Koordinator til Team for Uddannelsesplanlægning (specialkonsulent)

Roskilde Universitet søger en ny faglig koordinator til vores planlægningsteam, der er placeret i Enheden for Uddannelsesjura & -Planlægning i Afdelingen Uddannelse og Studerende.

God, optimeret og effektiv uddannelsesplanlægning er vitalt for en større uddannelsesinstitution. Vi leder derfor efter dig, der brænder for at understøtte procesoptimering og drift af uddannelsesplanlægning for alle vores bachelor- og kandidatuddannelser Som koordinator vil du spille en central rolle i teamet, hvor du både vil være involveret i og have overblik over en række forskellige udviklingsopgaver. Du vil bidrage til at sikre rammer for og fremgang i teamets arbejde, samtidig med at du indgår i den daglige drift med fokus på planlægning.

De primære opgaver er:
Helt overordnet kommer du til at arbejde med skema- og lokaleplanlægning, kursuskatalog og systemunderstøttelse af disse i et planlægningsteam på 6 medarbejdere.

Du kommer til at varetage opgaver, der går på tværs af universitetets institutter og administrative enheder med en høj grad af samarbejde med de faglige miljøer på institutterne. Dine primære samarbejdspartnere vil være studieledere og undervisere, samt den gruppe af medarbejdere, der dagligt arbejder med uddannelsesplanlægning i Roskilde Universitets administration.

Vi forventer, at du har følgende faglige profil:

• En akademisk uddannelse på kandidatniveau
• Har politisk tæft og evner at begå sig i, samt håndtere et komplekst interesselandskab
• Stærke kommunikative kompetencer - evne til at formidle komplicerede problemstillinger præcist i tale og tekst
• Indsigt i og erfaring med digitalisering af administrative processer, og blik for hvornår, og hvordan, processer kan blive bedre
• Erfaringer med processtyring, facilitering af processer og udvikling af procedurer
• Gode mundtlige og skriftlige formidlingsevner på dansk og engelsk

Vi lægger vægt på, at du har:

• En solid analytisk sans
• Evnen til at prioritere mellem mange opgaver med faste og varierende deadlines
• Lyst til at skabe og bevare overblikket i en hektisk hverdag med en høj grad af kompleksitet
• Personlig gennemslagskraft, integritet og evner i relation til at udøve faglig sparring i forhold til kollegaer på tværs af forskellige fag- og arbejdsområder
• Stærke relationelle kompetencer
• Flair for at optimere processer gennem digitalisering
• En positiv tilgang til dit arbejde og dine kolleger, og dermed bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø i enheden

Det er en stor fordel hvis du har indsigt i det videregående uddannelseslandskab og uddannelsesplanlægning samt har kendskab til forskellige studieadministrative systemer ikke mindst planlægningssystemet TimeEdit som vi pt. er i gang med at implementere.

Vi tilbyder:

• En dejlig arbejdsplads i et spændende miljø
• Gode muligheder for faglig udvikling i et læringsorienteret miljø med dedikerede og gode kolleger
• En uformel arbejdsplads, der lægger vægt på et godt samarbejde, kvalitet i arbejdet og plads til både idéer, holdninger og humor
• En familievenlig arbejdsplads med fokus på medarbejdertrivsel, og gode muligheder for hjemmearbejde
• En arbejdsplads i smukke omgivelser tæt på offentlig transport

Løn og ansættelsesvilkår:

Ansættelse og aflønning sker efter overenskomst for akademikere i staten med indplacering efter gældende overenskomst som specialkonsulent. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg.

Der er tale om fuldtidsstillinger på 37 timer om ugen med ansættelse pr. 1. januar 2025 eller snarest herefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til leder af Uddannelsesjura & -Planlægning Martin Stampe Noer på tlf. 2875 7098 eller e-mail: [email protected].

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 11. november 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Samtaler forventes afholdt i uge 47.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Afdeling: Universitetsvej 1, Roskilde

Lokation: Roskilde Universitet