Projektlederassistent til afdelingen for kundeprojekter i Nexel

Vil du være med til at sørge for, at projekterne kommer godt fra start, men også bliver godt afsluttet, dokumenteret og overleveret til Driften? Motiveres du af at sætte struktur på dine sager og yde en god support til dine kolleger? Så kunne vi være et match.

Som projektlederassistent er din primære opgave at sørge for at prioritere dit ”holds Teams” projekter og tage kontakt til kunden, når vi er klar til at sætte i gang.

”Du får en hverdag med fart over feltet, spændende opgaver og rig mulighed for at vokse i rollen,” fortæller afdelingsleder for Distributionsprojekter Bettina Wadsbach Petersen.

Nexel – vi er på opgaven
Vi bygger og varetager driften af forsyningsanlæg, der sikrer strøm til alle – på jobbet, i skolen og derhjemme. Læs mere om os på vores hjemmeside, du finder linket til højre på siden.

Slut dig til en tæt afdeling
Du bliver en del af en entusiastisk og tæt afdeling, der varetager projektledelse af 10/0,4 kV-projekter på Sjælland og øerne. Her får du ca. 22 kolleger, der lægger vægt på at samarbejde og støtte hinanden – altid med videndeling og det tværfaglige netværk i fokus.

Du bliver en del af et fast team, hvis projekter du administrerer. I teamet er der 6-8 projektledere, som du dagligt supporterer.

Du får en bred berøringsflade med kolleger i andre afdelinger, eksterne bygherrerådgivere, kommuner, kunder og samarbejdspartnere, som f.eks. entreprenøren, der varetager projekternes udførelse. Det er derfor vigtigt, du trives med at have mange kontakter i løbet af dagen.

Udover fokus på administration og support, vil dine opgaver også være

• Tage indledende dialog(er) på udstykningssager mht. hvad byggepladsen skal sikre for at vi kan gøre klar til at planlægge og udføre vores arbejde.
• Besigtigelse på byggepladsen at der i forbindelse med opstart også er klar til os m.v. – skal være udført senest dagen før forventet opstart. Tage dialogen med byggepladsen hvis der ikke er klar
• Referent ved projektgennemgang op afleveringsforretninger
• Referent på større projekter i forbindelse med entreprenør- og byggemøder m.v.
• Sikre at entreprenørdokumentation inkl. KS materiale er modtaget på projekterne og ellers rykker for disse
• Være til stede for fælles opmålinger, hvis projektlederen eller tilsynet er forhindret.
• Følge op på at fejl og mangler er meldt udbedret fra entreprenøren, til den fastsatte dato.
• Kontaktperson på telefoniske henvendelser fra Kundesupport, når projektlederen ikke er at træffe

"Som person trives du i et travlt arbejdsmiljø, der har fokus på sammenhold og samarbejde på tværs af organisationen samt at sikre at kunderne får leveret forsyning til aftalte tid", fortsætter Bettina

Derudover forestiller vi os, at du har

• erfaring fra arbejde i virksomheder med anlægsarbejder
• et solidt IT-kendskab herunder gerne SAP samt være erfaren bruger i Excel
• erfaring med Koordinering og planlægningsopgaver
• erfaring med Kundekontakt, kundeservice og håndtering af klager fra kunder
• evner at skabe gode relationer til projekternes samarbejdspartnere
• lyst til at give input til løbende procesoptimering på administrative arbejdsgange
• taler og skriver dansk flydende
• har gyldigt kørekort til bil

Vi kombinerer formål, faglighed og fællesskab
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, der engagerer sig i den grønne omstilling og aktivt sætter positive spor i samfundet. Vi er ikke kun et demokratisk-ejet andelsselskab, men også et fællesskab der tænker langsigtet og formålsdrevet, og hvor forandringer er velkomne, som en vigtig del af dagligdagen.

Vores andelskultur er kendetegnet ved et sammenhold og relationer, der bunder i tillid. Når vi mødes i kantinen, taler vi uformelt med hinanden, og i arbejdet mødes vi med en ligeværdig tilgang på tværs af koncernen, fordi vi ved, at hver person bidrager med noget særligt og værdifuldt.

Et andelsselskab i bevægelse – vil du med på rejsen?
Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt via annoncen her. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Distributionsprojekter Bettina Wadsbach Petersen på telefon 3030 8107.

Samtalerne afholdes løbende, og vi ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig.

For at sikre gældende GDPR-lovgivning modtager vi kun ansøgninger via jobannoncen.

Afdeling: Hovedgaden 36, Svinninge

Lokation: Virum

Ansøgningsfrist: 20 Oct 2024