Dokumentalist til Rigsarkivet i Viborg

Synes du, at det er spændende at gå på jagt i arkiver? Vil du være med til at sikre borgernes ret til indsigt i egne personoplysninger? Så er du måske vores nye kollega i Dokumentationsenheden i Viborg!

Rigsarkivet er Danmarks fælles hukommelse, og vi bygger bro mellem fortid, nutid og fremtid. Her indsamler, bevarer og formidler vi næsten 1000 års samfundsdokumentation både i digital og analog form. Vi er en ambitiøs organisation, der satser på udvikling og digitalisering af vores arbejdsmåder og services. I tæt dialog og samarbejde med vores brugere, arbejder vi i Rigsarkivet på, at vi i endnu højere grad bliver en del af den offentlige digitale infrastruktur, så vores store datamængder skaber endnu mere værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet
Du bliver en del af Rigsarkivets Dokumentationsenhed, hvor vi løser sager vedrørende Tidlig Pension og borgernes ret til indsigt i oplysninger om dem selv i henhold til egenacces-bestemmelserne i arkivloven.

Dine opgaver bliver at identificere oplysninger i Rigsarkivets samlinger om borgere til borgere som har begæret indsigt i oplysninger om dem selv. Du vil få en grundig oplæring, og du vil have mulighed for løbende sparring med dygtige kolleger.

Dine opgaver bliver at identificere oplysninger om borgere til borgere, som ønsker at søge Tidlig Pension. Andre dokumentationsopgaver kan forekomme. Du vil få en grundig oplæring og du vil have mulighed for løbende sparring med dygtige kolleger.

Dokumentationsenheden består af 23 engagerede medarbejdere fordelt på fire adresser i København, Odense, Viborg og Aabenraa. Vi har en god holdånd i enheden, hvor vi hjælper hinanden og arbejder tæt sammen på tværs af de fire adresser. Møder foregår delvis fysisk, delvis online.

Vi har en venlig og uformel omgangstone, og sparring og humor er en naturlig del af hverdagen. Din faglige udvikling sikrer vi gennem samarbejde og sparring med hjælpsomme kollegaer.

Om dig
Vi lægger ikke så meget vægt på, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, som på dine faglige kvalifikationer. Du kan navigere i Rigsarkivets samlinger og arbejde selvstændigt. Du har erfaring med forvaltningsopgaver, offentlig sagsbehandling og borgerkontakt.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesreglerne, herunder GDPR. Det er ligeledes fordelagtigt, men ikke et krav, at du har erfaring med Rigsarkivets systemer, fx Daisy.

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som dokumentalist i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat, hvor indplacering er i løngruppe 3, sats 1. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen

Arbejdsstedet er Rigsarkivet, Ll. Sct. Hans Gade 5 i Viborg.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2025.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er torsdag den 31. oktober 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 46.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Katrine Tovgaard-Olsen på 41 71 73 02.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.

Afdeling: Kalvebod Brygge 34, København V

Lokation: Rigsarkivet Viborg