Payroll Coordinator med flair for kommunikation - Palsgaard

Er du dygtig til tal, administration og kommunikation? Har du flair for at sætte dig ind i ny lovgivning og omsætte den i det daglige arbejde? Har du et ønske om at bringe dine kompetencer i spil og udvikle dig i en global People & Culture afdeling?
Vi har travlt med både salg og produktionsudvidelser, og vi ønsker derfor at udvide vores People & Culture team med en serviceminded Payroll Coordinator, der vil være med til at videreudvikle vores afdeling.

I det daglige vil dine arbejdsopgaver være:

• Beregning og udbetaling af timeløn hver 14. dag for Produktionen og Lageret, pt. 145 kolleger.
• Varetagelse af alle de administrative opgaver forbundet med lønudbetalingen.
• Udtræk af data til analyser, kontroller og afstemninger.
• Tæt sparring med tillidsrepræsentanter mv. i forhold til korrekt forståelse af personalejuridiske forhold, lokalaftaler og Industriens Overenskomst.
• Udfærdige kontrakter mv. for kolleger i Produktionen og på Lageret.
• Selvstændig udarbejdelse af relevante kommunikationsmaterialer internt i Palsgaard relateret til eget ansvarsområde.

Du bliver en del af People & Culture teamet i Juelsminde, hvor vi er 7 kolleger, der vægter det personlige og faglige fællesskab højt og har en uformel omgangstone i det daglige.

Du kommer til at referere til HR Director, Maiken Bøtker Lorensen. Vi sikrer dig et godt onboarding forløb, hvor den kollega, der i dag har ansvaret for området, vil sikre oplæring og efterfølgende tæt sparring, ligesom vores Payroll Coordinator med ansvaret for funktionærlønnen også vil sikre tæt sparring.

Stillingen er geografisk placeret i Juelsminde med mulighed for hjemmearbejde.

Kandidatprofil:
Vi ser gerne, at du har erfaring med hele paletten i beregning og udbetaling af løn for timelønnede medarbejdere omfattet af Industriens Overenskomst - gerne inkl. timelønnede på skiftehold og weekendhold. Samtidig er du en dygtig kommunikator, der trives med at kunne ”oversætte” personalejuridiske forhold, lokalaftaler og Industriens Overenskomst, således den enkelte kollega også får en relevant forståelse.

Vigtigst for os er det, at du er en fleksibel teamplayer, der med energi og gå-på-mod er klar på at udvikle vores afdeling i tæt samarbejde med dine kolleger. Derudover er det afgørende, at du er rutineret i at varetage opgaver selvstændigt med øje for detaljen, da du vil få ansvar for dine egne områder i teamet.

Vi ser gerne, at du har godt kendskab til Microsoft Office-pakken, meget gerne som ekspert i brugen af Excel. Herudover vil det være en fordel hvis du har arbejdet med ProMark, vores tidsregistreringssystem og med Epos Løn, vores lønsystem. Generelt er det vigtigt, at du er god til at sætte dig ind i nye IT-systemer, da vi hele tiden udvikler, optimerer og digitaliserer vores processer.

Stillingen kræver, at du begår dig flydende på dansk og engelsk og kan formidle budskaber tydeligt.

Sidst men ikke mindst kan du identificere dig med Palsgaards værdier; ansvarlighed, engagement og loyalitet.

Som medarbejder kan vi tilbyde dig:

• Gode arbejdsforhold, herunder en 7. friuge, sundhedsforsikring, massageordning, kantineordning og en god personaleforening med masser af aktiviteter.
• Overskudsdeling i form af en ekstra pensionsordning.
• At du bliver en del af en global produktionsvirksomhed med en stærk ESG-profil, hvor vi i den kommende 5 års strategiplan ser ind i en årrække med store udvidelser både i Danmark og i datterselskaber.
• Rig mulighed for personlig og faglig udvikling nationalt og globalt.
• Et internationalt miljø med kunder og kolleger over hele verden.
• Et socialt velfungerende miljø med en familiær atmosfære/uformelt miljø, beliggende i en smuk natur ved Palsgaard Gods.

Vi glæder os til at høre fra dig:
Lyder ovenstående som noget for dig, så hører vi meget gerne fra dig. Vi indkalder løbende kandidater til samtale og forbeholder os retten til at tage annoncen ned, når vi har fundet vores nye kollega. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Maiken Bøtker Lorensen på tlf.: 4110 4862.

Department People & Culture Locations Palsgaard A/S - Denmark Palsgaard A/S - Denmark
A unique career - Join us