PE/307/2024/S/INLO - MIDLERTIDIGT ANSATTE JURIDISK ADMINISTRATOR (AD 5 & AD 7)

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/307/2024/S/INLO
MIDLERTIDIGT ANSATTE
Juridisk administrator (AD 5 & AD 7)

Inden du ansøger, bør du nøje læse "Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet", der er vedhæftet denne bekendtgørelse om ledig stilling.

Vejledningen er en integreret del af bekendtgørelsen om ledige stillinger og en hjælp til at forstå de regler, der gælder i forbindelse med udvælgelsesprocedurer, og hvordan man ansøger.

INDHOLD

A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER

B. PROCEDURE

C. ANSØGNINGER

BILAG: VEJLEDNING FOR ANSØGERE I FORBINDELSE MED UDVÆLGELSESPROCEDURER AFHOLDT AF EUROPA-PARLAMENTET

A. STILLINGSBESKRIVELSE OG ADGANGSBETINGELSER

1. Generelt

Europa-Parlamentet har besluttet at indlede proceduren for besættelse af to stillinger som midlertidigt ansat i lønklasse AD 5 og i lønklasse AD 7 i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik (DG INLO). Arbejdsstedet er i Bruxelles for AD 5‑stillingen og Luxembourg for AD 7‑stillingen.

Der søges en juridisk administrator.

Kontrakten vil indgås for en ubestemt periode. Ansættelse sker i lønklasse AD 5, første løntrin, med en månedlig grundløn på 5 672,78 EUR, og i lønklasse AD 7, første løntrin, med en månedlig grundløn på 7 261,98 EUR. Herfra trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (AØA). Vederlaget er fritaget for national beskatning. Det løntrin, den udvalgte ansøger ansættes på, kan tilpasses i forhold til den pågældendes erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.

Denne meddelelse omfatter to lønklasser (AD 5 og AD 7). Man kan kun ansøge om stillingen i én lønklasse. Som nævnt i afsnit C i bekendtgørelsen om ledig stilling skal man derfor vælge en lønklasse, når man ansøger online, og man må ikke ændre sit valg efter at have valideret sin onlineansøgning.
På visse betingelser kan udvælgelseskomitéen dog omplacere ansøgninger i lønklasse AD 7 til lønklasse AD 5. Betingelserne for omplacering er fastsat i afsnit B, punkt 1, litra b), i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Europa-Parlamentet har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske karakteristika, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

2. Stillingsbeskrivelse
Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik (GD INLO) tilbyder ekspertise inden for facilitetsforvaltning, logistik og byggeprojekter og dækker ca. 1,1 mio. kvadratmeter i Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg samt på forbindelseskontorerne i medlemsstaterne. Det leverer også catering- og transporttjenester og forvalter Parlamentets kontorlokaler og er f.eks. ansvarligt for møbler, forsyninger og omdeling af post.

Den juridiske administrator vil arbejde enten direkte under en direktør i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik eller i en enhed knyttet til generaldirektøren og vil udføre rådgivnings- og analyseopgaver inden for et eller flere af generaldirektoratets ansvarsområder som beskrevet nedenfor.

De juridiske administratorer vil få base i Bruxelles og Luxembourg (alt efter lønklassen) og vil skulle rejse regelmæssigt mellem Parlamentets tre normale arbejdssteder (Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg) og andre steder. Rollen indebærer et tæt samarbejde med (general)direktøren og andre afdelinger i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik, andre generaldirektorater i Generalsekretariatet og om nødvendigt med medlemmer af Europa-Parlamentet. De juridiske administratorer skal give rettidig og relevant rådgivning og information til den øverste ledelse om spørgsmål, der falder ind under hans eller hendes ansvarsområde.

