Åben og engageret økonomimedarbejder/personlig assistent med godt overblik

Åben og engageret økonomimedarbejder/personlig assistent med godt overblik
Ansøgningsfrist: 12. november 2024

Vi søger en kollega til en 30-35 timers stilling i teamet International Udvikling i Dansk Blindesamfund. Opgaven er at være personlig assistent for en af de internationale konsulenter, der selv har et synshandicap, og at bidrage til teamets budgetlægning ift. projekter og ansøgninger samt opfølgning på regnskaber.

Dansk Blindesamfunds team for International Udvikling arbejder for at opbygge og styrke søsterorganisationer til Dansk Blindesamfund i Afrika og Asien. Vores arbejde er baseret på solidaritet mellem mennesker med synshandicap og fælles bestræbelser på, at alle får lige rettigheder, som de er defineret i FN’s Handicapkonvention.

Dine opgaver vil være flere. Én opgave vil være personlig assistance for en af projektlederne i international udvikling, der har et synshandicap. Du vil skulle støtte op om budgetstyring, budgetopfølgning og regnskabsaflæggelse som er en del af projektstyringen. Derfor er arbejdserfaring med Excel vigtigt. Du vil også skulle ledsage projektlederen på rejser til de lande i Afrika, hvor hendes projekter foregår.

En anden opgave er at bidrage på tværs af teamet til alle fire projektlederes budgetlægning ift. projekter og ansøgninger, opfølgning løbende på regnskaber samt endelig regnskabsaflæggelse. Du vil skulle bistå både ift. de eksisterende projekter og med at udarbejde materiale til fondsansøgninger til nye projekter.

Endelig vil du skulle bruge ca. fem timer ugentligt på at bistå vores næstformand i hendes arbejde som generalsekretær i Verdens Blinde Union og indimellem ledsage hende på rejser i udlandet.

Dine kvalifikationer
Vi søger en kollega, der kan:

• Skabe og formidle overblik over både skriftligt og talmæssigt materiale
• Bruge Excel kompetent til brug for ansøgninger, budgetstyring og afrapporteringer og har erfaring med at lave regnskab for projekter
• Læse korrektur på dansk og engelsk og opsætte dokumenter – fx ansøgninger og rapporter
• Udarbejde forskelligt skriftligt materiale – breve, mails, resuméer af rapporter m.m. og lave referater af møder på engelsk, når I rejser
• Ledsage og synstolke for din kollega til møder i Danmark og på rejser til udlandet
• Bidrage til forskellige sekretariatsopgaver, fx skabe overblik over tilmeldinger til konferencer og møder

Stillingen vil ud over de 30-35 timer om ugen indeholde rejser som PA til Afrika og Asien 2-3 gange om året af 7-10 dages varighed, der aflønnes oveni den almindelige månedsløn.

Din profil
Det er en fordel, hvis du har en økonomisk faglig baggrund. Vi forestiller os desuden, at du har erfaring med at arbejde med budgetter og regnskaber, og at du har arbejdet med ansøgninger til projekter. Vi søger en kollega, som er åben og tolerant og har respekt for andre kulturer. Du skal både have blik for detaljen, så opgaverne bliver løst af høj kvalitet, og have et godt overblik. Du skal være hjælpsom og indstillet på en stilling, hvor opgaverne tilrettelægges i et tæt samarbejde med den kollega, du er PA for. Du skal selv opsøge viden og kunne tage initiativ. Endelig forventer vi, at du kan engagere dig i at skabe bedre vilkår for mennesker med synshandicap både i Danmark og i andre dele af verden.

Det praktiske
Arbejdstiden er gennemsnitligt 30-35 timer om ugen, og der er betalt frokostpause. De ekstra timer, du optjener, når du rejser, aflønnes ud over de 30-35 timer. Du får arbejdsplads i Handicaporganisationernes Hus i Høje Taastrup, der er et af verdens mest tilgængelige kontorhuse, og hvor der er gratis adgang til veludstyret fitnessrum.

Du søger stillingen ved at sende en mail med ansøgning og CV til [email protected]. Send venligst filerne i Word-format af hensyn til tilgængeligheden. Der er ansøgningsfrist den 12. november, og vi holder ansættelsessamtaler den 18. og 22. november.

Vi forventer, at du kan tiltræde senest den 1. januar 2025.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig leder Thomas Skielboe (tlf. 26 72 40 48 eller [email protected]) eller til Charlotte Gerhauge, der er chef for afdelingen for Politik & Kommunikation og personaleleder for teamet for International Udvikling (tlf. 28 99 01 30 eller [email protected]).