Akademiske medarbejdere søges til Optagelsessager ved Aarhus Universitet (én fastansat og én barselsvikar)

Er du typen, der ser muligheder, hvor andre ser udfordringer? Har du blik for sammenhænge og har lyst til at koble konkret sagsbehandling med et overordnet mål om at hjælpe kommende studerende godt på vej i deres møde med Aarhus Universitet? Så kan vi tilbyde en alsidig og dynamisk arbejdsplads, hvor du har rig mulighed for at bringe din faglighed på banen i udvikling af optagelsesprocessen på Aarhus Universitet.

Hos teamet Optagelsessager på Aarhus Universitet søger vi to engagerede og effektive sagsbehandlere, der vil være med til at sikre, at vi yder kvalificeret sagsbehandling af ansøgninger til Aarhus Universitet. Ud over sagsbehandlingen har vi stort fokus på at udvikle og optimere vores administrative processer, og vi har brug for to nye kolleger til at bidrage til disse vigtige opgaver.
Om os
I Optagelsessager er vi fem erfarne sagsbehandlere, støttet af dygtige studentermedhjælpere. Vi håndterer sagsbehandlingen for ansøgere, som f.eks. gerne vil skifte studie, genoptage et studie eller søge dispensation på grund af særlige forhold, samt vejleder ansøgere gennem deres optagelsesproces. Teamet er i en løbende og spændende forandringsproces, hvor vi konstant søger at optimere, herunder automatisere, vores sagsgange for at sikre en kompetent og gennemsigtig proces for ansøgere, samtidig med at vi bevarer en effektiv drift i perioder med spidsbelastning. Vi er en del af afdelingen Kvalitet og Legalitet og arbejder tæt sammen med afdelingen for Optagelsesprocesser samt resten af universitetet for at løse tværgående opgaver bedst muligt og bringe vores forskellige fagligheder i spil.

Hos os får du en varieret hverdag med mange bolde i luften, hvor du både skal drifte og udvikle periodisk. Du bliver en del af et team med kompetente kolleger, og en dygtig afdeling, hvor vi altid hjælper hinanden i mål.
Dine primære opgaver

• Sagsbehandling af de forskellige sagstyper som teamet varetager, herunder ansøgninger om dispensation, orlov, overflytning, klager, genoptagelse eller genindskrivning
• Løbende tilretning af arbejdsprocesser og fortolkning af praksis på forskellige sagsområder
• Bidrage til at udvikle og optimere vores administrative processer, praksis og sagsbehandling
• Rådgivning og vejledning til ansøgere, som tilhører ovenstående sagstyper
• Rådgivning og vejledning til fakulteter og kollegaer i administrationen om ovenstående sagstyper
• Planlægning og koordination af ansøgninger i optagelsesprocessen
• Generel kommunikation og vejledning af ansøgere via mail, telefon og optagelsesportaler

Hvem er du?

• Du har en relevant, eventuelt samfundsvidenskabelig, videregående uddannelse
• Du er positiv, løsningsorienteret og god til at samarbejde
• Du er omstillingsparat og har lyst til at bidrage aktivt til vores løbende udvikling og forandring
• Du arbejder struktureret og effektivt og formår at skabe overblik og se større sammenhænge
• Du trives med IT-systemer og har evnen til at drive administrative processer fremad
• Du har eventuel erfaring inden for sagsbehandling
• Du har, eller har lyst til at få, kendskab til forvaltningsret
• Du er en stærk kommunikator på både dansk og engelsk

Vi tilbyder

• En arbejdsplads med højt til loftet, hvor vi vægter samarbejde, feedback og faglig sparring højt
• Et udviklende arbejde med afvekslende og udfordrende opgaver i et engageret fagligt og godt kollegialt miljø
• Selvstændige arbejdsområder kombineret med faglig sparring og samarbejde
• Et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og fleksible arbejdstider

Optagelsessager er en del af AU Uddannelse
Optagelsessager er en del af funktionsområdet Kvalitet, Legalitet og Optagelse under fællesadministrationen AU Uddannelse. AU Uddannelse varetager fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitet i samarbejde med fakulteterne. Området dækker hele kæden fra rekruttering til administration, internationalisering samt efter- og videreuddannelse. AU Uddannelse understøtter også Uddannelsesudvalget, arbejder med kvalitetssikring og gennemfører analyser på uddannelsesområdet.
Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en fast fuldtidsstilling samt et barselsvikariat på seks måneder med mulighed for forlængelse, begge med forventet start d. 1. januar 2025. Løn efter overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for at forhandle individuelle kvalifikationstillæg.

Vi afholder samtaler i uge 46, og vi ser frem til at byde vores nye kollegaer velkommen den 1. januar 2025.
Yderligere oplysninger om stillingerne
Hvis du vil vide mere om Aarhus Universitet, er du velkommen til at besøge www.au.dk. Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingsleder for Kvalitet og Legalitet, Julie Bladt Goodall, på tlf. 24 97 02 13 eller AC-fuldmægtig Simone Hoffmann Buskbjerg på tlf. 87 15 95 16.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Optagelsessager/Admission Derogations

Ansøgningsfrist: 03 November 2024

Placering: Aarhus C Fredrik Nielsens Vej 5