Ledelsessupporter

Område:
Administrative

Lokation:
Københavns Lufthavn

Jobtype:
Fuldtid

Opslagsdato:
14. okt. 2024

I Airport Infrastructure & Services (AIS) stræber vi efter at sikre, at CPH altid flyver på 1.klasse, når det kommer til at stille faciliteter til rådighed for passagerer og samarbejdspartnere – og det er her, du kommer ind i billedet.

Som vores nye ledelsessupporter støtter du op om AIS’ Senior Director, i hans daglige virke, og samtidig får du en vigtig rolle ift., at afdelingen kører turbulensfrit. Er du ambitiøs og serviceminded og har du overblik og analytisk sans, så har du nu muligheden for at få et unikt indblik i meget af det, der gør CPH til noget særligt.

Om at være ledelses supporter i AIS Du vil primært arbejde tæt sammen med Senior Director Jakob Bo Andersen og supportere ham i hans opgaver. Du vil få en bred kontaktflade til interne og eksterne stakeholders, hvilket stiller krav til dine relationelle evner.

Arbejdet rummer både en administrativ og en kommunikativ retning. Du varetager Senior Director’s administrative opgaver, som eksempelvis rapportering, journalisering, mails og kalenderstyring, mens du også er det kommunikative bindeled mellem Senior Director, AIS, organisationen og omverdenen.

Vi ser særligt frem til, at du bidrager med:

• Opfølgning og opsamling på div. opgaver i organisationen
• Udarbejdelse af kommunikation til interne og eksterne formål – f.eks. i form af mødeadministration, præsentationer, koordinering af arrangementer, referatskrivning o.l.
• Analyse af og opbygning af data til forståelig og brugbar ledelsesrapportering
• Deltagelse i managementmøder og opfølgning på disse
• Projektledelse på mindre projekter inden for virtuel mødeafvikling, journalisering, complianceopfølgning og andre spændende emner.
• Varetagelse af AIS kommunikation udad til – Særligt via LinkedIn

Om hvordan du lykkes i jobbet I jobbet som ledelsessupporter i AIS møder du ofte nye opgaver, udtryk og faglige stofområder, som du formentlig aldrig har hørt om før. Du lærer nyt samtidig med, at du hurtigt opnår indblik i et omfang, hvor du kan supportere på en bred vifte af administrative og kommunikative opgaver – så det håber vi, du synes lyder motiverende.

Du lykkes i jobbet på den korte bane, når du leverer knivskarpe præsentationer, overholder deadlines og sikrer dig, at AIS ledergruppen altid er alignet på initiativer, aktionspunkter og leverancer.

På den længere bane lykkes du, når du formår at skabe relationer på tværs i CPH og skabe et netværk, der er guld værd i din rolle. Du lykkes, når du accepterer, at din nye verden i en driftsorganisation i en lufthavn er svær at forudsige, og du skal kunne trives med, at tunge strategiprocesser, vigtige præsentationer, deadlines og akutte sager, der kan opstå på et splitsekund i vores hverdag, sjældent tager hensyn til hinanden.

Som vores nye kollega er du positiv, energisk og selvstændig, og du kan overskue mange og vidt forskellige opgaver. Du finder det naturligt at være proaktiv, hjælpsom, imødekommende, og du kommunikerer klart og præcist. Vi klapper ekstra i hænderne, hvis du også er struktureret og kvalitetsbevidst, og hvis du trives med korte og til tider ændrede deadlines.

Du har gode forudsætninger hos os, hvis du boarder dit job med en faglig bagage, der rummer:

• En videregående uddannelse - f.eks. Cand. Merc. el. tilsvarende
• Lysten til at arbejde i et driftsmiljø, hvor der gennemføres mange større og mindre projekter
• Forståelse for analyse og at omdanne data til præsentationer, der giver værdi for forretningen
• Professionel erfaring med Microsoft Office - særligt PowerPoint, Word og Excel
• Gode mundtlige og skriftlige dansk- og engelskkundskaber
• Erfaring med professionel brug af LinkedIn – vores område rummer mange spændende historier, og de skal gerne ud

Om afdelingen I Airport Infrastructure & Services (AIS) er vi stolte af vores ambition om at sikre verdensklasse-faciliteter, mens vi altid har det størst mulige fokus på sikkerhed. Afdelingerne tæller tilsammen mere end 400 medarbejdere fra forskellige teams og faggrupper, herunder teknikere, ledere og specialister. Vi er med andre ord en afdeling, som har et vigtigt ansvar for at sikre lufthavnens kritiske infrastruktur.

Vores arbejde er ikke for sjov, men vi må gerne have det sjovt på arbejdet, og du vil opleve, at vi har en uformel tone med plads til humor i hverdagen. Vi er fysisk spredt udover det meste CPH, men du vil have din faste plads på kontoret i Magleby.

Om Jakob, din nye leder Min ledelsesstil er uddelegerende og uformel, og det er vigtigt for mig, at frihed under ansvar er en naturlighed. Din og resten af teamets trivsel og udvikling er vigtig for mig, og jeg vil selvfølgelig prioritere det, når du får behov for sparring eller støtte. Det ligger mig på sinde, at vi oplever, at vi har det godt, når vi er på arbejde, at der er plads til forskellighed og til at være dem, vi er. Jeg sætter pris på humor og en positiv atmosfære, og jeg tror på, at netop det skaber de bedste forudsætninger for høj trivsel og leverancer i top.

Jeg sætter pris på at have et hold, der både udfordrer og støtter hinanden, og som gerne giver lige det ekstra, der indimellem skal til for, at vi lykkes som team.

Om os | Hvad tilbyder vi Du bliver en del af en helt særlig atmosfære og en stor organisation, der hver dag arbejder engageret for, at vores passagerer får den bedste rejseoplevelse

Udover frokost, pension og IT-udstyr tilbyder vi:

• Frihed til planlægning af dine egne opgaver
• Fri parkering, cykelservice (i arbejdstiden), bilrengøring og gode rabataftaler
• Fysioterapi og træningslokale, yoga, rådgivning fra træner mv. –
• Sundhedssikring – børn er dækket automatisk
• Individuelle udviklingssamtaler.

Om ansøgningen | Stig ombord på dit nye job Er du klar til at sætte kursen mod nye mål, så glæder vi os til at få din ansøgning hurtigst muligt dog senest den 3. november 2024 – Bemærk vi forventer at afholde samtaler løbende.

Har du spørgsmål til jobbet inden da, kan du sende en mail til Senior Manager Helle Normann Pedersen på [email protected]

Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem og ikke pr. mail.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive politigodkendt, ligesom du skal kunne opretholde politigodkendelsen gennem hele din ansættelse.