Uddannelseskoordinator til sekretariatet på Institut for Mennesker og Teknologi på Roskilde Universitet

Institut for Mennesker og Teknologi (IMT) på Roskilde Universitet søger en AC-fuldmægtig til at understøtte udvikling og drift af uddannelser. Trives du med et alsidigt job med mange kontaktflader og interesserer du dig for uddannelsesverdenen og samspillet mellem administration, studerende og forskere? Så bliv en del af holdet.

Stillingen er placeret i institutsekretariatets uddannelsesgruppe, som består af 5 medarbejdere. Du kommer til at indgå i en gruppe af kollegaer, som er kendetegnet ved at arbejde både selvstændigt og løfte i fællesskab. Du vil have et tæt samarbejde med ledelse, studieledere, studienævn, videnskabelige medarbejdere og øvrige kolleger i sekretariatet. Der er et tæt samarbejde mellem administrative og videnskabelige medarbejdere på instituttet.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Kvalitetsarbejde vedrørende uddannelser, herunder arbejde med at omsætte analyser og evalueringer til relevante faglige drøftelser og handlingsmuligheder i forhold til uddannelser og undervisning
• Sekretariatsbetjening af studienævn og studieledere – mødeplanlægning, forberedelse, m.m.
• Opfølgning på uddannelses- og undervisningsevalueringer
• Rådgivning af studieledere og undervisere om rammer og regler i relation til uddannelsesudvikling, herunder i forhold til ændringer af studieordninger
• Medvirkning til implementering af RUC fælles politikker og processer på uddannelsesområdet
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg og ledelsesinformation
• Understøttelse af de enkelte uddannelsers og instituttets arbejde med studiemiljø og employability

Øvrige opgaver knytter sig bl.a. til samarbejde med aftagere, formidlingsopgaver m.m.

Vi søger en selvstændig kollega, som opsøgende og nysgerrigt vil arbejde sig ind på og rundt om de emner, der skal håndteres. Du skal trives med både at kunne tage initiativer, handle og afslutte opgaver.

Sekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi og drift, HR, understøttelse og økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter, uddannelsesadministration og studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg. Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde og forventer at du har lyst til at bidrage til at udvikle sekretariatets arbejdsgange, standardisere og optimere processer. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med 4-5 andre medarbejdere, hvilket giver gode muligheder for sparring og samarbejde.

Vi forventer, at du:

• Har en uddannelse på kandidatniveau indenfor et relevant fagområde
• Har kendskab til og erhvervserfaring fra universitetssektoren
• Har lyst til at arbejde med uddannelseskvalitet, uddannelsesudvikling og sekretariatsbetjening
• Har erfaring med, eller kendskab til forvaltning
• Kan arbejde struktureret, håndtere komplekse opgaver og kan navigere i en politisk organisation
• Er fleksibel og trives med at arbejde selvstændigt og er i stand til at prioritere opgaverne i en omskiftelig hverdag med mange deadlines og ad hoc-opgaver
• Har gode kommunikative kompetencer, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Rikke Sjølin på [email protected]. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 44.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuldtid, med reference til sekretariatsleder Rikke Sjølin. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes centralorganisation. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Vi ser gerne, at du kan begynde den 15. november 2024 eller snarest derefter.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 3. oktober 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Institut for Mennesker og Teknologi (IMT) på Roskilde Universitet søger en AC-fuldmægtig til at understøtte udvikling og drift af uddannelser. Trives du med et alsidigt job med mange kontaktflader og interesserer du dig for uddannelsesverdenen og samspillet mellem administration, studerende og forskere? Så bliv en del af holdet.

Stillingen er placeret i institutsekretariatets uddannelsesgruppe, som består af 5 medarbejdere. Du kommer til at indgå i en gruppe af kollegaer, som er kendetegnet ved at arbejde både selvstændigt og løfte i fællesskab. Du vil have et tæt samarbejde med ledelse, studieledere, studienævn, videnskabelige medarbejdere og øvrige kolleger i sekretariatet. Der er et tæt samarbejde mellem administrative og videnskabelige medarbejdere på instituttet.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Kvalitetsarbejde vedrørende uddannelser, herunder arbejde med at omsætte analyser og evalueringer til relevante faglige drøftelser og handlingsmuligheder i forhold til uddannelser og undervisning
• Sekretariatsbetjening af studienævn og studieledere – mødeplanlægning, forberedelse, m.m.
• Opfølgning på uddannelses- og undervisningsevalueringer
• Rådgivning af studieledere og undervisere om rammer og regler i relation til uddannelsesudvikling, herunder i forhold til ændringer af studieordninger
• Medvirkning til implementering af RUC fælles politikker og processer på uddannelsesområdet
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg og ledelsesinformation
• Understøttelse af de enkelte uddannelsers og instituttets arbejde med studiemiljø og employability

Øvrige opgaver knytter sig bl.a. til samarbejde med aftagere, formidlingsopgaver m.m.

Vi søger en selvstændig kollega, som opsøgende og nysgerrigt vil arbejde sig ind på og rundt om de emner, der skal håndteres. Du skal trives med både at kunne tage initiativer, handle og afslutte opgaver.

Sekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi og drift, HR, understøttelse og økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter, uddannelsesadministration og studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg. Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde og forventer at du har lyst til at bidrage til at udvikle sekretariatets arbejdsgange, standardisere og optimere processer. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med 4-5 andre medarbejdere, hvilket giver gode muligheder for sparring og samarbejde.

Vi forventer, at du:

• Har en uddannelse på kandidatniveau indenfor et relevant fagområde
• Har kendskab til og erhvervserfaring fra universitetssektoren
• Har lyst til at arbejde med uddannelseskvalitet, uddannelsesudvikling og sekretariatsbetjening
• Har erfaring med, eller kendskab til forvaltning
• Kan arbejde struktureret, håndtere komplekse opgaver og kan navigere i en politisk organisation
• Er fleksibel og trives med at arbejde selvstændigt og er i stand til at prioritere opgaverne i en omskiftelig hverdag med mange deadlines og ad hoc-opgaver
• Har gode kommunikative kompetencer, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Rikke Sjølin på [email protected]. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 44.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuldtid, med reference til sekretariatsleder Rikke Sjølin. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes centralorganisation. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Vi ser gerne, at du kan begynde den 15. november 2024 eller snarest derefter.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 3. oktober 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Afdeling: Universitetsvej 1, Roskilde

Lokation: Roskilde Universitet

Ansøgningsfrist: 03 Oct 2024