Disse opgaver kræver grundighed, kommunikationsfærdigheder, en høj grad af fortrolighed, evnen til at analysere og opsummere, fremadrettede planlægningsevner, diplomati og evnen til at samarbejde ubesværet med en lang række mennesker på alle niveauer. Der lægges vægt på evnen til at håndtere en bred vifte af ofte komplekse problemer, reagere hurtigt på skiftende omstændigheder og kommunikere effektivt. Ansøgeren skal udvise initiativ og en stærk motivation. Ansøgeren skal være i stand til at arbejde intensivt regelmæssigt, både alene og som del af et team, og til at tilpasse sig et multikulturelt og flersproget arbejdsmiljø.

Den juridiske administrator i lønklasse AD 5 vil under ledelse af sin direkte overordnede og inden for rammerne af de programmer og prioriteter, der er udarbejdet af Parlamentets styrende organer og deres ledelse, udføre følgende hovedopgaver:

– rådgive ledelsen om alle juridiske og administrative aspekter af enheden, navnlig ved at analysere gældende lovgivning og retspraksis

– varetage enhedens kontrakter efter særlige udbudsprocedurer

– behandle mulige klager og anmode om oplysninger vedrørende udbud og opfyldelsen af kontrakter

– ledsage den øverste ledelse eller repræsentere ledelsen på møder og i interne og eksterne arbejdsgrupper

– forberede alle aspekter af og overvåge udbudsprocedurer frem til indgåelsen af kontrakterne under enhedens ansvarsområde, lige fra udarbejdelsen af proceduredokumenter til underskrivelsen af kontrakten, og bl.a. deltage i åbningsudvalg og evalueringsudvalg.

Den juridiske administrator i lønklasse AD 7 vil under ledelse af sin direkte overordnede og inden for rammerne af de programmer og prioriteter, der er udarbejdet af Parlamentets styrende organer og deres ledelse, udføre følgende hovedopgaver:

– rådgive ledelsen om alle komplekse juridiske og administrative aspekter af enheden og tilvejebringe detaljerede analyser og fortolkninger af kompleks lovgivning og retspraksis

– føre tilsyn med og strategisk forvalte enhedens komplekse kontrakter af høj værdi og sikre, at de avancerede udbudsprocedurer nøje overholdes

– behandle og løse klager, hvor der er meget på spil, og anmodninger om oplysninger vedrørende udbud og opfyldelse af kontrakter, herunder håndtering af tvister og mægling

– ledsage/repræsentere den øverste ledelse på møder på højt plan og i såvel interne som eksterne arbejdsgrupper og sikre effektiv kommunikation og forsvar af enhedens interesser

– lede den omfattende forberedelse, udførelse og overvågning af komplekse udbudsprocedurer, lige fra udarbejdelsen af komplekse procesdokumenter til tilsyn med underskrivelsen af kontrakten, og aktivt deltage i åbnings- og evalueringsudvalg og sikre, at strenge standarder for overholdelse følges.

3. Adgangsbetingelser
Ved fristen for modtagelse af ansøgninger skal du opfylde de generelle og specifikke kriterier:

a) Generelle kriterier

I henhold til artikel 12, stk. 2, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, skal du:

– være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

– være i fuld besiddelse af dine borgerlige rettigheder

– have opfyldt eventuelle forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

– opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

b) Specifikke kriterier

i) Uddannelsesmæssige krav

For lønklasse AD 5

· et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier af mindst tre års varighed med bevis for afsluttet uddannelse inden for jura.

For lønklasse AD 7

· et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis inden for jura, når universitetsuddannelsen er normeret til fire år eller derover,

eller

et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis inden for jura samt mindst ét års erhvervserfaring af relevans for jobbeskrivelsen (afsnit A, punkt 2), når universitetsuddannelsen er normeret til mindst tre år. Dette års erhvervserfaring tages ikke i betragtning ved beregningen af den krævede erhvervserfaringsperiode, jf. punkt 3, litra b), nr. iii).

