Administrativ assistent

Zetland søger administrativ assistent
til en alsidig rolle i en spændende medievirksomhed

Full-time · København

Vil du være med til at støtte et af Europas hurtigst voksende medier med dine administrative evner?
Hos Zetland søger vi en administrativ assistent, som vil være med til at sikre, at vores processer kører gnidningsfrit. Vi er vokset til dobbelt størrelse de senere år og vokser fortsat, så nu har vi brug for dig, som kan være den stabile, administrative rygrad i hverdagen.

Du skal trives med tilbagevendende rutineopgaver, men også være klar på at gribe de nye opgaver, som kan opstå når som helst. Stillingen kræver med andre ord stabilitet, fleksibilitet og overblik.

Du er den helt rigtige, hvis du er den tjekkede blandt dine venner, har styr på detaljen og kan mærke begejstringen over at skulle være en del af Zetland, hvor grundig og nysgerrig journalistik er kerneproduktet.

Om stillingen
Som administrativ assistent vil du blive en central del af vores sekretariat, som sikrer den daglige drift. Sekretariatet servicerer både vores kontor på Islands Brygge i København, hvor du vil have din daglige gang, og vores tech-datterselskab Good Tape samt vores nyeste skud på stammen, Uusi Juttu (den finske version af Zetland).

Hvad går jobbet ud på?
Dine ansvarsområder vil blandt andet inkludere:

• Klassiske administrative opgaver
  Vi har optimeret en stor del af vores administrative processer, men der er sikkert mere, vi kan gøre, og her kan du nemt få indflydelse. Samtidig bliver det en vigtig del af din hverdag at sikre, at de nuværende administrative processer fungerer, og at vi har styr på tingene.
  
• PA for vores ansvarshavende chefredaktør
  En del af din tid vil på ugentlig basis gå med at være PA for Lea, vores ansvarshavende chefredaktør. Her vil nøgleordene være hvad, hvornår, hvem og hvor, men du må også meget gerne bidrage med ”måske vil det fungere endnu bedre, hvis vi gjorde det på denne måde”. Samtidig kan du roligt forvente, at der løbende vil opstå ad hoc-opgaver i denne rolle.
  
• Understøtte redaktionen
  Du vil få en understøttende rolle for redaktionen, hvor du dagligt skal oprette udgivelsesplanen, være indgang for vores freelancere og bindeled mellem redaktionen og sekretariatet.
  
• Medlemsservice
  Du vil være en af nøglepersonerne i vores medlemsservice, hvor du skal supportere både vores private og virksomhedsmedlemmer på mail og telefon samt koordinere vores samarbejde med uddannelsesinstitutioner.

Hvem er du?
Vi søger en kollega, der er struktureret, selvstændig og trives i en rolle med mange forskellige opgaver. Du er en teamplayer, der ikke er bange for at tage ansvar, og som altid sørger for, at tingene bliver gjort. Det er et plus, hvis du har erfaring fra lignende administrative roller, men vigtigst er, at du har gåpåmod og lysten til at bidrage til Zetlands fortsatte vækst.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver og projektkoordinering.
• Har stærke organisatoriske evner og et godt øje for detaljer.
• Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt.
• Trives med en alsidig hverdag, hvor der sjældent er to dage, der er ens.
• Er klar på at arbejde fuldtid på Zetland.
• Har en relevant uddannelse.
• Taler og skriver et godt dansk og bor i eller tæt på København – eller er klar til at flytte hertil.

Hvad skal du have med i ansøgningen?
Skriv, hvorfor du er det oplagte valg til jobbet, fortæl os, hvad du vil med dit arbejdsliv, hvorfor du har lyst til at fyre den af sammen med os på Zetland, og vedhæft cv og evt. referencer. That’s it.

Upload den hellere i dag end i morgen, for vi indkalder løbende til samtaler og håber, at du kan blive en del af Zetland allerede inden jul.