Manager (barselsvikariat) - Wonderful Copenhagens Kongresteam

Wonderful Copenhagens Kongresteam driver indsatsen med at vinde internationale corporate møder og kongresser til hovedstaden. Dette oftest i tæt samarbejde med en lang række nationale aktører - og altid i stærk konkurrence mod andre internationale byer. Afgørende for Københavns positive brand som kongresby og kongreskundernes oplevelse, er et tæt professionelt og konsistent samarbejde, der sikrer en god brugerrejse.

København er blandt verdens mest benyttede byer at afholde internationale corporate møder og kongresser i. Når disse vindes og afholdes i København, er de ikke alene med til at skabe en vigtig turismeøkonomisk omsætning, men er også en løftestang til at skabe større værdi for bl.a. forskning, industri og borgere.

Wonderful Copenhagens Kongresteam driver indsatsen med at vinde internationale corporate møder og kongresser til hovedstaden. Dette oftest i tæt samarbejde med en lang række nationale aktører - og altid i stærk konkurrence mod andre internationale byer. Afgørende for Københavns positive brand som kongresby og kongreskundernes oplevelse, er et tæt professionelt og konsistent samarbejde, der sikrer en god brugerrejse.

Vi søger nu en barselsvikar til Wonderful Copenhagen kongresteam, som består af 12 professionelle, erfarne, engagerede og resultatorienterede kolleger, til at understøtte denne brugerrejse og fastholde Københavns brand som én af de mest populære kongresbyer i verden.

Stillingen indebærer

Som projektleder vil du skulle varetage en portefølje af internationale kunder, som allerede har valgt København som destination til deres corporate møde og/eller kongres, og du vil således skulle samarbejde med diverse internationale og nationale stakeholders pre- og post afholdelse i København. I tillæg til dette, vil du ligeledes skulle understøtte kongresteamets indsats med at byde på store corporate møder og kongresser. Det er et spændende, dynamisk og alsidigt arbejde med en bred kontaktflade.

Samtidig er du ansvarlig for indsamling, databehandling og præsentation af den samlede kongresforretning i København. Afrapporteringen foregår både månedligt, kvartalsvis og årligt, og er en vigtig faktor for at synliggøre den værdi kongresarbejdet bidrager med til København.

Derudover indebærer stillingen også medadministration af Københavns kongrespulje.

Dine kerneopgaver

• Varetage en portefølje af større corporate møder og kongresser, der er vundet til København. Herunder med selvstændigt budget. Dette i tæt samarbejde med projektlederne og de internationale kunder.
• Bistå som support ved budarbejde.
• Varetage ansvaret for den samlede afrapportering og bid intelligence fra afdelingen i diverse statistiske rapporter, herunder data controlling til interne og eksterne stakeholders.
• Varetage dialogen med arrangører omkring afrapportering på, samt udmøntning af, allokerede midler fra Kongrespuljen, samt en række andre services, som tilbydes til de større corporate møder og kongresser.
• Indsamle, administrere og præsentere den årlige research for afholdt kongresforretning i København til internationale medlemsorganisationer.
• Varetage den overordnede dialog med hotelaktørerne i Meetingplace (Wonderful Copenhagens medlemsbaserede netværk for møder, events og kongresser)

bl.a. gennem sikring af værelsesblokke ved budafsendelse inkl. registrering og opdatering heraf.

Vi forventer, at du

• Har stor talforståelse og tænker analytisk.
• Er vedholdende, detaljeorienteret og struktureret.
• Synes at samarbejde med en international snitflade er spændende og søger gode løsninger for alle.
• Har erfaring med at arbejde i Excel, Microsoft Power BI og Microsoft Dynamics 365 CRM-system.
• Har et højt kendskab til Microsoft Office Pakken og programmer fra Adobe Creative Cloud.
• Har erfaring med projektadministration og økonomihåndtering.
• Kan lide at arbejde selvstændigt og trives med langsigtede projektforløb.
• Er en stærk formidler, og har gode formuleringsevner på dansk og engelsk i skrift og tale.

Vi forestiller os, at du har 3-5 års erfaring inden for lignende arbejdsopgaver.

Vi tilbyder

• Et spændende job med stor national og international snitflade.
• Et udviklende, selvstændigt, og meget alsidigt arbejdsmiljø i en organisation i hastig udvikling.
• Et team med et stærkt sammenhold hvor der er plads til fleksibilitet og godt humør.
• En tidsbegrænset fuldtidsstilling i op til 13-14 mdr. med løn efter kvalifikationer.
• Fleksible arbejdstider.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Katrine Verdier på

tlf.: 21498858 eller e-mail: [email protected]

Ansøgning og CV indsendes via ”Søg-jobbet”-funktionen snarest muligt og senest søndag d. 6. oktober. Samtaler forventes at afinde sted den 9. og 10. oktober, og vi modtager ikke ansøninger sendt som brev eller e-mail. Vi modtager ikke ansøgninger efter fristen.

Afdeling: Nørregade 7B, Copenhagen K

Lokation: Nørregade 7B, 1165 København K

Ansøgningsfrist: 06 Oct 2024