Service & Facility Manager

Published: 2024-10-10

Department
CFO area
Nils Foss Allé 1
3400 Hillerød

Contact
Mads Møller Mulvad

Country
Denmark

Vil du være med til at løfte Facility Management i FOSS til næste niveau?FOSS søger ny Service & Facility Manager med ansvar for koncernens danske Facility aktiviteter med udgangspunkt i Hillerød, hvor ca. 650 kollegaer har deres arbejdsplads fordelt på to sites. Som Service & Facility Manager har du direkte reference til Head of Facility and Indirect Procurement og du vil have ledelsesansvar for 6 medarbejdere.

FOSS har i dag to lokationer i Hillerød. Dels koncernens innovationscenter (opført i to etaper i 2013 og 2019) og dels vores produktions-, indkøbs- og logistikcenter (etableret og udbygget over de seneste 60 år). Grundet koncernens vækst er vi vokset ud af sidstnævnte og koncernen vil frem til 2026 opføre en ny produktionsfacilitet, i Frederikssund, på 20’000 kvm.

Facility har ansvaret for drift og vedligeholdelse af de to hovedadresser i Hillerød samt en mindre satellit i Farum. Driften består af receptionsfunktion, rengøring, vagt samt vedligeholdelses- og renoveringsopgaver. En del af opgaverne varetages af Facilitys’ medarbejdere og resten håndteres af eksterne Facility partnere.

Det er FOSS ønske at løfte drift og vedligehold til næste niveau i de kommende år og sikre et mere strategisk fokus.
FOSS arbejder aktivt med bæredygtighed og koncernens faciliteter belastning af miljøet reduceres løbende. Det er forventningen at vores nye Service & Facility Manager vil fortsætte og forstærke dette arbejde.

Dine primære ansvarsområder vil være:

• Projektledelse af forskellige FM-projekter, herunder styring, opfølgning og stakeholder management
• Indgå i projekt Team på byggeriet af vores nye produktions site i Frederikssund Herunder ansvarlig for flere delleverancer
• Planlægge, lede og koordinere administration og levering af ejendoms- og servicefunktioner
• Styring af serviceopgaver samt vedligeholdelse af bygninger; pladsudnyttelse, administrativ support mv
• Sikre at bygningerne mv. lever op til gældende lovgivning og forskrifter
• Økonomistyring, budgetansvar & kontrol for funktionen
• Løbende forbedrer kvaliteten af og udnytte funktionens ressourcer og økonomi
• Organisere og styre vedligeholdelse og support af faciliteter, bygninger og udstyr på de pt. fire lokationer
• Overvågning af kvalitets- og sikkerhedsstandarder
• Håndtering af forhandlinger og kontraktadministration
• Implementere relevante processer, planer og opgaver for at skabe mere struktur og overblik for FM-området
• Arbejde med eksterne leverandører, herunder forhandling af aftaler i samarbejde med Indirect Procurement og Global Legal

Din profil
Vi søger en kollega, der har stor erfaring og uddannelse relevant for området ejendomsvedligehold, administration og drift, herunder kendskab til gældende danske love og regler inkl. bygnings- og arbejdsmiljølovgivning. Vi søger en profil som er vant til at arbejde med Facility Management på et strategisk og operationelt niveau. Du skal have overblik, struktur og kunne arbejde med FM området i et langsigtet perspektiv. Du skal derudover have indgående kendskab til projektledelse, indkøbsprocedurer, planlægning og styring af serviceopgaver. Vi er ISO14001 samt ISO27001 certificeret og ser gerne at du har arbejdet med lignende tidligere. Ligeledes skal du have erfaring med kontoradministration, økonomistyring og budgettering samt have et godt kendskab til Microsoft Office programmerne, herunder Excel og power point. Kendskab til CTS-styring, SAP og CAD/CAM er en fordel – men ikke et krav.

Personlige kompetencer
For at få succes i jobbet, skal du have en udpræget serviceminded profil og skal sikre problemfri drift og levering af tjenester af høj kvalitet til alle internt i virksomheden. Det er vigtigt, at du bestrider en evne til at arbejde med Facility på flere niveauer, da vi ønsker en person som kan drive Facility både i samarbejde med teamet på gulvet, men også overfor ledelsen når nye initiativer præsenteres.

Du skal være en holdspiller, da der er mange interessenter, som er afhængig af Facilitys’ services. Vi søger en person, som arbejder struktureret med opgaverne og med blik for hele tiden at optimere og dokumentere processerne for området. Du skal kunne tage ejerskab for dit område og de opgaver og projekter der kommer fra organisationen.

Samtidig skal du, sammen med afdelingens dygtige medarbejdere, repræsentere FOSS udad til. F.eks. receptionsfunktionen og håndtering af de mange leverandører til koncernens danske ejendomme.
Teamet har en meget høj arbejdsglæde og vi forventer, at du har ledelseserfaring og kan fortsætte det gode arbejde, der allerede er gjort. Du er god til planlægning og forhandlinger – du mester tidsstyring, kommunikation, beslutningstagning og samarbejde.
Du kommer til at arbejde på tværs af organisationen, så du skal være i stand til at samarbejde med medarbejdere på alle niveauer, leverandører og ledelse.

I dagligdagen taler de fleste dansk, men der vil være en del kommunikation på engelsk med vores internationale kollegaer – derfor er det et krav, at du behersker begge sprog – i såvel tale og skrift.
Ansøgere, der har erfaring fra en lignende stilling vil blive foretrukket.

Vi tilbyder
Et internationalt og dynamisk arbejdsmiljø, hvor der er gode muligheder for at udvikle sig fagligt og personligt. Hos FOSS sætter vi medarbejderne og kvalitet i samarbejdet højt. Vi tror, at et samarbejde, der er baseret på tillid, åben dialog og klare målsætninger, giver arbejdsglæde og gode kolleger, der hjælper hinanden. Vi ønsker at motivere vores medarbejdere til ansvar og indflydelse.

Stillingen som Service & Facility Manager er en selvstændig rolle, der bærer præg af frihed og selvstændighed. Du vil i høj grad have mulighed for at påvirke og tegne FOSS’ profil til omverdenen.

Ansøgning
Lyder ovenstående som en beskrivelse af dig, så send os din ansøgning – hellere i dag end i morgen. Bemærk venligst at vi kun modtager ansøgninger via nedenstående link. Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte Mads Møller Mulvad, Head of Facility and Indirect Procurement via [email protected]

FOSS is committed to maintaining an inclusive culture and a diverse workforce. You can help us sustain an unbiased recruitment process by not including photo or age in your application.

FOSS
Today, more than 8 billion people around the world are dependent on nutritional food. Tons of food being produced in a million different ways and under varying conditions, creating challenges all the way from field to fork. One of them, obviously, being the effects it has on climate change.

FOSS helps the world’s 100 biggest food companies and more than 40,000 others around the world navigate exactly that with intelligent, data-driven and innovative analytical solutions. We are making sustainability a better business and we’re doing so as global market leader in our field – improving food quality, minimizing food waste, ensuring food safety, and securing fair payment.

Join a pioneering and innovative company in the food and agriculture industry. A company on a mission, with offices all around the world and 1,700 talented colleagues from more than 32 different countries.