Leder til administration og afløsning i en nyoprettet stilling i Familie og Sundhedsfremme

Vi søger en ambitiøs og motiverende leder til de administrative medarbejdere/opgaver. Det er medarbejdere, der løser mange vigtige og grundlæggende opgaver for området. Vi søger dig, som vil indgå i et tillidsbaseret og dynamisk samarbejde - både internt i organisationen og med vores eksterne partnere inden for Familie og Sundhedsfremme.

Familie og Sundhedsfremmeer det velfærdsområde der rummer Tandplejen, Sundhedsplejen, Familieafdelingen samt Familie- og Ungdomscenteret.

Vi samler nu de administrative kræfter i Familie og Sundhedsfremme
Som led i denne proces, søger vien leder af administrationen. Du vil indgå i et tæt samarbejde med chefen for Familie og Sundhedsfremme, og de øvrige lederkolleger for at sikre en effektiv drift og høj kvalitet i den administrative understøttelse. Det er vigtigt, at du har en anerkendende tilgang til både medarbejdere, kolleger og andre samarbejdspartnere, og ikke mindst de borgere, vi hjælper og støtter. Medarbejderne sidder ikke fysisk samlet, så du vil have medarbejdere på flere forskellige matrikler.

Du refererer til chefen for Familie og sundhedsfremme og indgå i et tæt kollegaskab med fire andre ledere, som du også vil deltager i ledermøder med og modtage supervision sammen med. Derudover vil du være en del af ledernetværk på tværs af områderne.

Som leder for de administrative medarbejdere på området vil du også få ansvar for controllerfunktionen i Familieafdelingen, som bliver en del af administrationen. Desuden vil du få ansvaret for betjening af afløserområdet på Børnehandicap, herunder administration og matchning. En større opgave i starten af din ansættelse vil være at systematisere og organisere mere optimalt, end det er i dag.

Området arbejder primært efter Barnets Lov, så det er en stor fordel at have indgående kendskab til denne. Der er også Sundhedslovgivning på området, men det kan vi introducere dig til. Der arbejdes primært i DUBU, NEMØkonomi, Opus, Pecunia, Calibra og Sofus. Den administrative enhed vil få et særligt ansvar for understøttende arbejdsgange og procedurer ift. GDPR.
Du indgår i et tæt samarbejde med afdelingerne, Budget og Analyse/Økonomi og Automatisering i den centrale stab og skal kunne bidrage og gå forrest i samarbejdet mellem disse afdelinger og Familie og Sundhedsfremme. Budgetopfølgningerne laves i Budget og Analyse, men der er behov for kvalificering og understøttelse af ledernes økonomistyring. De fleste bogholderiopgaver for Familieafdelingen ligger i Økonomi og Automatisering.

Vi forestiller os, at du

• har uddannelse inden for offentlig administration, som fx Kommunom eller administrationsbachelor.
• har ledererfaring inden for administration i en politisk ledet organisation
• er udviklingsorienteret, kan se muligheder samt skabe effektive arbejdsgange og sammenhængskraft i understøttelsen af området.
• kan bygge bro mellem drift, økonomi og data på området.
• kan sikre, at vores data anvendes konkret og kontinuerligt, med fokus på justering og udvikling.
• har indblik og kendskab, så du kan lede medarbejderne til at skabe gode samarbejdsstrukturer og procedurer med henblik på korrekt afregning mellem afdelingerne (BUM-model).
• kan lede medarbejdere og samarbejdspartnere med en motiverende og anerkendende drivkraft.
• har gode samarbejdsevner og er optaget af at skabe gode udviklende fællesskaber.
• har et godt overblik, og kan have mange bolde i luften (og gribe dem, der skal gribes)
• har lyst til at være med ombord på et særdeles spændende område, der rummer endnu-ikke-udnyttede udviklingspotentialer, energiske og engagerede mennesker samt masser af meningsfulde opgaver.

Vores børneungesyn bygger på at ”Alle børn og unge kan mere end de selv tror”.
Læs mere her: Politik for børn, unge og uddannelse | Fredericia Kommune

Du kan også læse om vores organisation samt vores ledelses- og medarbejdergrundlag her: Organisation og ledelse | Fredericia Kommune

Vil du vide mere
Er du blevet nysgerrig og motiveret og vil høre mere om jobbet, så ring gerne til chef for Familie og Sundhedsfremme Janne Thiel Doctor, 40 83 53 86.

Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Ved ansættelse vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest.
Fredericia Kommune indhenter børneattest på medarbejdere, der som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn.

Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt med arbejdsplads på Sct. Joseph, Vendersgade 49 i Fredericia.

Tiltrædelse 1. januar 2025.

Ansættelsessamtaler
Første samtalerunde 19. november 2024 og anden samtalerunde den 26. november 2024.
Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, skal forvente at gennemføre en personprofil samt besvare en case.

Send ansøgning online – benyt browseren Chrome
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online.
Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk

Ansøgningsfrist
10. november 2024.

Afdeling: Familie og Børnesundhed

Ansøgningsfrist: 10 November 2024

Placering: Vendersgade, 49, 7000, Fredericia, Danmark