Advokatsamfundet søger projektleder til at drive strategiske udviklingsprojekter

Er du en erfaren projektleder af blandt andet IT-projekter og har et ønske om at drive udviklingsprojekter i en organisation, hvor du virkelig kan se, at det du gør, gør en forskel for dine kolleger? Og hvor du er med til at definere, hvordan vi skal arbejde med blandt andet BI og AI i de kommende år? Så er du måske vores nye projektleder.

Hvem er Advokatsamfundet?
Advokatsamfundet arbejder på et politisk neutralt grundlag for borgernes og virksomhedernes retssikkerhed og for et velfungerende retssamfund. Advokatsamfundet uddanner advokater, fører tilsyn med alle landets advokater og advokatvirksomheder og påser og håndhæver opfyldelsen af de pligter, der påhviler advokater.
Vi er en organisation, der er præget af et stærkt sammenhold, en uformel omgangstone og et højt fagligt niveau. Vi arbejder målrettet med trivsel på arbejdspladsen og søger derfor en kollega, som også har fokus på menneskelige relationer.

Hvad kan du forvente?
Du vil blive en del af Administrationsafdelingen, som udover IT også rummer økonomi og intern service, og du vil have reference til økonomi- og administrationschefen. I alt er vi 12 kolleger i afdelingen, og it-teamet, som du vi vil være en del af, omfatter to it-supportere og dig. Vi har outsourcet en del af vores IT-drift, så du vil også få et tæt samarbejde med vores leverandørerne af vores to kernesystemer - vores medlemssystem og vores ESDH-system.

Du vil blive systemadministrator for vores kernesystemer og du vil fungere som bindeled mellem brugere og udviklere, samt have den primære kontakt til leverandørerne.

Du kommer til at være den drivende kraft ift. implementeringen af AI i vores forretningsprocesser og daglige arbejde, og opsætning af BI-rapportering til ledere mm. internt i organisationen.

Dine arbejdsopgaverne vil derudover – afhængig af dine kompetencer - bestå i:

• Koordinere og drive udviklingsprojekter fra idé til implementering, herunder styring af økonomien i projekterne.
• Lede og koordinere forandringsprocesser, herunder kommunikation, træning og support til brugere under implementeringen af nye systemer eller opdateringer.
• Sikre effektiv kommunikation mellem superbrugere på kernesystemerne, IT-supporterne og eksterne udviklere.
• Analysere og optimere eksisterende forretningsprocesser gennem bedre anvendelse af IT, for at øge effektiviteten og reducere omkostninger, samt drive Advokatsamfundets dokumentationsproces.

Du vil altså få en varieret arbejdsdag med mange forskellige arbejdsopgaver og mange forskellige interessenter, men vi forventer ikke, at du kan det hele på én gang. Vi sørger for en grundig oplæring og at du lærer organisationen at kende.

Hvem er den rette kandidat?
Ingen kan alting og stillingen kan i et vist omfang tilpasses efter den rette kandidats kompetencer, men vi forestiller os, at du kan sætte flueben ud fra de fleste af disse punkter:

• Du har erfaring med projektledelse, også af IT-projekter, gerne inden for både systemudvikling og implementering, og du er vandt til at arbejde med forandringsledelse
• Du har teknisk forståelse, men vi forventer ikke, at du er IT-tekniker
• Du er stærk i kommunikation og kan fungere som bindeled mellem tekniske udviklere og forretningsbrugere, samt formidle teknisk information på en forståelig måde til dine kolleger.
• Du har en analytisk tilgang til problemer og er i stand til hurtigt at identificere og implementere effektive løsninger.
• Du har en stærk fokus på brugervenlighed og sikrer, at IT-løsningerne opfylder brugerbehov og forretningskrav.
• Du formulerer dig klart i skrift og tale.

Måske har du en relevant akademisk uddannelse, måske ikke. Det vigtigste er din erfaring og din tilgang til opgaveløsningen.

Hilsen fra din nye chef
I Økonomi- og administrationsafdelingen understøtter vi Advokatsamfundets kerneopgaver og giver altid en hjælpende hånd med. Hos os skal det være berigende at gå på arbejde og vi har det sjovt, selv når vi arbejder med struktur og systemer, eller har travlt.
Henrik Meyer Rasmussen, økonomi- og administrationschef

Det praktiske

Stillingen er på fuld tid (37,5 timer om ugen) inkl. frokostpause. Lønnen fastsættes efter dine faglige og personlige kompetencer, og vi tilbyder en attraktiv pensionsordning, sundhedsforsikring, hyggelige personalearrangementer og en god kantineordning.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte Henrik Meyer Rasmussen på telefon 33969798 eller mail [email protected].

Send din ansøgning senest den 1. oktober 2024 vedlagt CV, eksamenspapirer og eventuelle udtalelser ved at trykke på ansøgningsknappen. Hvis du vedhæfter bilag, hvor dit cpr-nummer fremgår, bedes du venligst slette/udstrege det.

Vi holder samtaler løbende. Tiltrædelse forventes senest den 1. december 2024.

Se mere om hvordan Advokatsamfundet behandler din ansøgning på vores hjemmeside.