Driftssikker kontorfunktionær med interesse for lønadministration søges til Koncern HR, Udenrigsministeriet

Driftssikker kontorfunktionær med interesse for lønadministration søges til Koncern HR, Udenrigsministeriet
Opgaver og ansvar
Du vil indgå i teamet for Løn, Kontrakter og Analyse, som består af 11 kollegaer. Dit daglige arbejde vil foregå i tæt samarbejde med Koncern HR's andre teams samt med andre kontorer i hjemmetjenesten og repræsentationerne ude. Opgaverne spænder vidt, men sammen med teamets øvrige fantastiske kolleger vil du bl.a. skulle:

• Ansætte nye kolleger og implementere ændringer af ministeriets meget variable jobmarked herunder udarbejde lønoplæg, forhandle løn, indgå ansættelseskontrakter ol.
• Bistå med praktisk implementering af ny lovgivning efter indgåelse af nye overenskomster på det statslige område
• Rådgive kolleger om barsel og sygdom samt indhente refusion
• Bistå ved de årlige lønforhandlinger

Kompetencer
Vi vil være rigtig glade, hvis du:

• Har kendskab til statslige overenskomster og ansættelsesvilkår, erfaring med indgåelse af ansættelseskontrakter o.l., samt med Statens HR
• Er detaljeorienteret, struktureret og ansvarsfuld samtidigt med at du trives med at arbejde med driftsopgaver.
• Har gode forhandlings- og samarbejdsevner kombineret med god dømmekraft og gennemslagskraft samt kan håndtere komplekse situationer.
• Kan arbejde selvstændigt, har IT-teknisk forståelse og kan følge en opgave til dørs.

Hvem er du?
Du er en, der sætter den faglige barre højt, men samtidigt er empatisk over for kolleger – både de nære, og dem du møder på tværs af tjenesten. Du sparrer gladelig med kolleger – selv når det går stærkt og opgaverne mange.

Vi forestiller os, at du er kontorfunktionær og har administrativ erfaring – gerne inden for det statslige ansættelsesområde.

Organisatorisk placering
Dit kontor ligger på Asiatisk Plads 2 i København, hvor du vil sidde sammen med os andre i Løn, Kontrakt og Analyseteamet. Vores team er et af fire teams, som til sammen udgør Koncern HR. Koncern HR består af cirka 55 medarbejdere og arbejder med bl.a. policy- og udviklingsopgaver, rekruttering, ansættelser og udsendelser af medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være som kontorfunktionær i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.

Du ansættes uden forflyttelsespligt.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Tiltrædelse
Snarest muligt

Ansøgningsfrist og kontakt
Ansøgningsfristen er den 30. oktober 2024. Vi forventer at afholde samtaler i ugerne snarest herefter. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte Ane Kirsten Andersen, [email protected], +45 33921069.

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.

Om os
Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt respekteret som en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde. Alle ledige stillinger i Udenrigsministeriet kan findes på www.um.dk.

Afdeling: Asiatisk Plads 2, København K