Administrativ blæksprutte til Team Plan og Geodata i Næstved Kommune

Vi søger en ny administrativ medarbejder, da vores mangeårige kollega har valgt at gå på pension.

Næstved Byråd har store ambitioner om at fremme væksten i kommunen, og vi oplever en stor interesse fra private aktører, som ønsker at udvikle erhvervsaktiviteter, boligprojekter og projekter indenfor den grønne omstilling. Vi er stolte over, at Næstved Kommune i år nåede op på en 15. plads i DI’s erhvervsmåling.

Det skaber mange spændende opgaver hos os, og vi har derfor behov for en dygtig, engageret og alsidig medarbejder til at varetage en bred pallette af spændende administrative opgaver, herunder:

• Oprette og fordele sager herunder screene og geokode, udsende kvitteringsskrivelser og indhente manglende oplysninger
• Kvalitetskontrollere afgørelser, lokalplaner og andre publikationer
• Masseudsende breve i forbindelse med høringer og annonceringer
• Opsætte og vedligeholde brevskabeloner og lokalplanskabelonen
• Give praktisk hjælp til forberedelse og afvikling af borgermøder, temadage, herunder booke mødefaciliteter og forplejning, modtage tilmeldinger m.v.
• Være referent ved borgermøder, teammøder og andre interne møder
• Layoute annoncer, invitationer, og nyhedsbreve.
• Være hjemmesideredaktør på Næstved.dk og Næstved Kommunes Lokalplanportal.
• Opdatere information om lokalråd og grundejerforeninger
• Indberette landzonetilladelser i Plansystem.dk.
• Administrere puljer til vedligeholdelse af gadekær og grønne områder, tilskud til lokalråd og øvrige lokaldemokratipuljer
• Afrapportere statistik for sagsudviklingen til ledelse og politikere
• Bidrage til forberedelse af politiske sager og håndtere aktindsigter

Vi forventer, at du:

• har en relevant uddannelse indenfor kontor, administration, kommunikation
• har erfaring med administrative opgaver - gerne fra det tekniske område i en kommune
• er en serviceminded, udadvendt og imødekommende person, med mod på den gode dialog med borgere og andre aktører
• er dygtig til at koordinere og samarbejde med dine kollegaer i teamet og på tværs af teams
• kan kommunikere mundtligt som skriftligt i et let tilgængeligt sprog
• er struktureret, handlings- og resultatorienteret og kan følge op og bidrage til at omsætte beslutninger til virkelighed
• kan arbejde digitalt med bl.a. ESDH, intern GIS, skabeloner og web-baserede lokalplaner

Vi tilbyder:

• Et job med spændende, udfordrende opgaver og en afvekslende hverdag på en rigtig god arbejdsplads
• Et stærkt fagligt fællesskab i et stort, engageret team med både specialistviden og bredde i kompetencerne
• Et professionelt men uhøjtideligt arbejdsmiljø med en høj grad af videndeling
• Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde og med fokus på work-life-balance
• Et godt kollegialt sammenhold med sociale arrangementer og plads til grin og hyggelige stunder
• En arbejdsplads med fokus på sundhed hvor du f.eks. kan deltage i centerets løbeklub eller nyde kantinens gode frokosttilbud

Hvem er vi:
Team Plan og Geodata er en del af Center for Teknik og Miljø i Næstved Kommune. Her vil du få 22 dygtige kollegaer med forskellig faglig baggrund inden for planlægning og myndighedsbehandling i byerne, det åbne land og sommerhusområderne, samt lokaldemokrati, digitalisering og GIS. Du kan læse mere om vores organisering (https://www.naestved.dk/kommunen/organisationen/kommunens-organisering#center-for-teknik-og-miljoe-f2).

Center for Teknik og Miljø har adresse i Rådmandshaven 20, 4700 Næstved blot 10 minutters gang fra Næstved station og 3 minutters gang til Susåen og Herlufsholmskoven.

Næstved ligger centralt på Sjælland med gode tog- og vejforbindelser til de større byer. Bor du i Ringsted, Vordingborg eller København tager det kun 12, 31 eller 42 minutter med toget til Næstved.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst indgået mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Tiltrædelse den 1. december 2024.

Arbejdstid pr. uge 37 timer.

Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte planchef Trine Kristoffersen på tlf. 2139 6728 om stillingen.

Ansøgningsfrist søndag den 20. oktober 2024.

Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 23. oktober 2024.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Næstved Kommune har røgfri arbejdsdag.

Afdeling: Center for Teknik og Miljø

Ansøgningsfrist: 20 October 2024

Placering: Rådmandshaven 20, 4700, Næstved, Danmark