Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger vikar til økonomiteamet

Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger vikar til økonomiteamet

På Institut for Kultur og Læring på Aalborg Universitet orienterer vi os ’ud mod verden’ – med forskning og uddannelser inden for bl.a. kultur, samfund, læring, organisationer, sprog og digitalisering. Til instituttets afdeling i Aalborg søger vi en vikar til vores økonomiteam. Stillingen er på fuld tid og til besættelse hurtigst muligt dog senest 1. januar 2025. Vikariatet er tidsbegrænset til 12 måneder, men der kan vise sig mulighed for forlængelse. Instituttets samlede aktivitetsvifte er under vedvarende udvikling, og du skal være interesseret i og indstillet på at være med til at starte nye aktiviteter op, herunder bidrage til at udvikle og implementere egnede administrative procedurer for disse tiltag.

Jobbeskrivelse
Din profil:

• Du er stærk i at arbejde med analyser, som kobler data, økonomi og faglighed. Herunder økonomisk forståelse og kan udarbejde budgetter, budgetopfølgninger og regnskaber.
• Du har det store kørekort til Excel.
• Du har stærke analytiske evner og motiveres af at skabe systematik og overblik i alt fra GDPR til projektregnskaber.
• Du har gode kommunikative færdigheder både mundtlig og på skrift
• Du er samarbejdsorienteret og fagligt fleksibel og er indstillet på løbende at tilegne dig nye redskaber og nye arbejdsgange
• Du har evnen til at skabe relationer og samarbejde på tværs af organisationen med forskellige faggrupper
• Du har muligvis erfaring med ledelsesunderstøttelse.

Om jobbet:

Instituttets økonomiteam består af 8 medarbejdere. Opgaverne spænder bredt fra budgetlægning, månedsopfølgning og ressourcestyring til indkøb og fakturering samt ledelsesstøtte i form af sagsfremstilling m.m.

Der vil løbende og i det daglige opstå administrative ad hoc-opgaver, som vi som team løser med respekt, åbenhed og i dialog. Vi hjælper hinanden, hvis noget er uklart. Vi overlapper hinanden i opgaveløsningen ved fx ferie eller i tilfælde af andre behov.

Når vi har valgt den rette kandidat til vikariatet, vil vi i fællesskab sammensætte en opgaveportefølje der passer til din profil.

For yderligere oplysninger om instituttets aktiviteter, se venligst: www.kultur.aau.dk.

Vi tilbyder:

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred, intern kontaktflade
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Engagerede kolleger
• Mulighed for flekstidsordning.

Vi forventer at holde samtaler i slutningen af uge 46 eller uge 47.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Teamleder Lene Colding Bundgaard, tlf. 9940 9950, [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-11-13

Ref. nummer
1219273

Afdeling
Institut for Kultur og Læring