Sekretariatschef til ledelsessekretariat

Vil du stå i spidsen for fortsat udvikling af vores ledelsessekretariat i styrelsens stabsområde? Vil du lede et sekretariat, som har ansvaret for at understøtte fagområdets direktørgruppe og udvikle fagområdet som organisation? Så er dette måske jobbet for dig!

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it-løsninger i spændvidden fra mindre projekter til en række store programmer i milliardklassen.

Topledelsesbetjening, ledelsesstøtte og styring
I fagområdet Ressourcer og Portefølje er vi ca. 340 medarbejdere og ca. 30 chefer, som sammen skaber rammerne for, at UFST kan lykkes med sine kerneopgaver. Vi understøtter med bl.a. strategisk retning, økonomi- og ressourcestyring, HR, indkøb, porteføljestyring og prioriteringer. Vi hjælper styrelsens ledere i deres vigtige ledelsesopgave, og vi bidrager til, at UFST lever op til sit forvaltningsansvar. I fagområdet er vi optaget af stærk faglighed og resultater, og vi arbejder tæt sammen med vores kollegaer i hele styrelsen og på tværs i Skatteforvaltningen med fokus på, at det, vi laver, skaber værdi for andre.

Vi er pt. delt op i tre underdirektørområder med ansvar for henholdsvis Sourcing, It-styring og Organisation samt Økonomistyring. Ledelsessekretariatet placeres fra 1. oktober organisatorisk i et nyetableret fjerde underdirektørområde Forretningsstyring.

Ledelsessekretariatet skal betjene fagdirektøren og de snart fire underdirektører i området og får ansvaret for at sikre effektive og smidige processer og rettidige leverancer af høj kvalitet i den løbende topledelsesbetjening. Derudover er det sekretariatets ansvar at understøtte udviklingen af organisationen samt sikre løbende samarbejde og koordinering med de øvrige fagområder i UFST og med departementet.

Som sekretariatschef får du det overordnede ansvar for:

• Ledelsesbetjening af fagdirektøren og underdirektørerne, herunder styring af sagsflow, håndtering af bestillinger, mødeplanlægning, mødemateriale. Opgaven er at bidrage til, at direktørgruppen i fagområdet har en god hverdag, hvor de får håndteret de vigtigste opgaver og involveret de rette interessenter
• Bidrage til at facilitere strategiske processer og prioritering af områdets budget i samarbejde med vores økonomifunktion samt generel udvikling af fagområdet som organisation
• Ansvar for fagområdets overordnede målstyring samt opfølgning på, at målene indfries
• Drive understøttelsen af driftsstyringen i fagområdet via tavlestyring

Du bliver leder af et ledelsessekretariat, som du er med til at præge. Du får det daglige ledelsesansvar for otte dygtige og engagerede medarbejdere. Sammen får I et tæt samarbejde med fagdirektør og underdirektører i området og en bred berøringsflade til chefer og medarbejdere i fagområdet, den øvrige styrelse, UFSTs direktion, departementet og samarbejdspartnere i de øvrige styrelser på ministerområdet. Samtidig bliver du en del af en velfungerende ledergruppe med i alt syv ledere, som pr. 1. oktober refererer til underdirektøren for Forretningsstyring, ligesom du kommer til at samarbejde med styrelsens andre sekretariatschefer.

Dygtig, struktureret og relationsskabende leder
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse og gerne erfaring fra staten og opgaver omkring ledelsesbetjening. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har ledelseserfaring. Det vigtigste er, at du brænder for at prøve kræfter med ledelse og er motiveret af at skabe resultater gennem andre.

Konkret forestiller vi os, at du:

• har et særdeles veludviklet procesgen og er motiveret af at skabe struktur og fremdrift omkring ledelsesbetjening
• har erfaring med etablering og drift af målstyringsværktøjer og evt. tavlestyring
• evner at prioritere og sætte tydelig retning for dit hold
• har et godt organisatorisk blik og vil være med til at udvikle og implementere initiativer, der styrker trivsel og sammenhæng i vores fagområde
• fremmer en serviceminded kultur, hvor vi hjælper hinanden på tværs af enheder og arbejder sammen om fælles mål
• er kommunikativt stærk og kan udtrykke dig skarpt og præcist både skriftligt og mundtligt
• er god til at bygge relationer og er en vellidt samarbejdspartner

Derudover er det vigtigt, at du kan navigere og prioritere i store arbejdsmængder og bliver motiveret af at løfte forskelligartede opgaver lige fra dag-til-dag beslutninger til langsigtede indsatser. Du har vilje og evne til at tage et stort selvstændigt ansvar og går på arbejde for at skabe forandringer og forbedringer.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning inkl. CV og dokumentation for uddannelse via linket ”Søg stillingen” senest 22. september 2024. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte underdirektør Anders Tuxen på 72 37 79 40. Samtaler afholdes løbende.

​Der indgår en logisk analyse og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

​Stillingen er klassificereret i lønramme 36 med reference til underdirektør for Forretningsstyring. Stillingen besættes på overenskomstvilkår.

Hvis du i forvejen er tjenestemand og ansat internt i Skatteministeriet, skal du stile din ansøgning til Kongen.

Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths vej 4, 2000 Frederiksberg.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere

Lokation: Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg

Ansøgningsfrist: 22 Sep 2024