Sekretariatschef til det nye OUH

Samarbejdsorienteret sekretariatschef til det nye OUH med sans for detaljen og fokus på helheden.
Vil du have en central rolle i krydsfeltet mellem byggeri og administration?

Projektorganisationen for Nyt OUH søger en samarbejdsorienteret sekretariatschef, hvis primære ansvar er at skabe rammerne for et optimalt samarbejde på tværs af fagligheder og organisationer som alle har opførelsen af det nye OUH som fællesnævner.

Byggeriet af det nye Universitetshospital i Odense er i fuld gang. I takt med byggeriets færdiggørelse intensiveres samspillet med driftsorganisationen på det eksisterende OUH, som planlægger indflytningen på hospitalet - et samarbejde, der er afgørende for en god overdragelse til drift. Samtidig er der et øget fokus på projektet fra mediernes og fra politisk side, hvor det er essentielt at der er fokus på betjeningen ind mod regionsrådet som ansvarlig bygherre. Projektorganisationen for Nyt OUH søger derfor en sekretariatschef til at varetage ansvaret for de understøttende stabsfunktioner omkring byggeprojektet i tæt samarbejde særligt med projektets økonomichef.

Sekretariatet varetager en række funktioner som griber ind i forskellige dele af regionen som organisation. Det betyder, at der er en bred snitflade ind mod eksisterende OUH og Regionshuset, hvorfor der kræves overblik og politisk tæft i forhold til de sager som skal behandles i forskellige mødefora. Interessen for opførelsen af det nye OUH kræver endvidere, at der fra sekretariatets side er et konstant fokus på rettidig kommunikation – dels ekstern kommunikation til medier og samarbejdspartnere, dels intern kommunikation til regionsrådet og koncerndirektionen, OUHs - og psykiatriens direktion samt projektdirektionen.

Sekretariatet står over for at udvikle et porteføljestyringskoncept, som er leveringsdygtig i relevante data og fremdriftsoverblik i forhold til de enkelte delprojekter. Dette skal ske i tæt samarbejde med projektlederne og projektcheferne – herunder særligt projektchefområdet tidsstyring og fremdriftsopfølgning.
Under sekretariatet hører endvidere projektets interne juridiske rådgivere i forbindelse med kontrol af sociale klausuler, udbud, håndtering af aktindsigter, kontraktindgåelser, entrepriseret mv. Den juridiske rådgivning sker i samspil med regionens øvrige jurafunktioner samt eksterne juridiske rådgivere.

Der er tale om en nyoprettet stilling som du, i samarbejde med projektdirektionen og organisationens øvrige chefer, vil kunne være med til at udvikle indholdsmæssigt. Til at bistå dig i den daglige opgavevaretagelse vil der være 4 medarbejdere i direkte reference til dig som sekretariatschef, herudover en presserådgiver med selvstændig personalereference.

Du vil indgå i organisationens chefgruppe, der ud over projektdirektionen, består af seks chefer med hvert deres ansvarsområde. Chefgruppen har som samlet enhed ansvaret for at sikre at der skabes et funktionsdygtigt sygehus inden for de aftalte rammer omkring tid, økonomi og kvalitet.

Det er essentielt du kan fungere som en stærk relationsskaber, som formår at navigere smidigt i det komplekse interessentlandskab som denne stilling repræsenterer. For at lykkedes i stillingen skal du derfor have et markant fokus på det gode og konstruktive samarbejde – både internt i bygherreorganisationen, mod OUHs driftsorganisation, mod Regionshuset og over for projektets totalentreprenører.
Du kan begå dig i et politisk system, hvor der er mange interessenter med mange forskellige behov, og du bidrager aktivt til fokus på helheden i en bevidsthed om at succes er noget der kun kan skabes i fællesskab. Vi forventer en chef der formår at uddelegere, men som en del af sin naturlige arbejdsmetodik tager del i den konkrete opgaveløsning frem for alene at basere sig på leverancer fra andre.

Vigtig funktion med stor mening
Her får du muligheden for at gøre en forskel for fremtidens sundhedsvæsen – og fremtidens patienter. Du får muligheden for at få en central rolle i gennemførelsen af et af de største byggeprojekter i Danmark. Vi har som bygherreorganisation organiseret os med stærke in house-kompetencer, hvor vi har specialistkompetencer inden for såvel teknik, design, arkitektur og naturligvis de klassiske styringsdiscipliner. Samtidig har vi et tæt samarbejde med den tekniske og kliniske drift på det eksisterende OUH.

Yderligere oplysninger
Ansættelsessted er Nyt OUH med arbejdssted, Glisholmvej 2A, 5260 Odense S.
For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte Projektdirektør Kenneth Holm tlf.21597282 eller Økonomichef Gert Frost tlf.21342640.
Tiltrædelse er snarest muligt.

Ansættelse i henhold til gældende overenskomst og efter nærmere aftale.
Ansøgningsfristen er d. 28. oktober 2024. Ansættelsessamtaler vil foregå umiddelbart herefter.

Afdeling: Projektorganisationen for Nyt OUH

Stillingsbetegnelse: Chefsekretær, Afdelingschef

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Odense

Ansøgningsfrist: 28-10-2024