Eksamensbeviser skal, uanset om de er udstedt i en medlemsstat eller i et tredjeland, være anerkendt af et officielt organ i en EU-medlemsstat, f.eks. undervisningsministeriet.

ii) Krav til erhvervserfaring

For lønklasse AD 5
· Intet krav om erhvervsfaring.

For lønklasse AD 7
Efter at have opnået de kvalifikationer, der giver adgang til udvælgelsesproceduren (jf. punkt i) ovenfor), skal ansøgeren have opnået følgende erhvervserfaring:

· mindst fire års erhvervserfaring af relevans for de opgaver, som er beskrevet i afsnit A, punkt 2, hvoraf mindst to år i en national forvaltning eller i EU-institutioner eller et EU-organ.

iii) Sprogkundskaber

Ansøgerne skal have indgående kendskab (som minimum niveau C1) til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (sprog 1): bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk eller ungarsk

og

tilfredsstillende kendskab (som minimum niveau B2) til engelsk eller fransk (sprog 2).
Hvis dit sprog 1 er engelsk eller fransk, skal du have tilfredsstillende kendskab (som minimum niveau B2) til et af Den Europæiske Unions øvrige 23 officielle sprog. Sprog 2 skal være forskelligt fra sprog 1.

Ansøgerne gøres opmærksom på, at de sprog, der kan vælges ved denne udvælgelsesprocedure (engelsk og fransk), er blevet fastlagt ud fra tjenestens interesse. I kraft af de involverede opgaver kræver stillingen som juridisk administrator særlige evner: analytiske, redaktionelle, tekniske tilsyns- og administrative forvaltningsfærdigheder. Den nyansatte medarbejder skal derfor være i stand til at forstå de opgaver, der skal udføres, løse problemer og kommunikere effektivt med eksterne samtalepartnere og med ledelsen og kolleger.

Kendskab til mindst ét af disse to sprog er afgørende, hvis medarbejderen skal kunne leve op til sit ansvar og imødekomme tjenestens behov i forbindelse med de opgaver, som medarbejderen vil skulle udføre, navnlig behovet for at udvikle samarbejdsforbindelser med aktører, der primært taler engelsk eller fransk, og for at kunne opfylde mål og gennemføre projekter, der er særlige for det generaldirektorat, hvor den udvalgte ansøger vil blive ansat, og hvor engelsk og fransk er arbejdssprogene.

Fransk er det sprog, der anvendes mest til at kommunikere internt og blandt de enheder i generaldirektoratet, hvor den udvalgte ansøger vil blive ansat. Engelsk er det sprog, der anvendes oftest ved kontakt til de andre direktorater i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik, til de andre generaldirektorater og til Parlamentets politiske og administrative myndigheder, navnlig i forbindelse med udarbejdelse af dokumenter.

Det vil være absolut nødvendigt at beherske mindst ét af sprogene, dvs. engelsk eller fransk, i forbindelse med de specifikke opgaver, som den nyansatte medarbejder vil udføre. Disse opgaver vedrører udbudsprocedurer, hvis IT-værktøjer er på engelsk eller fransk. Begge sprog bruges også på møderne i forummet vedrørende proceduren for indgåelse af offentlige kontrakter, hvor den ansatte vil deltage aktivt. God beherskelse af fransk er også afgørende for, at den gældende lovgivning i Frankrig, Belgien og Luxembourg bliver forstået korrekt. Det er også standardsproget for kommunikation med eksterne samtalepartnere (tjenesteudbydere, forvaltninger og lokale myndigheder i forbindelse med de gældende regler).

Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik lægger stor vægt på effektiv kommunikation mellem sine medarbejdere. Generaldirektoratets stillingsopslag, der offentliggøres i og uden for Parlamentet, fastsætter behovet for en meget god beherskelse af ét sprog og et tilfredsstillende kendskab til et andet sprog, konkret engelsk og fransk.

B. PROCEDURE

Proceduren er baseret på kvalifikationer og prøver.

