UngiAarhus Fællesadministration søger specialist til Lønteamet

Brænder du for at arbejde med løn- og personaleopgaver, og motiveres du af at yde en sikker og effektiv administrativ understøttelse? Kan du lide et ambitiøst og samtidig uformelt arbejdsfællesskab? – så er dette den helt rigtige stilling for dig.

Om jobbet:
Det administrative fællesskab ”UngiAarhus Fællesadministration” søger en dygtig og engageret kollega, som er skarp til løn- og personaleopgaver, og som stortrives med både drift og udvikling.

I vores administrative fællesskab understøtter vi UngiAarhus (fritids- og ungdomsskoletilbud) i Aarhus Kommune med administrative opgaver.

Lønteamet løser løn- og personaleopgaver for UngiAarhus og for en del af forvaltningen i Børn og Unge. Arbejdspladsen er placeret på Grøndalsvej 2, 8260 Viby J. Vi deler kontor med ledelsen for UngiAarhus, samt med et antal faglige konsulenter, som også er en del af UngiAarhus.

Vi er 11 medarbejdere i UngiAarhus Fællesadministration, og vi er organiseret i funktionsteams samtidig med at opgaver går på tværs af teams. Vi arbejder tæt sammen på en måde, hvor vi fungerer som back-up for hinanden. Derfor er din evne og vilje til at samarbejde og dele opgaver yderst vigtig.

De primære opgaver i Lønteamet vil i udgangspunktet være:

• Løn- og personaleadministration
• Support og rådgivning til lederne om løn- og ansættelsesforhold
• Udmøntning af lov- og overenskomstændringer, forhåndsaftaler, retningslinjer m.m.
• Barselssager
• Håndtering af honorarer, fravær, refusion, journalføring m.v.
• Udfærdigelse af ansættelsesbreve og skrivelser vedr. diverse stillingsændringer
• Vejledning og formidling i brugen af relevante systemer
• Oversætte og implementere nye systemer og tiltag m.v. ud fra en projektorienteret tilgang
• Tæt samarbejde med dine kolleger i UngiAarhus Fællesadministration
• Tværgående samarbejde med Fællesfunktionerne i Børn og Unge.

Derudover skal du være åben for andre administrative opgaver, som læner sig op ad løn- og personaleopgaverne. Det kan være administration ifm. stillingsopslag og oprettelser i Brugeradministrationssystemet.

Som medarbejder i UngiAarhus Fællesadministration skal du løse opgaver for mange forskellige enheder og ledere, og vi sætter en ære i at yde en nærværende understøttelse på et fagligt højt niveau. Du skal kunne håndtere et arbejde præget af struktur og regler, samtidig med arbejdsdage med variation og ad hoc-opgaver.

Du skal trives i et arbejdsfællesskab hvor effektivitet og engagement er forudsætninger for en fagligt sikker opgaveløsning. Vi lægger vægt på et åbent og tillidsbaseret samarbejde hvor ansvarlighed, respekt og faglig udvikling har høj prioritet.

Din profil:
Vi forventer at du:

• har en relevant kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lign. Gerne suppleret med kommunom eller anden relevant efteruddannelse
• har erfaring med lønadministration og stabilt kendskab til arbejdet med overenskomster indenfor det kommunale område
• er rutineret IT bruger og har kendskab til KMD Rollebaseret indgang og evt. NemØkonomi. Pr. 1. januar overgår Aarhus Kommune til nyt lønsystem, Silkeborg Data, som du vil være med til at sætte i søen fra første færd. Erfaring i SD lønsystem er en fordel.
• har erfaring med at arbejde projektorienteret, eller brænder for at tilegne dig denne viden
• trives med driftsopgaver, er klar til at løse opgaverne på nye måder, og kan gå forrest når vi digitaliserer og automatiserer
• handler proaktivt, tænker forud og følger opgaverne til dørs
• kan koordinere, tilrettelægge og prioritere opgaver
• kan håndtere flere opgavestillere, samt formidle din viden til, og med respekt for andre
• er ansvarsbevidst, selvstændig og har en professionel og løsningsorienteret tilgang
• er arbejdsom og fleksibel i en afvekslende og travl hverdag med varierende arbejdspres
• er imødekommende og positiv, og er indstillet på at bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Derfor skal du vælge os:
Administration er en faglighed og vi er ambitiøse på fagets vegne. Ved løbende at udvikle og udfylde det administrative rum vil vi gerne være et skridt foran på vegne af dem vi understøtter. Vi yder nærværende, professionel og serviceminded hjælp til selvhjælp, og løser egne opgaver med høj specialisering. Målet for os er at sikre ledere og medarbejdere mest mulig tid til kerneopgaven til gavn for børnene og de unge.

Den fælles opgave i UngiAarhus Fællesadministration er at yde en faglig kompetent administrativ understøttelse til UngiAarhus’ ledelse, klubber og ungdomsskoler. For Lønteamets vedkommende løses også opgaver for forvaltningen i Børn og Unge.

Du bliver en del af et velfungerende lønteam, og du får tre erfarne kolleger, som glæder sig til at byde dig velkommen i teamet.

Vi kan tilbyde en spændende, og til tider ganske uforudsigelig, stilling i en organisation hvor der er et blik på slutbrugeren i form af ”Det gode børne- og ungeliv”. Der er et godt kollegialt sammenhold med en direkte og humoristisk omgangstone, et højt fagligt niveau, samt gode muligheder for, og en forventning om, faglig og personlig udvikling.

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er på 37 timer og med tiltrædelse den 1. januar 2025.

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst med HK Kommunal. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Hvis du vil vide mere:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Anette Elsborg på telefon 41 87 46 87 eller specialist Mette Grønne på telefon 41 85 59 05.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Du sender os din ansøgning og bilag elektronisk senest torsdag den 14. november 2024.
Din ansøgning skal indeholde praksiseksempler på din erfaring og kompetencer, og på hvordan du gør brug af dem.

Vi afholder samtaler onsdag den 20. november fra kl. 10.

Forud for ansættelse vil der blive indhentet referencer.

Der vil blive indhentet straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her.

Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/

De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: AF UIAA - Administration

Ansøgningsfrist: 14 November 2024

Placering: Grøndalsvej 2, 8260, Viby J, Danmark