Beboerkoordinator til Grantoften – en spændende stilling i en dynamisk afdeling

Ballerup almennyttige Boligselskab, administreret af DAB, søger en engageret og struktureret beboerkoordinator til vores boligafdeling Grantoften, som rummer 1.342 boliger. Over de næste to år skal Grantoften gennemgå en helhedsplan, og vi har brug for en nøgleperson til at sikre en smidig proces for både beboere, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Som beboerkoordinator vil du fungere som et centralt bindeled mellem ejendomskontoret, byggesagerne, genhusningen, DAB og beboerne. Dine opgaver vil være alsidige og kræve både stærke koordinerings- og kommunikationsevner.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Administrere opgaver i systemerne DALUX, Microsoft Office og EG-Bolig
• Samarbejde med DAB's genhusningskonsulenter om ind- og udflytninger, herunder alt tilhørende papirarbejde
• Koordinere og kvalitetssikre materiale fra byggeudvalgsmøder og genhusningskonsulenter, inkl. breve til beboerne
• Håndtere nøgleudlevering til både beboere og håndværkere
• Tilsyn med boliger under og efter byggesager
• Koordinere med flyttefirmaer i forbindelse med genhusning, også når det sker uden for afdelingen, samt kontrollere og godkende fakturaer for flytninger
• Fotoregistrering af fraflyttede lejemål til forsikringsbrug, og samarbejde med byggeledelsen om boligernes overdragelse
• Sikre gennemgang af boliger inden tilbageflytning og kontrollere mangellister efter indflytning
• Daglig tilsyn med byggepladsen og nærområder, og tage hånd om eventuelle udfordringer, som kan påvirke beboernes trivsel
• Deltage i møder med byggeudvalg, blokmøder og opstartsmøder
• Afholde kontortid for beboerne, også uden for almindelig arbejdstid

Vi forventer, at du:

• Har empati og god menneskeforståelse
• Er omstillingsparat og kan håndtere mange opgaver samtidig
• Har stærke koordinerings- og samarbejdsevner
• Møder beboere, kolleger og samarbejdspartnere i øjenhøjde
• Arbejder struktureret og med fokus på dokumentation og processer
• Kommunikerer klart og tydeligt, både skriftligt og mundtligt, til forskellige målgrupper
• Kan fremvise en tilfredsstillende straffeattest og en ren børneattest

Vi forestiller os, at du har en byggeteknisk baggrund eller relevant erfaring – det vigtigste er, at du har den rette indstilling og erfaring til at varetage opgaverne med positivitet og løsningsorienteret tilgang.

Vi tilbyder:

• En varieret arbejdsdag på 37 timer ugentligt i en tidsbegrænset stilling indtil april 2027 med tiltrædelse hurtigst muligt
• Mulighed for fleksible arbejdstider, herunder møder uden for normal arbejdstid
• Sundhedsordning
• Et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger og tæt kontakt med afdelingens beboere
• Løn og pension efter overenskomst med ESL

DAB er en virksomhed, der vægter redelighed, effektivitet og omsorg for beboerne, og vi arbejder konstant på at udvikle boligområderne i tæt samarbejde med bestyrelsen.

Vil du vide mere, så klik her og læs om boligafdeling Grantoften eller kontakt driftschef Mikkas Cronfelt Vinterberg Rocks på telefon 77 32 03 42 eller mail [email protected].

Send din ansøgning og CV snarest muligt, og senest 3. november 2024. Vi holder samtaler løbende.