1. Adgang og vurdering af kvalifikationer (første fase)

a) Ansættelsesmyndigheden vil opstille en liste over ansøgere, som har indgivet deres ansøgning i korrekt form inden for fristen, og som opfylder de generelle kriterier, der er fastsat i afsnit A, punkt 3, litra a). Denne liste vil blive videresendt til udvælgelseskomitéen sammen med ansøgningsdokumenterne.

b) Udvælgelseskomitéen vil undersøge ansøgerens ansøgningsdokumenter for at fastslå, om de opfylder de specifikke kriterier, der er fastsat i afsnit A, punkt 3, litra b).

For ansøgninger i lønklasse AD 7: Når udvælgelseskomitéen kontrollerer, om ansøgerne opfylder adgangsbetingelserne, kan den omplacere en ansøgning til lønklasse AD 5, hvis følgende betingelser er opfyldt:

– oplysningerne i ansøgningen angiver klart, at ansøgeren ikke opfylder adgangsbetingelserne for lønklasse AD 7, men opfylder dem for lønklasse AD 5

og
– ansøgeren har givet sit samtykke til omplacering til lønklasse AD 5 i erklæringen.

Hvis der ikke indgives en erklæring om samtykke, eller hvis erklæringen er ufuldstændig, kan ansøgere, der ikke opfylder adgangskriterierne for lønklasse AD 7, ikke omplaceres til lønklasse AD 5, og de vil derfor ikke få adgang til udvælgelsesproceduren.

Hvis en ansøger er blevet omplaceret til lønklasse AD 5, vil deres ansøgning blive vurderet igen sammen med alle andre ansøgninger til lønklasse AD 5.

c) Udvælgelseskomitéen bedømmer på grundlag af en på forhånd fastlagt karakterskala kvalifikationerne hos alle egnede ansøgere og opstiller en liste over de 6 bedste egnede ansøgere til hver lønklasse, der får adgang til prøverne. Hvis der til den sidste plads i hver kategori er flere ansøgere med samme antal point, medtager udvælgelseskomitéen alle disse ansøgere.

Udvælgelseskomitéen tager udelukkende udgangspunkt i de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet, og som skal være dokumenteret med bilag, der indgives sammen med og på samme tid som ansøgningsskemaet (for en yderligere præcisering se "Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet", punkt 3.3).

Ved bedømmelsen af ansøgernes kvalifikationer til lønklasse AD 5 tager udvælgelseskomitéen især følgende aspekter i betragtning:

- kvalifikationer og eksamensbeviser

- dokumenteret kendskab til at ledsage den øverste ledelse til møder

- dokumenteret evne til at repræsentere ledelsen i både interne og eksterne arbejdsgrupper

- dybdegående kendskab til/færdigheder inden for rådgivning af ledelsen om juriske og administrative spørgsmål

- færdigheder inden for analyse og fortolkning af gældende lovgivning og retspraksis

- omfattende kendskab til forberedelse af udbudsprocedurer, herunder udarbejdelse af proceduredokumenter og overholdelse af udbudsprocedurer og kontraktmæssige forpligtelser

- dokumenteret kendskab til/færdigheder inden for evaluering af forslag ud fra kriterier og sikring af kvalitet

- dokumenteret evne til at arbejde i et europæisk eller internationalt miljø.

Point: 0-20.

Ved bedømmelsen af ansøgernes kvalifikationer til lønklasse AD 7 tager udvælgelseskomitéen især følgende aspekter i betragtning:

- kvalifikationer og eksamensbeviser

- erfaring med at repræsentere/ledsage den øverste ledelse på møder på højt plan og i både interne og eksterne arbejdsgrupper

- erfaring med at rådgive ledelsen om komplekse juridiske og administrative spørgsmål med fokus på en detaljeret analyse og fortolkning af kompleks lovgivning og retspraksis

- erfaring med den omfattende forberedelse, udførelse og overvågning af komplekse udbudsprocedurer, lige fra udarbejdelsen af komplekse proceduredokumenter til tilsyn med underskrivelsen af kontrakten

- erfaring med at lede og aktivt deltage i åbnings- og evalueringsudvalg

- erfaring med at arbejde i et europæisk eller internationalt miljø, navnlig i sammenhænge, hvor der juridisk eller administrativt er meget på spil.

