Forretningspartner til direktionsbetjening mellem DSB’s driftsorganisation og den øverste ledelse

Trives du med at levere input af høj kvalitet til din direktør, som står og skal i møde lige om lidt? Eller at få oplægget til bestyrelsesmødet til at sidde lige i skabet? Så læs videre nedenfor!

I rollen som vores nye forretningspartner i Drift bliver det dig, der er den primære indgangsvinkel til og fra Drift og ned mod koncernsekretariatet i DSB, som du vil have tæt kontakt med.

Du kommer til at arbejde sammen med direktøren for Drift og vil i det hele taget få mange og brede kontaktflader særligt i Drifts organisation og chefgruppe, men også i resten af DSB og mod DSB’s øverste ledelse.

Hvem er vi?
Placeret lige under direktøren for Drift finder du afdelingen ’Driftsstøtte og Udvikling’. Vi er 15 dygtige kollegaer, der står klar til at byde dig velkommen.

Fælles for os er, at vi alle hjælper driftsorganisationen i DSB med tværgående opgaver, der kræver høj grad af koordinering og fornemmelse for den taktiske/strategiske retning i DSB.

Vi identificerer løbende forbedringer, digitaliseringsmuligheder og optimeringer i processer, værktøjer og arbejdsgange – og vi har brug for din hjælp

Din hverdag
Du skal være DSB Drifts partner i forhold til at sikre koordinering af materiale i høj kvalitet til diverse mødefora. Det omfatter bl.a. opgaver som at

• Udarbejde og levere bidrag til møder i DSB’s bestyrelse og direktion samt måneds-/kvartalsmøder med Transportministeriet
• Bidrage til besvarelse af henvendelser og spørgsmål fra eksterne til Transportministeren, Transportudvalget el.lign.
• Bistå driftsdirektøren og den øvrige ledelse i Drift med f.eks. baggrundsnotater og beslutningsoplæg

Derudover skal du være Driftskoordinator af input til vores benchmark-samarbejder og løfte andre rapporteringsopgaver som kræver, at vi på tværs af mange enheder samler oplysninger og viden, som skal videreformidles til forskellige fora.

Dine uger kan se ret forskellige ud, alt efter hvad der har højeste prioritet den enkelte uge.

Onsdag er du dog typisk i Høje Taastrup på vores hovedkontor, hvor alle dine kollegaer i Driftsstøtte og Udvikling mødes fysisk. Her starter du dagen med at hilse på dine kollegaer på kontoret, og når derefter at drøfte aktuelle sager hos nogle af vores kollegaer i andre afdelinger før det ugentligt fællesmøde.

Torsdag ved du, at koncernsekretariatet oftest også er samlet i hovedkontoret. Derfor har du arbejdsplads hos dem denne dag. Det gør det nemmere at koordinere sager og sparre omkring materialet til næste bestyrelsesmøde.

Fredag har du planlagt en hjemmearbejdsdag, da du har en præsentation til driftsdirektøren, som kræver lidt ro til en finpudsning, inden I skal gennemgå oplægget sammen efter weekenden.

Hvem er du?
Du motiveres af tværorganisatorisk arbejde og trives i mødet med mange forskellige mennesker og fagligheder. Du er dygtig til at knytte gode relationer og forstår at ”binde sløjfe” og omsætte forholdsvis detaljeret faglig viden og input til et let forståeligt sprog uden at pointerne går tabt. Du har fokus på både målet og de mennesker, der skal med til at nå det.

Din evne til at koordinere og din strukturerede tilgang betyder, at alle involverede parter føler sig godt hjulpet på vej og er trygge ved, at der bliver fulgt rettidigt op på opgaver og aktiviteter.

Hvis du ved noget om offentlig transport og tog i forvejen, er det selvfølgelig en fordel, men ellers står vi klar til at gøre dig klogere på togets forunderlige verden.

Fagligt kan du se dig selv i følgende

• Du har et godt blik for det politiske og strategiske aspekt af de daglige opgaver
• Du evner at begå dig på forskellige organisatoriske niveauer og trives i samspillet imellem dem
• Du er metodisk og struktureret i din tilgang til opgaverne
• Du har gerne en akademisk uddannelse eller tilsvarende erfaringer
• Du har desuden erfaring fra en lignende stilling evt. i en større virksomhed

Hvad kan DSB tilbyde dig
Nogle af vores personalegoder er

• Gratis transport med DSB
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
• Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
• Pension og sundhedsforsikring
• Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem

Læs mere her om personalegoder og om DSB som arbejdsplads

Søg nu
Ansøgningsfristen er d. 20. oktober 2024.

Vi evaluerer og gennemfører samtaler løbende.

Upload cv, ansøgning og eksamenspapirer. Du kan også lave din ansøgning som en kort video.

Har du spørgsmål, så ringer du bare til afdelingsleder Sofie Stokholm på 24682411.

#LI-Hybrid
#LI-SR1

Afdeling: Telegade 2, Taastrup

Lokation: Telegade 2, 2630 Taastrup

Ansøgningsfrist: 20 Oct 2024