Administrativ koordinator med flair for tal og detaljer

Er du dygtig til at arbejde med tal og data, og har du et skarpt øje for selv de mindste detaljer? Kan du lide at arbejde struktureret og detaljeorienteret, så er du måske OK’s nye koordinator, som får ansvar for både administrative opgaver og procesforbedringer.

Bliv en del af et engageret specialistteam
Du bliver en del af vores Commodity Procurement-afdeling på hovedkontoret i Viby J, hvor ni engagerede kolleger står klar til at byde dig velkommen.

"Vi er specialister, der både elsker at dykke ned i detaljerne og samarbejder på tværs – vi løfter i flok og hjælper hinanden," fortæller Anders Christensen, én af dine kommende kolleger.

Du er i dit es, når tallene stemmer
Som administrativ koordinator får du ansvaret for at holde styr på alle bevægelser på vores brændstoflagre. Du er i dit es, når du sikrer, at lagerbeholdningen stemmer hver dag, og du tager naturligt ansvar for dit arbejde. Desuden har du en generel interesse i at forbedre processer, og bidrager aktivt med idéer, der kan optimere vores arbejdsgange.

Dine nøgleopgaver inkluderer:

• Lageradministration
• Administrative opgaver som fakturakontrol og opfølgning på KPI’er
• Indrapportering til relevante myndigheder
• Opdatering og optimering af interne processer
• Tværgående samarbejde med OK, Samtank og andre interessenter
• Arbejde med rapportering og dataanalyse

Du har overblikket og den analytiske tilgang til dine opgaver
Du kan lide at være den, der har overblikket, og nyder at arbejde struktureret og detaljeorienteret. Du er analytisk og så er du skarp, når det kommer til tal. Med din analytiske tilgang sikrer du, at tallene stemmer, og at data er korrekt. Derudover er du en imødekommende og samarbejdsorienteret kollega.

Din specifikke baggrund er ikke det afgørende for rollen, men vi lægger vægt på, at du har erfaring fra tidligere stillinger med tilsvarende opgaver og

• Har interesse for at arbejde med processer og optimering
• Har stærke analytiske evner og kan identificere forbedringsmuligheder
• Er struktureret og detaljeorienteret

Erfaring med Excel er en fordel, og hvis du desuden har interesse i at udvikle dine evner inden for et område som BI-rapportering og afrapportere på data, vil der være mulighed for det i rollen. Her har vi specialister i organisationen, som vil kunne hjælpe og sparre med dig.

Skal du være en del af vores team?

Så glæder vi os til at modtage din ansøgning og dit CV via linket nedenfor. Vi ser frem til at få dig med ombord hurtigst muligt! Vi planlægger at afholde første samtaler i uge 43 og anden samtaler i uge 44.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbsdirektør Anne Holm på 29277217.