Økonomi medarbejder til samarbejde i Joint Action EU-projekter

Onkologisk Afdeling, Sygehus Lillebælt, søger en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder til at understøtte økonomifunktionen i vores nuværende og kommende EU projekter

Fra 1. januar 2024 er Sygehus Lillebælt, indtrådt som partner i store europæiske projekter sammen med adskillige partnere fra Danmark og de øvrige EU-lande. På Onkologisk Afdeling i Vejle søger vi derfor en økonomimedarbejder, der i tæt samarbejde med sygehusets økonomi afdeling og de øvrige partnere og projektledere, kan styre projektet sikkert i mål. Projekterne forventes at løbe til ultimo 2028.

Økonomien i disse EU projekter er kendetegnet ved en stor projektstyring med tilhørende mange og forskellige økonomi opgaver. Der er tale om bevillinger fra EU, men kan også suppleres med bevillinger fra andre puljemidler (nationalt og internationalt).

Opgaverne i denne stilling vil være koncentreret omkring økonomistyring, men også opgaver, der relaterer sig til både projektkoordination og økonomiopfølgning vil være at finde i de enkelte projekter.

Dine opgaver:

Du kommer til at indgå i den samlede varetagelse af de daglige økonomiopgaver for vores EU projekter i onkologisk afdeling med samarbejdspartnere på tværs af SLB. Du får særligt til opgave at stå for:

• Økonomistyring og økonomiopfølgning
• Opfølgning på fakturaer
• Udtræk fra økonomi- og lønsystem
• Opdatering og kontrol af projektregnskaber
• Support til projektledere, både før, under og efter projektets løbetid

De store finansieringer af disse projekter bevirker, at der udarbejdes mange projektregnskaber, som skal forelægges revision og tilskudsgiver, herunder EU. Du vil i tilknytning til disse projekter særligt have til opgave at være ansvarlig for at udtrække dokumentation og udarbejdelse af timesedler i henhold til regnskabsinstrukser samt bistå med diverse økonomiske opgørelser. Mange opgaver løses i tæt kontakt med ledelse, projektlederne og de øvrige kollegaer, så der er en stor daglig kontaktflade.

Dine kompetencer

Du skal:

• Have indgående indsigt og solid erfaring med grundlæggende bogholderi- og regnskabsopgaver
• Have stærke kompetencer i brugen af Excel
• Gode engelsk kundskaber
• Det vil herudover være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med økonomisystemet Microsoft Dynamics AX og lønsystemet SD – ligeledes vil kendskab til ILS system være en fordel
• Som person skal du kunne arbejde selvstændigt og samtidig motiveres af at være en del af et team
• Du skal trives i en ”ja-kultur” samt finde motivation i, at deltaljerne udgør forskellen og sikre en høj kvalitet i opgaveløsningen
• Være fleksibel og stabil samt have evnen til at bevare overblikket også i pressede situationer
• Være systematisk
• Være åben og ærlig
• God til at samarbejde
• Trives i en organisation med en afvekslende, spændende og travl hverdag

Du kan selvfølgelig dokumentere relevant erfaring inden for de beskrevne felter.

Nøgleinformationer om afdelingen
Sygehus Lillebælt i Vejle er patienternes kræftsygehus og på Onkologisk Afdeling har vi et særligt fokus på hele patientens forløb fra mistanke om sygdom, udredning og behandling til perioden efter endt behandling. Der arbejdes multidisciplinært og det er den samlede koordinerede indsats, som i sidste ende definerer kvaliteten af vores arbejde. Ansættelse i nærværende stilling vil, som anført, være i relation til Klinisk Forskningsenhed, Onkologisk Afdeling. Professor og forskningsleder Torben Frøstrup Hansen bliver den gennemgående faglige leder i projektperioden. I enheden kendetegnes vi ved at have et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger, hvor vi lægger vægt på en god omgangstone, faglig sparring og høj kvalitet i opgavevaretagelsen.

Ansøgningsfrist, tiltrædelse og samtaler

Ansøgningsfrist den 4.oktober 2024 med tiltrædelse per 1. december 2024, eller efter aftale. Vi afholder ansættelsessamtaler onsdag og torsdag i uge 41.

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er på fuld tid og tidsbegrænset til 4 år.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte professor, forskningsleder Torben Frøstrup Hansen på tlf. nr. 7940 6704 eller mail [email protected].

Afdeling: Onkologisk Afdeling, Vejle Sygehus

Stillingsbetegnelse: Økonomi og Planlægning

Arbejdstid: 37

Arbejdssted: Vejle

Ansøgningsfrist: 04 Oct 2024