Administrativ Medarbejder

Administrativ Medarbejder

Overview
Administrativ medarbejder

Er du lærenem, detaljeorienteret og skarp i systemer?
Vil du være en del af et uformelt miljø, hvor du har en varieret hverdag, og hvor du vil få rig mulighed for at gå i dybden med dine opgaver, der veksler mellem håndtering af timeregistrering/afvigelser for kolleger på skifteholdene, yde support til vores kollegaer og Managers samt være back-up på Kronos (data til løn).
En hverdag, hvor du gør en forskel for dine kolleger og deler dine ideer til, hvordan vi løser vores opgaver endnu smartere? Bliv en vigtig del af en stor koncern med lokalt sammenhold i et team hvor vi kan lidt af hvert, og hjælper hinanden med at skabe succes.

Et ægte produktionsmiljø

Hos NOV Flexibles udvikler, fremstiller og sælger vi nogle af de stærkeste og mest avancerede fleksible rørsystemer i verden. I Danmark er vi godt 750 medarbejdere med hovedsæde i Brøndby, og vi har fabrikker både nationalt og internationalt. Du bliver en del af vores fabrik i Kalundborg – en imødekommende arbejdsplads og et ægte produktionsmiljø med en ligefrem og umiddelbar tone.

Et rigtig godt team

Vores produktion i Kalundborg producerer på fem skift, døgnet rundt, 365 dage om året. I afdelingen møder du fem gode kolleger, som til daglig supporterer alle afdelinger på fabrikken. Vi har fokus på altid at yde support af højeste kvalitet, i de mange forskelligartede opgaver der kommer ind – store som små. Det giver et godt kendskab til og bredt netværk på tværs af virksomheden.

Hvem er du?
Du stortrives med at have mange bolde i luften, og viger ikke tilbage for at søge information og komme i mål med dine opgaver. Du er struktureret i dine arbejdsmetoder, og har en logisk sans med fokus på grundighed, effektivitet, kvalitet og ikke mindst service. Du tager ansvar for dine opgaver, har evner og interesse i at samarbejde med dine kollegaer, og går den ekstra mil for at levere og sikre korrekte data i systemerne.

Du har gode IT-færdigheder, så du nemt kan sætte dig ind i nye systemer. Det vil helt klart være en fordel, hvis du har lidt erfaring med overenskomster/arbejdstidsregler. Som person er du kendt som en problemløser og Pippi Langstrømpe type, der gerne kaster sig ud i opgaver, du ikke har prøvet før.

Dine arbejdsområder vil primært være at:

• Back-up på Kronos (data til løn) i henhold til afvigelser, og dermed sikre korrekt løn.
• Udarbejde oversigt og registrering af kantinemedlemmer.
• Håndtere timeregistreringer/afvigelser i henhold til sygdom, kurser, møder, holdskifte m.m. i Timeplan.
• Booke kurser, og i relation til det, søge refusion for afholdte udgifter til kørsel og diæter.
• Oprette og opdatere nuværende arbejdsinstruktioner, blanketter og guidelines.
• Håndtere forskellige ad hoc-opgaver.

Det er derfor vigtigt at du er omhyggelig, skarp til dansk retskrivning, og kan begå dig på både dansk og engelsk.

Er du klar til en sjov og alsidig hverdag?

Vi vægter din personlighed rigtig højt. For os er det vigtigt, at du kan lide at være sammen med mennesker og gøre en forskel for dem, og at du har et stort service-gen. Du kan lide at have det sjovt, samtidig med at du er struktureret og får tingene udført til punkt og prikke. Desuden trives du med at veksle mellem at jonglere med flere opgaver samtidig, og at have fokus på en enkelt opgave over tid.

Vi forestiller os, at du:

• Arbejder struktureret og kan håndtere mange afbrydelser
• Har mod på oplæring, sparring og udvikling
• Har flair for IT og er stærk i Excel og Word
• Er fleksibel i forhold til opgaver med henblik på at kunne arbejde på tværs af afdelingerne.
• Er bosat nær Kalundborg (max 30 minutters kørsel fra Kalundborg)

Det er derudover en klar fordel, hvis du tidligere har arbejdet i databasebaserede systemer. Stillingen omfatter fortrolige opgaver, og derfor ser vi gerne at du ikke har familiemæssige relationer i virksomheden.

Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter naturligvis på den rigtige kandidat. Spørgsmål kan rettes til:

Team Leader Anita R. Jensen på 21 12 17 20.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Work location
Kalundborg, Sjalland, Denmark