, utforme anbudssvar innen fristen, koordinere med involverte interne team og sikre innlevering av anbud med alle nødvendige dokumenter.

NB: Vi søker primært en med noe erfaring, men vil også vurdere nyutdannede kandidater med riktig motivasjon og ønske om en karriere i selskapet.

Arbeidsoppgaver:

• Din viktigste oppgave er å organisere og koordinere tilbudsprosessen.
• Du registrerer relevante opplysninger, og sikrer at vi melder oss på de rette anbudene.
• Koordinerer bidrag fra alle involverte for å sikre at vi møter alle krav i forespørselen.
• Deltar i kontrakts- og senere anbuds-forhandlinger.
• Være med under arbeidet med kalkulasjon og prising før tilbudet sendes.
• Sikre at alle tilbudsdokumenter som beskrivelser, garantier og sertifikater inngår.
• Delta i gruppens faste statusmøter og ellers ved behov.
• Opprettholde gode relasjoner med kunder, samarbeidspartnere og internt.
• Stillingen rapporterer til Anbudsleder i Metrostav Norge AS.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Gjerne kjennskap til kontrakter, standarder og regelverk innen anleggsbransjen.
• Vi ønsker at du er kjent med innholdet i NS 8405, NS 8406 og NS 8407.
• God teknisk forståelse og gjerne praktisk erfaring fra anlegg er en stor fordel.
• Du er vant til å bruke vanlige dataverktøy som MS Project, Excel og Outlook.
• Du behersker norsk og engelsk både skriftlig og muntlig, og kommuniserer på alle nivåer. NB: Teamet er internasjonalt og arbeidsspråket er engelsk, men kontraktene er på norsk.
• Du følger anbudet tett og tar tak umiddelbart for å sikre at det leveres innen fristen.
• Du samarbeider godt både internt og eksternt, og deler gjerne kunnskap og erfaringer.
• Du må ha evnen til å fokusere både på helheten og detaljene for å sikre kontroll.
• Økonomiforståelse og fokus på en positiv bunnlinje er viktig i denne rollen.

Rett person får:

• En viktig og ansvarsfull stilling hvor du jobber med komplekse samferdselsprosjekter.
• Du blir en viktig del av et uhøytidelig men veldig inspirerende og faglig miljø.
• Dine faglige innspill vil påvirke beslutningene som blir tatt underveis.
• Mulighet til å vokse i organisasjonen med ansvar for stadig nye oppgaver, også på ledernivå.

Vi ønsker at vår nye Anbudskoordinator er tydelig, systematisk og jobber målrettet for å sikre at selskapet får tildelt lønnsomme oppdrag som følge av gode anbud. Stillingen er lagt til kontoret på Lysaker, men noe reiseaktivitet må påregnes til befaringer og møter. Selskapet tilbyr selvfølgelig konkurransedyktige betingelser, med pensjon, forsikringer og 5 uker ferie. I denne stillingen får du jobbe sammen med dyktige kollegaer som har mye å lære deg. Samtidig håper vi at du også har noe å lære oss.

Er du klar for denne utfordringen? Dokumenter som CV og din motivasjon til å søke stillingen skal være på engelsk.
Du registrerer dine personopplysninger enkelt ved å følge linken "Søk denne stillingen".
NB: Vi kan ikke motta søknader / CV direkte via e-post av hensyn til GDPR direktivet.

Afdeling:
Strandveien 15, Lysaker