Hvert kriterium vil blive bedømt på en skala (fra 1 til 5). Ansøgernes egnethed til stillingen vil blive vurderet ud fra deres samlede antal point.

Point: 0-20.

Du får direkte besked pr. e-mail om, hvorvidt udvælgelseskomitéen har besluttet at give dig adgang til prøverne eller ej på baggrund af din opfyldelse af adgangsbetingelserne og de point, du har opnået i vurderingen af dine kvalifikationer.

2. Prøver (2. fase)
Med henblik på at vurdere ansøgernes viden og færdigheder til at udføre ovennævnte opgaver vil udvælgelseskomitéen afholde følgende prøver:

Skriftlig prøve

a) Prøve i skriftlig fremstilling på engelsk eller fransk på grundlag af et dossier med henblik på at vurdere din evne til at udføre de opgaver, der er beskrevet i afsnit A, punkt 2, samt ansøgerens færdigheder inden for skriftlig fremstilling.

Varighed af prøven: max. 90 minutter.

Bedømmelse: fra 0 til 20 point (mindstekrav: 10 point).

Denne prøve kan finde sted med fysisk fremmøde eller online.

Mundtlig prøve

b) Samtale med udvælgelseskomitéen på engelsk eller fransk for på baggrund af samtlige oplysninger i ansøgningen at bedømme ansøgerens egnethed til at udføre de i afsnit A, punkt 2, beskrevne opgaver.

Maksimal varighed af prøven: max. 45 minutter.

Bedømmelse: fra 0 til 40 point (påkrævet mindsteantal: 20 point).

Denne prøve kan finde sted med fysisk fremmøde eller online.

Du vil modtage instruktioner om prøverne i god tid. Du skal nøje følge de modtagne instrukser. Enhver undladelse af at følge instrukserne eller afvigelse herfra medfører øjeblikkelig udelukkelse.

3. Liste over egnede ansøgere

Udvælgelseskomitéen udarbejder en liste over egnede ansøgere, hvor navnene på de tre ansøgere i hver kategori, som har opnået det højeste samlede antal point under proceduren (vurdering af kvalifikationer og prøver), er opført i alfabetisk rækkefølge, forudsat at de har opnået det påkrævede mindsteantal point ved begge prøver. Hvis der til den sidste plads er flere ansøgere med samme antal point, medtages alle disse ansøgere på listerne.

Du underrettes skriftligt om dine resultater.

Listerne over egnede ansøgere offentliggøres på Europa-Parlamentets officielle websted.

Listerne over egnede ansøgere er gyldig indtil den 31. december 2028.Ansættelsesmyndigheden kan eventuelt beslutte at forlænge gyldigheden. Hvis den forlænges, vil ansøgerne på listerne blive orienteret herom i god tid.

C. INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

Ansøgninger indgives via Apply4EP-platformen: https://apply4ep.gestmax.eu/search

Læs venligst nøje "Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet", inden du udfylder ansøgningsskemaet.

Ved ansøgning online skal ansøgerne angive, hvilken lønklasse de ansøger om (AD 5 eller AD 7). Det er også obligatorisk for alle ansøgere at downloade, udfylde og underskrive "erklæring om samtykke" og oploade den til deres ansøgning, hvilket gør det muligt at gå videre med ansøgningen fra side 2 til side 3.

Denne erklæring er vigtig for ansøgere til lønklasse AD 7, da det gør det muligt at omplacere dem til en lavere lønklasse, hvis det er nødvendigt, og kun hvis ansøgeren har anmodet herom.

Ansøgningsfrist

Den 6. november 2024, kl. 12.00 (lokal tid i Bruxelles)