Studentermedhjælper - Project Management Office (PMO) & Procurement

Leder du efter et karrierespringbræt, hvor du bliver skarp på opgaver inden for projektstyring, -målinger og andre projektrelaterede opgaver særligt inden for IT? Som studentermedhjælper i ABENAs PMO-team får du værdifulde erfaringer og indsigter i ledelse og styring af komplekse projekter i en international virksomhed.

Som en del af PMO-teamet tilbyder vi en stilling med ca. 15 timer om ugen, hvor du får til opgave at organisere store mængder af information og viden samt bevare overblikket og etablere best practice i virksomhedens projektmodeller. Du får mulighed for at indgå i samarbejder på tværs af fagligheder i et miljø med spændende og udfordrende arbejdsopgaver, hvor der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Rollen er bred og har mange forskellige aspekter, og du kan derfor være med til at afgrænse rollen ud fra dine egne interesser for enten PMO eller Procurement.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• Opdatere og vedligeholde leverandørdata og kontrakter
• Indsamle og afrapportere status på projektporteføljen
• Revidere og opdatere div. ABENA PMO-templates
• Koordinere og følge på en bred skare af afdelinger i ABENA for at afklare og løse de problemstillinger, som optræder ifm. projektaudit.
• Udføre andre ad-hoc opgaver i projektafdelingen.

Hvem er du, og hvad gør, at du får succes i stillingen?
Den ideelle til rollen er i gang med en relevant bachelor- eller kandidatuddannelse inden for krydsningsfeltet mellem IT, Data, Forretningsudvikling, Digitale værktøjer, Styring og/eller Ledelse.

Du har mod på at tage initiativ og evner at følge ting til dørs. Du har en ”can do” mentalitet og giver ikke op, selvom du møder barrierer og udfordringer. Du er komfortabel med at finde svar på dine spørgsmål enten ude i organisationen eller i det team, der står til rådighed for at hjælpe dig.

Derudover er du:

• omhyggelig, præcis og detaljeorienteret – det betyder noget for dig, at der orden i sagerne
• i besiddelse af en god dataforståelse og -disciplin
• udadvendt og kan begå dig i organisationen
• i stand til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver – det er vigtigt for dig at levere et godt stykke arbejde
• klar til at rumme en hektisk arbejdsdag, hvor alting ikke altid følger planen.

Om ABENA
Vi er kendetegnet ved at være en arbejdsplads med en uformel atmosfære, hvor vi altid stræber efter det gode samarbejde og har det sjovt. Vi gør meget for at hjælpe hinanden, og selvom vi er en større virksomhed, vægter vi kollegialitet højt, og alle hilser naturligt på hinanden på gangene.

Du vil få base på vores hovedkontor i Aabenraa, men som du bliver mere komfortabel med dine arbejdsopgaver vil du også kunne arbejde fra vores kontor i Kolding. Som nævnt arbejder du ca. 15 timer om ugen afhængigt af afdelingens behov og din tidsplan med vægt på, at du prioriterer dine studier.

Send os din ansøgning
Kunne du tænke dig at blive en del af vores team? Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi inviterer løbende til samtale, og vi lukker stillingen når vi har fundet den rigtige kandidat.

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte PMO Manager, Nicki Koldig på +45 2764 7770.

Leder du efter et karrierespringbræt, hvor du bliver skarp på opgaver inden for projektstyring, -målinger og andre projektrelaterede opgaver særligt inden for IT? Som studentermedhjælper i ABENAs PMO-team får du værdifulde erfaringer og indsigter i ledelse og styring af komplekse projekter i en international virksomhed.

Som en del af PMO-teamet tilbyder vi en stilling med ca. 15 timer om ugen, hvor du får til opgave at organisere store mængder af information og viden samt bevare overblikket og etablere best practice i virksomhedens projektmodeller. Du får mulighed for at indgå i samarbejder på tværs af fagligheder i et miljø med spændende og udfordrende arbejdsopgaver, hvor der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Rollen er bred og har mange forskellige aspekter, og du kan derfor være med til at afgrænse rollen ud fra dine egne interesser for enten PMO eller Procurement.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• Opdatere og vedligeholde leverandørdata og kontrakter
• Indsamle og afrapportere status på projektporteføljen
• Revidere og opdatere div. ABENA PMO-templates
• Koordinere og følge på en bred skare af afdelinger i ABENA for at afklare og løse de problemstillinger, som optræder ifm. projektaudit.
• Udføre andre ad-hoc opgaver i projektafdelingen.

Hvem er du, og hvad gør, at du får succes i stillingen?
Den ideelle til rollen er i gang med en relevant bachelor- eller kandidatuddannelse inden for krydsningsfeltet mellem IT, Data, Forretningsudvikling, Digitale værktøjer, Styring og/eller Ledelse.

Du har mod på at tage initiativ og evner at følge ting til dørs. Du har en ”can do” mentalitet og giver ikke op, selvom du møder barrierer og udfordringer. Du er komfortabel med at finde svar på dine spørgsmål enten ude i organisationen eller i det team, der står til rådighed for at hjælpe dig.

Derudover er du:

• omhyggelig, præcis og detaljeorienteret – det betyder noget for dig, at der orden i sagerne
• i besiddelse af en god dataforståelse og -disciplin
• udadvendt og kan begå dig i organisationen
• i stand til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver – det er vigtigt for dig at levere et godt stykke arbejde
• klar til at rumme en hektisk arbejdsdag, hvor alting ikke altid følger planen.

Om ABENA
Vi er kendetegnet ved at være en arbejdsplads med en uformel atmosfære, hvor vi altid stræber efter det gode samarbejde og har det sjovt. Vi gør meget for at hjælpe hinanden, og selvom vi er en større virksomhed, vægter vi kollegialitet højt, og alle hilser naturligt på hinanden på gangene.

Du vil få base på vores hovedkontor i Aabenraa, men som du bliver mere komfortabel med dine arbejdsopgaver vil du også kunne arbejde fra vores kontor i Kolding. Som nævnt arbejder du ca. 15 timer om ugen afhængigt af afdelingens behov og din tidsplan med vægt på, at du prioriterer dine studier.

Send os din ansøgning
Kunne du tænke dig at blive en del af vores team? Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi inviterer løbende til samtale, og vi lukker stillingen når vi har fundet den rigtige kandidat.

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte PMO Manager, Nicki Koldig på +45 2764 7770.

Afdeling: Egelund 35, Aabenraa

Ansøgningsfrist: 11 Oct 2024