Produktionskoordinator

- og tovholder for klima og indkøb -

I Køkkenet Sygehus Lillebælt søger vi en ny fast kollega på 37 timer i vores administrative driftteam på Kolding Sygehus. Arbejdstiderne følger som udgangspunkt driftens, men igennem flekstidsaftale er der stor indflydelse på arbejdstiden. Du har altid fri i weekender og helligdage.

Stillingen aflønnes efter overenskomst – opstart efter aftale – giv et bud på en startdato. Vi venter gerne på den rigtige, og sørger for grundig onboarding til opgaverne.

Hvem er du?

• Du er administrativt begavet, måske er du uddannet professionsbachelor i ernæring og sundhed, procesteknolog eller måske er du uddannet til noget helt andet.
• Du arbejder selvstændigt og i team lige godt – hos os må man godt være ”lidt nørdet”, det er begejstring, der er kodeordet.
• Den administrative opgave omkring produktionen kalder på særlige styrker inden for systemforståelse, stærkt excell-knowhow og grundig, detaljeorienteret struktursans og ikke mindst lyst til at få produktionspersonalet til at trives.
• Dine faglige teamlederopgaver kalder på, at du kan sætte retning, koordinere og balancere at tænke strategisk på tværs og gå i dybden med detaljen.
• Din kommunikationsstil er inviterende og nærværende, du har let til smil og kan stille dig op på ølkassen.
• Du forstår at sætte dine systemer og dig selv fleksibelt i spil til kerneopgavens fordel, ser kritisk feedback som en styrke, og sætter patienten først – og deres mad i centrum.
• I samarbejdet opad, nedad og sidelæns i organisationen ønsker vi os en loyal, udadvendt og ærlig menneskelig profil, der holder fokus på hensynet til driften.
• Du kan efterleve Sygehus Lillebælts værdier: Resultater, Ordentlighed, Samarbejde og Excellence.

Hvad går jobbet ud på?

• Du bliver en ud af tre administrative medarbejdere på Kolding Sygehus – en ud af et team på 7 på tværs af matriklerne.
• Du vil få ugedage med driftsvagt og produktionsstyring – hvor dit fokus er en effektiv drift skabt i et godt arbejdsmiljø.
• Du vil få dage med dine tovholderopgaver, som vil være at arbejde med køkkenets klimastrategi, administrativ deltagelse i vores udviklingsrum hvor vi udvikler nye opskrifter, og ikke mindst styre vores kæmpe indkøb i samme retning på alle matrikler, og overvåge det tæt.
• Indkøbsopgaven er stor, her vil du skulle mestre at kunne indgå i indkøbsudbud i Regionalt regi til implementering af nye udbud i vores drift.
• Du vil konstant skulle have et tværgående fokus på, at vi får vi den bedste kvalitet til den bedste pris – kunne forudse kursændringer grundet ydre omstændigheder, alt sammen ud fra et stærkt værdisæt og klimavision.
• Du vil komme til at arbejde på tværs og skal forstå at inddrage de lokale klogt. Her går du dybt i detaljen, holder fast og går forrest og sætter retning for området – du er ledelsens samarbejdspartner.
• Det endelige opgavesæt vil være et resultat af en gensidig indsigt i hvem lige præcis du er, og hvordan du kan hjælpe vores drift bedst muligt, og vi finder det sammen.

Hvem er vi?
Vi er et køkken fordelt på 3 matrikler / 3 produktionskøkkener. Vi er har en ledelse bestående af to personer, et administrationsteam bestående af 7 personer, samt ca. 100 multifaglige madkunstnere i produktionen.

• Vi har en stærk vision; vi laver mad med hjertet til dig og vejen dertil finder vi i et styrkebaseret klimasamarbejde.
• Vi har et fagligt ambitiøst produktionsteam med mange forskellige madkunstnere, som står for den gode mad og hele det faglige ansvar – de har fortjent dygtige styringsredskaber og en tydelig vej for fremtiden, og vi mangler dig til at hjælpe os med at brolægge vejen.
• Administrationen understøtter produktionen via tværgående faglige teams som fx produktion, egenkontrol, indkøb, arbejdsplanlægning, etc., for at vi har samme holdninger, kurs, systemer på alle vores matrikler.
• Vi hjælper hinanden og holder hinanden tæt igennem administrationsmøder, teamorganisering og 1:1 samtaler. Vi arbejder sammen og bruger hinanden som sparringspartnere og vi er brandgode til at få ting til at ske.
• Vi tænker altid – at det er systemerne, der skal tilpasse sig drift og mennesker – ikke omvendt.
• Sammen sætter vi kontinuerligt en ambitiøs plan for udvikling af vores køkken organisation og ikke mindst for fremtidens klimavenlige køkken.

Hvis det lige er dig, vi leder efter, så upload din motiverede ansøgning, dit cv og relevante bilag. Vi glæder os til at læse mere om dig!

Hvis du vil vide mere om stillingen, så send en mail med dit mobil nummer til cheføkonoma , eller souschef , så vil du få et opkald.

Afdeling: Køkkenet, Kolding Sygehus

Stillingsbetegnelse: Administrativ medarbejder

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Kolding

Ansøgningsfrist: 10-11-2024