AC-fuldmægtig til Stab, strategi og politisk analyse (årsvikariat)

VIA University College søger en skarp AC-fuldmægtig til Stab, strategi og politisk analyse (årsvikariat).

Er du en systematisk og analytisk skarp generalist med stærke kompetencer inden for ledelsesbetjening, administration og systemunderstøttelse? Har du erfaring med at lede processer, udarbejde notater og lave velfunderede analyser, alt imens du møder udfordringerne med en god portion gå-på-mod? Hvis du ønsker at være en del af en fagligt stærk stabsafdeling, der dagligt arbejder med beslutningsgrundlag, strategisk processtyring og politiske analyser, så læs videre!

Stab, strategi og politisk analyse (Kaldet: STP) udgør ledelsessekretariat i VIA University College, og vi søger nu en kollega, der kan bidrage til administrativ ledelsesunderstøttelse, analysearbejde og systemvedligeholdelse.

Hvad skal du lave i jobbet?
I VIA har vi en ambitiøs og engageret øverste ledelse. Som ledelsessekretariat er det vores opgave at understøtte særligt bestyrelse, direktion og chefer på både operationelt og strategisk niveau. Vi varetager også opgaver i centrale organisatoriske processer og udvalg samt gennem juridisk rådgivning.

Som AC-fuldmægtig bliver dine opgaver blandt andet at udarbejde analyser, notater og præsentationer i forbindelse med forskellige sager og projekter knyttet til VIAs øverste ledelseslag. Du vil, som nogle af dine primære opgaver, få ansvar for at koordinere den administrative proces omkring VIAs strategiske rammekontrakt med Uddannelses- og Forskningsministeriet, ligesom du vil få medansvar for support og vedligeholdelse af VIAs journaliseringssystem.

Vi ønsker os en kollega, som er dygtig til at styre forskellige processer med flere aktører og som kan favne mange forskelligartede hensyn og interesser. Du har erfaring med strategisk ledelsesunderstøttelse i politisk styrede organisationer, gerne fra uddannelses- og forskningsområdet. Og så er du strategisk og analytisk tænkende, procesorienteret og velskrivende og kan omsætte disse egenskaber til ledelses- og systemunderstøttelse.

Du kan forvente at tilbringe din tid med kollegaer, der sætter pris på høj faglighed, hjælpsomhed og tværgående samarbejde. Og så bruger vi tid på at grine sammen, lære sammen og at indtage en behørig mængde af morgenbrød i hinandens selskab.

Dine arbejdsopgaver vil eksempelvis være:

• Ansvar og koordinering af opgaver i relation til VIAs strategiske rammekontrakt
• Brugersupport og vedligeholdelse af VIAs journaliseringssystem (DocuNote)
• Ledelsesbetjening herunder udarbejdelse af skriftlige oplæg, analyser, præsentationer og beslutningsgrundlag til VIAs øverste ledelse
• Administrativ understøttelse af strategiske projekter i form af udarbejdelse af projektplaner, opsamlinger, journalisering og mødeindkaldelser
• Løbende stabs- og driftsopgaver relateret til porteføljen i det samlede ledelsessekretariat

Dine kompetencer og baggrund:

• Du har en relevant videregående uddannelse, eksempelvis som samfundsvidenskabelig eller humanistisk universitetskandidat
• Du har erfaring med eller særlig interesse for strategisk ledelsesunderstøttelse i politisk styrede organisationer. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra uddannelses- og forskningsområdet, men det er ikke et krav
• Du har stærke analytiske, sproglige og talmæssige kompetencer og kan formidle sagens kerne kort og præcist
• Du er god til at skabe overblik over detaljer, arbejder struktureret og har fokus på at holde deadlines, når du understøtter strategiske tværgående projekter
• Du er nysgerrig på at forstå sammenhænge i opgaveløsningen og samarbejder med andre for at nå til den bedste løsning
• Du har interesse for at arbejde med strategiske udviklingsprocesser i komplekse organisationer
• Du er rutineret bruger af de gængse Office-værktøjer og har flair for og lyst til at arbejde med andre it-værktøjer, ligesom du er nysgerrig på anvendelsen af fx AI i din opgaveløsning
• Du har en åben og imødekommende tilgang til dine kolleger, hvor du også bidrager til det sociale fællesskab

Vi tilbyder dig:
Først og fremmest en unik stilling helt tæt på den øverste ledelse i en stor uddannelsesinstitution med masser af udviklingsmuligheder, samarbejdsflader og spændende opgaver.

Derudover får du:

• Et fagligt udfordrende job, hvor du indtager forskellige roller og indgår i en række forskellige team- og opgavesamarbejder i og ud af STP
• En bred vifte af administrative og strategiske opgaver, der taler til generalisten i dig
• Et stærkt kollegaskab i et fagligt ambitiøst og engageret ledelsessekretariat, hvor vi gerne deler viden og erfaringer med hinanden
• Stor indflydelse på opgavetilrettelæggelsen og arbejdsdagen – med gode muligheder for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det

Du bliver en del af direktionens stabsafdeling (Stab, strategi og politisk analyse), hvor du sammen med ca. 20 dygtige kolleger bistår VIAs direktion, bestyrelse og øvrige ledelse med rådgivning, administrativ understøttelse samt videreudvikling af VIAs strategiske processer. Afdelingens placering medfører, at vi arbejder agilt i forhold til ledelsens løbende tilpasninger til aktuelle emner og politiske dagsordener. Dette skaber også gode muligheder for, at du kan udvikle dig over tid.

I afdelingen arbejder vi fleksibelt og med god mulighed for individuel opgavetilrettelæggelse under hensyn til de centrale samarbejdsrelationer og opgavernes forudsætninger. Vi har en uformel kultur og et kollegialt fællesskab, hvor hjælpsomhed og udvikling prioriteres højt.

Din ansøgning og ansættelsesvilkår:
Hvis vi har fanget din interesse, så skriv gerne en ansøgning og fortæl os, hvorfor du er den helt rigtige AC-fuldmægtig til stabsafdelingen.

Indsend gerne en kort og målrettet ansøgning sammen med dit CV og andre relevante dokumenter til VIAs onlinesystem senest torsdag den 17. oktober.
Vi holder samtaler i uge 43. Ved 1. samtalerunde vil du møde en specialkonsulent og faglig leder fra afdelingen. Ved 2. samtalerunde deltager også stabschefen samt afdelingens AC-tillidsrepræsentant.

Stillingen er tidsbegrænset til 1 års varighed. Der er tale om en fuldtidsstilling (37 timer/uge) med forventet tiltrædelse den 1. december 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst.

Dit hovedarbejdssted bliver VIAs campus i Aarhus N (Hedeager 2). VIA har campusser i hele Region Midtjylland, så vi forventer, at du kan sørge for egen transport, hvis du skal deltage i aktiviteter på andre adresser.

Hvis du vil have mere information?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Eva Bjerrum Madsen (T:8755 1008, [email protected]) eller faglig leder Katrine Berke (T.: 8755 0584, [email protected]).

VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Afdeling: Stab, strategi og politisk analyse

Ansøgningsfrist: 17 October 2024

Placering: Hedeager 2 Adm, 8200, Aarhus N, Danmark