Generalist til organisatorisk udvikling og digitalisering af arbejdsgange i Bygningsstyrelsen

Bliver du motiveret af at skabe forandringer, der understøtter og effektiviserer dagligdagen for både ledere og kolleger? Trives du i en hverdag med alsidige opgaver, hvor du skal udvise både selvstændigt initiativ og gode samarbejdsevner? Så kan vi tilbyde et job, du kan udvikle dig i!

Velkommen til Bygningsstyrelsen
Vi søger en dygtig og initiativrig fuldmægtig til vores centerstyringsteam i Bygningsstyrelsens Center for Udlejning og Asset Management. I stillingen vil du få en rolle helt tæt på centrets ledelse med rig mulighed for at omsætte dit stærke overblik og dine analytiske kompetencer til konkrete resultater og strategisk udvikling af arbejdspladsen.

I Team Centerstyring er vi bindeled mellem centrets fagteams, der arbejder med bl.a. lokalisering og udlejning, porteføljestrategi, forhandling, dataanalyse, ejendomsjura samt kontraktadministration. I teamet vil du møde seks engagerede kollegaer, der hver dag arbejder for at styrke opgaveløsningen både internt i centret og på tværs af Bygningsstyrelsen.

Vi har et godt kollegialt sammenhold i teamet og har fokus på at sparre og støtte hinanden i vores ambitiøse tilgang til arbejdet.

Hos os i Bygningsstyrelsen har du mulighed for at få en karriere i en styrelse med ansvar for en af landets største ejendomsporteføljer. Vi udlejer arbejdspladser til ministerier, styrelser, politi, domstole og universiteter, og som medarbejder hos os får du dermed et styrket kendskab til hele centraladministrationen og et løbende indblik i statens aktiviteter på tværs af hele landet.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi tilbyder dig en udfordrende, sjov og varieret arbejdsdag, hvor opgaverne spænder bredt over organisatoriske udviklingsprojekter og administrative driftsopgaver. Centret har for nyligt fået ansvaret for den samlede prioritering af vedligehold på tværs af den statslige ejendomsportefølje.

En af dine vigtigste opgaver bliver at projektlede en styregruppe og arbejdsgruppe med det formål at udvikle governance, værktøjer og tværgående arbejdsgange til at understøtte dette område.

Hertil vil du få ansvar for udvalgte indsatser, der skal skabe ensartede praksisser og standardiseret datagrundlag som afsæt for mere effektive og digitale arbejdsgange knyttet til centrets kerneopgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Projektledelse af et større strategisk projekt for udvikling og implementering af ny styringsmodel for vedligehold på tværs af styrelsen.
• Ansvar for opgaver med standardisering og digitalisering af centrets tværgående arbejdsgange.
• Analyser af konkrete problemstillinger i vores drift og sammenfatte disse i skriftlige beslutningsoplæg eller mundtlige præsentationer
• Bidrag til forskellige former for ledelsesinformation, herunder analyser, indstillinger og notater samt øvrige driftsopgaver i teamet.

Hvad forventer vi af dig?
Vi forestiller os, at du har afsluttet en kandidatuddannelse med fx en samfundsvidenskabelig eller humanistisk baggrund. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation eller har kendskab til ejendomsområdet. Måske relevant erfaring fra et studiejob, hvor du har stiftet bekendtskab med offentlig forvaltning. Derudover forventer vi, at du har:

• Et stort overblik og kan overholde deadlines både intern i centret og på tværs af styrelsen.
• Gode samarbejdsevner og er udadvendt som person, hvor du selv opsøger relevante sparrings- og samarbejdspartnere.
• Stærke skriftlige formidlingsevner, herunder med koncise beslutningsoplæg og præsentationer.
• Erfaring med at tilrettelægge større projekter med flere interessenter
• Kendskab og erfaring med tværgående arbejdsgange
• Evnerne til at gennemskue data- og opgavesammenhænge og se forbedringspotentialet i dem
• Gåpåmod og en selvstændig tilgang til opgaveløsningen.

Det er vigtigt, at din arbejdsstil er analytisk, grundig og struktureret. Der er i stillingen plads til at forme nye opgaver, og det er derfor en fordel, at du har mod på selv at komme med løsningsforslag. Vi sørger til gengæld for den nødvendige oplæring, bl.a. med mentorordning, så du bliver klædt godt på til opgaverne.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Overenskomst mellem staten og Akademikernes Centralorganisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit ansættelsessted er Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi vi i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel. Du kan læse mere om det HER

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen eller har du nogle spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte centerchef Thea Marie Dam på tlf. 41 70 14 28 eller Teamleder Signe Bang Holm på tlf. 41 70 10 96 (teamleder i andet team, men en del af ansættelsesudvalget).

Passer profilen på dig? Så hører vi meget gerne fra dig. Upload din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket på denne side

senest torsdag den 7. november kl 12.00
. Vi forventer at holde samtaler i uge 46 og 47. Anden samtalen vil blandt andet tage udgangspunkt i en opgave, som fremsendes inden samtalen.

Vi forventer tiltrædelse pr. 1. januar 2025 eller efter aftale.

Om Bygningsstyrelsen
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HER og du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43, København V