Administrativ medarbejder med sans for struktur og overblik

Kunne du tænke dig at bringe din struktursans og viden om økonomi i spil i rollen som forvalter og bindeled på vores serviceaftaler i Region Syddanmark?
Har du lyst til at være en del af et attraktivt, dynamisk og stærkt fagligt arbejdsmiljø, hvor du sammen med dine dygtige kolleger skaber værdifulde løsninger for patienterne? Så har vi den rette stilling til dig.
Der er tale om en nyoprettet stilling og hvor du bliver en del af staben Administration og Indkøb. Du vil få gode kolleger som respekterer og hjælper hinanden - dyrker holdånden og det gode arbejdsmiljø. Det er vigtigt for os, at vi udvikler os sammen som team og fejrer vores successer.

Hvem er vi
Staben udgør en palette af forskellige arbejdsområder, herunder HR, økonomi, apparaturanskaffelser, planlægning, kvalitetssikring og –udvikling. Du vil referere til stabslederen for Administration og Indkøb.

Dit primære arbejdssted er i Odense hvor vi har kontor på OUH, men der kan i forbindelse med jobbet forekomme kørsel til vores øvrige matrikler i Region Syddanmark, og det er derfor en forudsætning at du har kørekort (B).

Du kan med fordel møde os i vores præsentationsvideo som du finder nedenfor, hvor du får et indblik i vores organisation og opgaver m.m.

Din nye rolle
Hovedopgaven bliver at håndtere og ensarte arbejdet med de regionale serviceaftaler ifm. anskaffelser af Medicoteknisk udstyr. Opgaven kræver inddragelse af forskellige interessenter i samarbejde med vores områdeledere. Du skal forvalte serviceaftaler, ramme- og prisaftaler ifm. anskaffelse af Medicoteknisk udstyr. Derudover sikre løbende drift og økonomistyring af serviceaftaler samt sikre struktur i arbejdet, som foregår regionalt for alle sygehusenheder i regionen.

Funktionsområder

• Registrering, bestilling og kontering af serviceaftaler
• Opdatering af serviceaftaler ved garantiudløb
• Sikre kommunikationen mellem klinikker, områdeleder og teknisk personale inden bestilling/forlængelse af eksisterende aftaler
• Sikre varemodtagelse og håndtering af fakturaer
• Sikre opfølgning på fakturaer på alle bestillinger ved årsafslutning
• Sikre høj og ensartet datakvalitet, så rapportering kan formidles til sygehus direktionerne og koncernledelsen
• Registrering og godkendelse af ramme- og prisaftaler i vores apparaturregistreringssystem Medusa
• Hjælpe med udtræk til leder ift. opgaver f.eks. besparelser eller opfølgning på ledelsesopgaver

Din profil

• Har relevant administrativ uddannelse og har erfaring med økonomi og systemarbejde
• Er struktureret, ansvarsbevidst og tager ansvar for opgaver og følger dem til dørs
• Er serviceminded, gode samarbejdsevner og et godt humør
• Har gode formidlingsevner, mundligt og skriftligt

For at få succes i stillingen er det afgørende, at du

• Er kvalitetsbevidst, kan prioritere, skabe overblik over opgaver og overholde deadlines
• Har sans for systemarbejde og er god til planlægning
• Har gode samarbejdsevner og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• Har øje for tværfagligt samarbejde og vidensdeling på tværs af regionen

Medicoteknik er en spændende arbejdsplads i et dynamisk sundhedsteknologisk miljø. Vi har en uformel omgangstone, gode kolleger og arbejder ud fra værdibaseret ledelse. Du vil have stor medindflydelse på tilrettelæggelsen af egne arbejdsopgaver og adgang til kollegaer, der hjælper og sparrer med hinanden. Derudover har vi gode muligheder for såvel faglig som personlig kompetenceudvikling.

I hele organisationen praktiserer vi frihed under ansvar og vi har en uhøjtidelig, venlig og humoristisk omgangstone, hvor sammenhold og fællesfølelse prioriteres højt. Vores medarbejdere er ansat på en flekstidsordning og har en række andre personalegoder.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er 3. november2024.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 14. november 2024.
Ansættelse pr. 1. januar 2025 eller snarest muligt.
Ansøgning skal sendes via rekrutteringssystem.

Yderligere oplysninger
Oplysninger vedrørende stillingen kan fås hos Medicoteknisk chef Steffen Pryds på telefon 9944 0210.

Afdeling: Medicoteknik

Stillingsbetegnelse: Økonomi og Planlægning

Arbejdstid: 37

Arbejdssted: Odense

Ansøgningsfrist: 03-11-2024